MS Project: Projektdaten importieren und exportieren

Name: MS Project: Projektdaten importieren und exportieren
Author: Elissa Smith

Wie man Daten aus Tabellenkalkulationen importiert und exportiert.

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Kurs: On-Demand

Hallo, in dieser Lektion Wir wollen Möglichkeiten zum Importieren von Daten prüfen von Anwendungen wie Microsoft Excel bis Microsoft Project. Es ist wichtig, sich zu erinnern das sind wirklich die grundlegenden wichtigen Daten von Project wird daher in Tabellen gespeichert, andere Anwendungen, in denen Daten in Tabellen gespeichert sind kann in Project importiert werden wenn sie den richtigen Dateityp haben. Excel ist ein gutes Beispiel. Im Moment habe ich eine sehr einfache Tabelle eingerichtet um Ihnen ein Beispiel für den Datentyp zu zeigen dass Sie in Project bringen können. Beachten Sie, dass ich Spaltenüberschriften habe, die bereits erstellt wurden und dann alle Daten, die ich importieren möchte ist direkt darunter aufgeführt. Ich habe keine leeren Zeilen und ich habe noch nicht einmal einen Titel aufgenommen weil ich die Daten so einfach wie möglich halten möchte. Jetzt bin ich bereit, die Tabelle zu importieren. nachdem es gespeichert wurde, Ich werde zurück zu Microsoft Project reisen. Wenn ich zu Project komme, werde ich weitermachen und habe alle meine anderen Projekte geschlossen weil ich die Daten in ein neues Projekt importieren möchte. Dazu gehe ich zur Datei und öffne sie als würde ich ein bestehendes Projekt eröffnen und navigieren Sie zu dieser Excel-Tabelle. Und wenn Sie hereinkommen, wird es sich darauf konzentrieren nur Projekte eröffnen, und weil der Dateityp, den ich einbringe, Excel ist, Ich muss auf diesen Pfeil klicken und teilen Sie meinem Computer entweder die Excel-Arbeitsmappe oder alle Dateien mit. Dadurch kann ich alle Excel-Arbeitsmappen anzeigen dass ich importieren könnte, und das ist die Datei, die ich einbringen möchte. Dann werde ich offen auswählen. Jetzt erkennt Microsoft Project dass dies keine Projektdaten sind dass es eine Excel-Tabelle ist und es muss einen Importassistenten haben Das ist im Grunde eine Karte, um es mit Richtung zu geben wo Sie die Excel-Daten aufnehmen und in Project einfügen können. Also wie ich hier durch gehe Sie werden sehen, dass Karten vorhanden sind dass Sie Ihre Importe tatsächlich aufbauen können. In meinem Fall werde ich jedoch weitermachen und mache eine neue Karte, auf der ich mich entscheiden kann Wohin die Excel-Daten in den Projektdaten gehen. Jetzt wirst du sehen, dass es mir sagt wo ich meine importierten Daten ablegen möchte. In meinem Fall möchte ich es in ein neues Projekt einbauen Beachten Sie jedoch die Möglichkeiten, die Daten hier anzuhängen oder um es zusammenzuführen. Ich werde auf weiter klicken und es wird mich fragen, welche Art von Daten ich einbringe. In meinem Fall sind es Aufgaben und Hinweise auch hier, Dieser Import enthält Header. Dies bedeutet, wenn meine Excel-Daten Spaltenüberschriften enthalten es wird diese Informationen für mich bringen. Der nächste Schritt ist, dass ich die Felder aus meinen Excel-Daten zuordnen muss und sagen Sie ihnen, wohin sie in meinen Projektdaten gehen sollen. Also hier werde ich klicken und du wirst sehen, es sagt mir, dass ich es zuerst muss Sagen Sie, in welchem Blatt sich meine Daten in meiner Arbeitsmappe befinden. Meine Arbeitsmappe enthält nur ein Blatt das hilft also, es zu vereinfachen. Und weil meine Spaltenüberschriften in meiner Excel-Tabelle hatte bereits Spaltenüberschriften, es bringt sie auch rüber und dies kann mir helfen zu wissen, was ich abbilde. Also mein Aufgabennamenfeld, wenn ich hierher komme und auf klicke Wo kann es in Project zugeordnet werden? Ich möchte, dass es in die Spalte mit dem Aufgabennamen geht. das heißt eigentlich Name in Projekt, und die Dauer wird das Dauerfeld sein. Also die gleichen Namen behalten kann auch helfen, Dinge zu vereinfachen. Dies sind die einzigen zwei Felder, die ich importiere so kann ich weitermachen und erneut auf Weiter klicken. Das ist etwas, was ich tun werde wieder und wieder. Ich kann tatsächlich auf Karte speichern klicken und diese Schritte speichern damit ich das nächste mal reinkomme und das mache Ich muss nicht alle diese Schritte noch einmal durchlaufen. Dann gehe ich weiter und klicke auf Fertig stellen. Jetzt wird das Projekt geöffnet und was Sie sehen werden, ist, dass die Informationen aus meiner Excel-Arbeitsmappe wurde gebracht in mein Projekt Gantt Diagramm. Es ist sehr einfach, es enthält nur die zwei Spalten mit dem Aufgabennamen und der Dauer. Von diesem Punkt an ist dies ein neues Projekt. Ich müsste hochgehen und es retten damit ich tatsächlich Zugriff haben kann zu dieser Information noch einmal. Die gute Nachricht ist jedoch, dass Sie Daten importieren können aus anderen Anwendungen in Project mit ein wenig extra zwicken. Vielen Dank fürs Zuschauen. in der nächsten Lektion. In der nächsten Lektion werden wir uns ansehen So exportieren Sie Daten aus Microsoft Project.

