MS Project : Importer et exporter des données de projet

Name: MS Project : Importer et exporter des données de projet
Author: Elissa Smith

Comment importer et exporter des données à partir de feuilles de calcul.

Preview the first lesson free — get full access to all 2 lessons.

Cours : à la demande

Bonjour, dans cette leçon nous voulons examiner les opportunités d'importer des données des applications comme Microsoft Excel à Microsoft Project. Il est important de se souvenir que vraiment les données de base importantes de Project est stocké dans des tables, par conséquent, d'autres applications dont les données sont stockées dans des tables peut être importé dans Project s'ils sont du type de fichier correct. Excel est un excellent exemple. Maintenant, en ce moment, j'ai une feuille de calcul très simple configurée pour vous montrer un exemple du type de données que vous pouvez intégrer dans Project. puis toutes les données que je souhaite importer est répertorié directement en dessous. Je n'ai pas de lignes vides et je n'ai même pas inclus de titre parce que je veux garder les données aussi simples que possible. Je suis maintenant prêt à importer la feuille de calcul, après avoir été sauvé, Je vais retourner à Microsoft Project. Quand je viens dans Project, je vais aller de l'avant et faire fermer tous mes autres projets parce que je souhaite importer les données dans un nouveau projet. Pour ce faire, je vais aller au fichier et ouvrir comme si j'ouvrais un projet existant et accédez à cette feuille de calcul Excel. Et quand tu entreras, ça va être concentré sur juste ouvrir des projets, et parce que le type de fichier que j'apporte est Excel, J'ai besoin de cliquer sur cette flèche et dites à mon ordinateur le classeur Excel ou tous les fichiers. Cela me permettra de voir tous les classeurs Excel que je pourrais importer, et c'est le fichier que je veux apporter. Ensuite, je vais sélectionner ouvert. Maintenant, Microsoft Project reconnaît qu'il ne s'agit pas de données de projet qu'il s'agit d'une feuille de calcul Excel et il doit avoir un assistant d'importation qui est essentiellement une carte pour lui donner une direction sur où prendre les données Excel et les mettre dans Project. Alors que je passe par ici vous verrez qu'il existe des cartes existantes sur lequel vous pouvez réellement baser vos importations. Dans mon cas, cependant, je vais aller de l'avant et faire une nouvelle carte où je peux décider où les données Excel vont dans les données du projet. Maintenant tu verras que ça me dit où je veux mettre mes données importées. Dans mon cas, je veux le faire dans un nouveau projet mais notez les opportunités ici pour ajouter les données ou pour le fusionner. Je vais cliquer sur suivant et il va me demander quel type de données j'apporte. Dans mon cas, ce sont des tâches et remarquez ici aussi, cette importation comprend des en-têtes. Cela signifie que si j'ai des en-têtes de colonne dans mes données Excel cela m'apportera cette information. La prochaine étape est que je dois mapper les champs à partir de mes données Excel et dites-leur où aller dans mes données de projet. Alors ici, je vais cliquer et tu verras que ça me dit que je dois, tout d'abord dites-lui dans quelle feuille mes données se trouvent dans mon classeur. Mon classeur n'a qu'une seule feuille cela aide à le simplifier. Et parce que mes en-têtes de colonne dans ma feuille Excel avait déjà des en-têtes de colonne, ça les amène aussi et cela peut m'aider à savoir ce que je cartographie. Donc mon champ de nom de tâche, quand je viens ici et clique sur où le mapper dans Project, J'aimerais qu'il entre dans la colonne du nom de la tâche, qui est en fait appelé nom dans Project, et la durée sera le champ de durée. Donc garder les choses sous le même nom peut également aider à simplifier les choses. Maintenant, ce sont les deux seuls champs que j'importe pour que je puisse continuer et cliquer à nouveau sur suivant. Maintenant c'est quelque chose que je vais faire encore et encore. Je peux cliquer sur Enregistrer la carte et enregistrer ces étapes pour que la prochaine fois que j'entre et fasse ça Je n'ai pas à recommencer toutes ces étapes. Ensuite, je vais continuer et cliquer sur Terminer. Maintenant, Project va s'ouvrir et ce que vous verrez, c'est que les informations de mon classeur Excel a été importé dans mon diagramme de Gantt de projet. C'est très basique, il ne comprend que les deux colonnes avec le nom de la tâche et les durées. Maintenant, à partir de maintenant, c'est un nouveau projet, J'aurais besoin de monter et de le sauver pour que je puisse avoir accès à cette information à nouveau. Mais la bonne nouvelle est que vous pouvez importer des données à partir d'autres applications dans Project avec un petit ajustement supplémentaire. Merci beaucoup d'avoir regardé. dans la prochaine leçon. Dans la prochaine leçon, nous allons examiner comment exporter des données hors de Microsoft Project.

Avancé Fournisseur : Elissa Smith 2 leçons · 7m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

L'utilisation des données est une partie importante de la fonction de gestion de projet. MS Project facilite la gestion de vos données en permettant aux chefs de projet d'importer et d'exporter des données de feuilles de calcul. Dans ce cours, vous découvrirez comment importer et exporter des données, y compris le mappage précis, la fusion et l’ajout de vos données.

Ce que vous allez apprendre

Importer des données à partir de feuilles de calcul (spreadsheets) vers MS Project
Exporter des données depuis MS Project vers des feuilles de calcul
Mettre en correspondance (map), fusionner et ajouter avec précision les données du projet
Importer des données d'Excel vers Project
Exporter des données de Project vers Excel

Points clés à retenir

L'utilisation de données est une partie essentielle de la fonction de gestion de projet.
MS Project permet aux chefs de projet d'importer et d'exporter des données via des feuilles de calcul pour faciliter leur gestion.
Le cours explique comment importer des données depuis des feuilles de calcul vers MS Project et comment les exporter depuis MS Project vers des feuilles de calcul.
Le traitement des données d'un projet implique de les cartographier (map), de les fusionner (merge) ou de les ajouter (append) avec précision.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez à importer des données depuis des feuilles de calcul vers MS Project, à exporter des données de MS Project vers des feuilles de calcul, et à cartographier (map), fusionner et ajouter vos données.

Quels sujets les leçons couvrent-elles ?

Les leçons abordent l'importation de données Excel dans Project et l'exportation de données vers Excel.

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'adresse aux chefs de projet qui utilisent MS Project pour importer et exporter des feuilles de calcul contenant des données, dans le cadre de la gestion de leurs données de projet.

Quelles compétences ce cours permet-il de développer ?

Il permet de développer des compétences en matière d'import/export de données, de gestion des données, d'entrées/sorties de données de gestion, d'utilisation de Microsoft Project, de gestion des données produits et de gestion de projet.