MS Project: Importar y exportar datos del proyecto

Name: MS Project: Importar y exportar datos del proyecto
Author: Elissa Smith

Cómo importar y exportar datos de hojas de cálculo.

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Curso: bajo demanda

Hola, en esta lección queremos buscar oportunidades para importar datos desde aplicaciones como Microsoft Excel a Microsoft Project. Es importante recordar que realmente los datos básicos importantes del proyecto se almacena en tablas, por lo tanto, otras aplicaciones que tienen datos almacenados en tablas se puede importar al proyecto si son del tipo de archivo correcto. Excel es un gran ejemplo. Ahora mismo, tengo una hoja de cálculo muy sencilla configurada para mostrarte un ejemplo del tipo de datos que puede traer a Project. Observe que tengo encabezados de columna que ya se han creado y luego todos los datos que quiero importar aparece directamente debajo. No tengo filas en blanco y ni siquiera he incluido un título porque quiero que los datos sean lo más simples posible. Ahora estoy listo para importar la hoja de cálculo, después de que se haya salvado, Voy a viajar de regreso a Microsoft Project. Cuando entre en Project, seguiré adelante y tener todos mis otros proyectos cerrados porque quiero importar los datos a un nuevo proyecto. Para hacer esto voy a ir al archivo y abrir como si estuviera abriendo un proyecto existente y busque esa hoja de cálculo de Excel. Y cuando vengas, se enfocará en solo abriendo proyectos, y como el tipo de archivo que incluyo es Excel, Necesito hacer clic en esta flecha y decirle a mi computadora o libro de Excel o todos los archivos. Esto hará que pueda ver cualquier libro de Excel que podría importar, y este es el archivo que quiero traer. Luego voy a seleccionar abrir. Ahora Microsoft Project reconoce que estos no son datos del proyecto que es una hoja de Excel y tiene que tener un asistente de importación que es básicamente un mapa para proporcionarle dirección sobre dónde tomar los datos de Excel y colocarlos en Project. Así que mientras paso por aquí verás que hay mapas existentes en el que puede basar sus importaciones. En mi caso, sin embargo, voy a seguir adelante y hacer un nuevo mapa donde pueda decidir donde van los datos de Excel en los datos del proyecto. Ahora verás que me está diciendo donde quiero poner mis datos importados. En mi caso, quiero hacerlo en un nuevo proyecto. pero observe las oportunidades aquí para agregar los datos o fusionarlo. Voy a hacer clic en siguiente y me preguntará qué tipo de datos estoy aportando. En mi caso, son tareas y observe aquí también, esa importación incluye encabezados. Esto significa que si tengo encabezados de columna en mis datos de Excel me traerá esa información. El siguiente paso es mapear los campos de mis datos de Excel y decirles dónde ir en los datos de mi proyecto. Así que aquí mismo voy a hacer clic y verás que me dice que lo necesito, primero que nada decirle en qué hoja están mis datos dentro de mi libro de trabajo. Mi libro solo tiene una hoja así que eso ayuda a simplificarlo. Y porque mis encabezados de columna en mi hoja de Excel ya tenía encabezados de columna, los está trayendo también y esto puede ayudarme a saber qué estoy mapeando. Entonces, mi campo de nombre de tarea, cuando vengo aquí y hago clic en dónde mapearlo en Project, Me gustaría que vaya a la columna del nombre de la tarea, que en realidad se llama name en Project, y la duración será el campo de duración. Así que manteniendo las cosas con el mismo nombre también puede ayudar a simplificar las cosas. Ahora esos son los únicos dos campos que estoy importando para que pueda seguir adelante y hacer clic en Siguiente nuevamente. Ahora esto es algo que estaré haciendo una y otra vez. De hecho, puedo hacer clic en guardar mapa y guardar estos pasos para que la próxima vez que entre y haga esto No tengo que volver a pasar por todos esos mismos pasos. Luego voy a seguir adelante y hacer clic en finalizar. Ahora, Project se abrirá y lo que verás es que la información de mi libro de Excel se ha traído en mi diagrama de Gantt del Proyecto. Es muy básico, solo incluye las dos columnas. con el nombre de la tarea y las duraciones. Ahora, desde este punto en adelante, este es un nuevo proyecto, Necesito subir y guardarlo para que pueda tener acceso a esta información nuevamente. Pero la buena noticia es que puede importar datos de otras aplicaciones al proyecto con un pequeño ajuste adicional. Gracias por mirar. en la próxima lección. En la próxima lección veremos cómo exportar datos fuera de Microsoft Project.

Avanzado Proveedor : Elissa Smith 2 lecciones · 7m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

El uso de datos es una parte importante de la función de la gestión de proyectos. MS Project facilita la administración de sus datos al permitir a los gerentes de proyecto importar y exportar hojas de cálculo de datos. En este curso, explorará cómo importar y exportar datos, incluido el mapeo preciso, la combinación o la adición de sus datos.

Lo que aprenderás

Importe datos de hojas de cálculo a MS Project
Exporte datos de MS Project a hojas de cálculo
Mapee, combine y agregue datos de proyecto con precisión
Traiga datos de Excel a Project
Exporte datos de Project a Excel

Puntos clave

El uso de datos es una parte importante de la función de la gestión de proyectos.
MS Project permite a los gestores de proyectos importar y exportar hojas de cálculo de datos para hacer que la gestión de datos sea más fácil.
El curso cubre la importación de datos desde hojas de cálculo a MS Project y la exportación de datos desde MS Project a hojas de cálculo.
Trabajar con datos de proyecto implica mapear, combinar o agregar los datos con precisión.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderá a importar datos desde hojas de cálculo a MS Project, exportar datos desde MS Project a hojas de cálculo y mapear, combinar y agregar sus datos.

¿Qué temas cubren las lecciones?

Las lecciones cubren Importación de datos de Excel a Project y Exportación de datos a Excel.

¿Para quién es este curso?

Está dirigido a gestores de proyectos que utilizan MS Project para importar y exportar hojas de cálculo de datos como parte de la gestión de sus datos de proyecto.

¿Qué habilidades desarrolla este curso?

Desarrolla habilidades en importación/exportación de datos, gestión de datos, entrada/salida de datos de gestión, Microsoft Project, gestión de datos de productos y gestión de proyectos.