Fortgeschritten Anbieter : Elissa Smith 2 Lektionen · 7m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Die Verwendung von Daten ist ein wichtiger Teil der Funktion des Projektmanagements. MS Project erleichtert die Verwaltung Ihrer Daten, indem es Projektmanagern ermöglicht, Daten aus Tabellenkalkulationen zu importieren und zu exportieren. In diesem Kurs erfahren Sie, wie Sie Daten importieren und exportieren können, einschließlich des genauen Zuordnens, Zusammenführens oder Anhängens Ihrer Daten.

Was Sie lernen werden

Importieren Sie Daten aus Tabellenkalkulationen in MS Project
Exportieren Sie Daten aus MS Project in Tabellenkalkulationen
Ordnen Sie, führen Sie zusammen und hängen Sie Projektdaten korrekt an
Bringen Sie Excel-Daten in Project
Exportieren Sie Project-Daten in Excel

Wichtige Erkenntnisse

Die Nutzung von Daten ist ein großer Teil der Funktion des Projektmanagements.
MS Project ermöglicht es Projektmanagern, Daten von Tabellenkalkulationen zu importieren und zu exportieren, um die Datenverwaltung einfacher zu gestalten.
Der Kurs behandelt das Importieren von Daten aus Tabellenkalkulationen in MS Project und das Exportieren von Daten aus MS Project in Tabellenkalkulationen.
Die Arbeit mit Projektdaten beinhaltet das korrekte Zuordnen, Zusammenführen oder Anhängen der Daten.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich in diesem Kurs lernen?

Sie lernen, Daten aus Tabellenkalkulationen in MS Project zu importieren, Daten aus MS Project in Tabellenkalkulationen zu exportieren und Ihre Daten zuzuordnen, zusammenzuführen und anzuhängen.

Welche Themen behandeln die Lektionen?

Die Lektionen behandeln das Importieren von Excel-Daten in Project und das Exportieren von Daten in Excel.

Für wen ist dieser Kurs bestimmt?

Er richtet sich an Projektmanager, die MS Project verwenden, um Daten von Tabellenkalkulationen zu importieren und zu exportieren, als Teil der Verwaltung ihrer Projektdaten.

Welche Fähigkeiten entwickelt dieser Kurs?

Er entwickelt Fähigkeiten in Datenimport/-export, Datenverwaltung, Verwaltungsdaten-Eingabe/-ausgabe, Microsoft Project, Produktdatenverwaltung und Projektmanagement.