MS Project: Importar e exportar dados do projeto

Name: MS Project: Importar e exportar dados do projeto
Author: Elissa Smith

Como importar e exportar dados de planilhas.

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Curso: sob demanda

Olá, nesta lição queremos ver oportunidades para importar dados de aplicativos como o Microsoft Excel ao Microsoft Project. É importante lembrar que realmente são os dados básicos importantes do Projeto é armazenado em tabelas, portanto, outros aplicativos que têm dados armazenados em tabelas pode ser importado para o projeto se eles forem do tipo de arquivo correto. O Excel é um ótimo exemplo. Agora, agora, tenho uma planilha muito simples configurada para mostrar um exemplo do tipo de dados que você pode trazer para o Project. Observe que tenho títulos de coluna que já foram criados e então todos os dados que eu quero importar está listado diretamente abaixo. Eu não tenho nenhuma linha em branco e eu nem incluí um título porque quero manter os dados o mais simples possível. Agora estou pronto para importar a planilha, depois de ser salvo, Vou viajar de volta para o Microsoft Project. Quando eu entrar no Projeto, irei em frente e tenho todos os meus outros projetos fechados porque quero importar os dados para um novo projeto. Para fazer isso, vou para o arquivo e abrir como se estivesse abrindo um projeto existente e navegue até a planilha do Excel. E quando você entrar, o foco será apenas abrindo projetos, e como o tipo de arquivo que estou trazendo é o Excel, Eu preciso clicar nesta seta e diga ao meu computador a pasta de trabalho do Excel ou todos os arquivos. Isso fará com que eu possa ver todas as pastas de trabalho do Excel que eu pudesse importar, e este é o arquivo que desejo trazer. Em seguida, selecionarei abrir. Agora o Microsoft Project reconhece que estes não são dados do projeto que é uma planilha do Excel e tem que ter um assistente de importação que é basicamente um mapa para fornecer a direção sobre onde pegar os dados do Excel e colocá-los no Project. Então, conforme eu passo por aqui você verá que existem mapas existentes em que você pode realmente basear suas importações. No meu caso, porém, vou em frente e faço um novo mapa onde posso decidir onde os dados do Excel vão nos dados do projeto. Agora você verá que está me dizendo onde desejo colocar meus dados importados. No meu caso, quero fazer isso em um novo projeto mas observe as oportunidades aqui para acrescentar os dados ou mesclá-lo. Vou clicar no próximo e vai me perguntar que tipo de dados estou trazendo. No meu caso, são tarefas e observe aqui também, essa importação inclui cabeçalhos. Isso significa que se eu tiver cabeçalhos de coluna em meus dados do Excel ele trará essa informação para mim. A próxima etapa é mapear os campos de meus dados do Excel e dizer a eles onde ir nos meus dados do projeto. Então, bem aqui, vou clicar e você verá que isso me diz que eu preciso, em primeiro lugar diga em qual planilha meus dados estão na minha pasta de trabalho. Minha pasta de trabalho tem apenas uma planilha então isso ajuda a simplificar. E porque meus títulos de coluna em minha planilha do Excel já tinha cabeçalhos de coluna, está trazendo-os também e isso pode me ajudar a saber o que estou mapeando. Então, meu campo de nome de tarefa, quando venho aqui e clico em para onde mapeá-lo no Project, Eu gostaria que fosse para a coluna de nome da tarefa, que na verdade é chamado de nome no Project, e a duração será o campo de duração. Então, mantendo as coisas com o mesmo nome pode ajudar a simplificar as coisas também. Agora, esses são os únicos dois campos que estou importando para poder seguir em frente e clicar em Avançar novamente. Agora isso é algo que estarei fazendo uma e outra vez. Posso clicar em salvar mapa e salvar essas etapas para que da próxima vez que eu entrar e faça isso Não preciso passar por todas essas etapas novamente. Em seguida, clico em Concluir. Agora, o projeto vai abrir e o que você verá é que a informação da minha pasta de trabalho do Excel foi trazido em meu gráfico do Projeto Gantt. É muito básico, inclui apenas as duas colunas com o nome da tarefa e as durações. Agora, deste ponto em diante, este é um novo projeto, Eu precisaria subir e salvá-lo para que eu possa realmente ter acesso a esta informação novamente. Mas, a boa notícia é que você pode importar dados de outros aplicativos para o Projeto com um pequeno ajuste extra. Muito obrigado por assistir. na próxima lição. Na próxima lição, veremos como exportar dados do Microsoft Project.

Avançado Fornecedor : Elissa Smith 2 lições · 7m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

O uso de dados é uma parte importante da função do gerenciamento de projectos. O MS Project torna o gerenciamento de seus dados mais fácil, a permitir que os gerentes de projecto importem e exportem planilhas de dados. Neste curso, explorarás como importar e exportar dados, a incluir mapear, mesclar ou anexar seus dados com precisão.

O Que Você Vai Aprender

Importar dados de planilhas para o MS Project
Exportar dados do MS Project para planilhas
Mapear, mesclar e anexar dados de projeto com precisão
Trazer dados do Excel para o Projeto
Exportar dados do Projeto para o Excel

Principais Conclusões

Usar dados é uma parte importante da função do gerenciamento de projetos.
O MS Project permite que gerentes de projetos importem e exportem planilhas de dados para facilitar o gerenciamento de dados.
O curso abrange a importação de dados de planilhas para o MS Project e a exportação de dados do MS Project para planilhas.
Trabalhar com dados do projeto envolve mapear, mesclar ou anexar os dados com precisão.

Perguntas Frequentes

O que aprenderei neste curso?

Você aprenderá como importar dados de planilhas para o MS Project, exportar dados do MS Project para planilhas e mapear, mesclar e anexar seus dados.

Quais tópicos as lições abrangem?

As lições abrangem Importação de Dados do Excel para o Projeto e Exportação de Dados para o Excel.

Para quem é este curso?

É direcionado a gerentes de projetos que usam MS Project para importar e exportar planilhas de dados como parte do gerenciamento de seus dados de projeto.

Que habilidades este curso desenvolve?

Desenvolve habilidades em importação/exportação de dados, gerenciamento de dados, entrada/saída de dados de gerenciamento, Microsoft Project, gerenciamento de dados de produtos e gerenciamento de projetos.