MS Project: Sammelprojekte verwenden und Projekte vergleichen

Name: MS Project: Sammelprojekte verwenden und Projekte vergleichen
Author: Elissa Smith

Wie Sie die erweiterten Funktionen von MS Project für die Arbeit mit Unterprojekten nutzen können.

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Kurs: On-Demand

Hallo, In dieser Lektion unseres fortgeschrittenen Projektkurses Wir möchten untersuchen, wie eine Master-Projektdatei erstellt wird mit eingefügten Unterprojekten. Jetzt können Masterprojekte sehr hilfreich sein, vor allem, wenn Sie mit Projekten arbeiten wo verschiedene Phasen oder Teile des Projekts werden von anderen Personen verwaltet. Die Idee hinter einem Masterprojekt, vor allem bei langen Projekten, ist es erlaubt Ihnen, die verschiedenen Portionen einzubringen die von anderen in einer Master-Ansicht verwaltet werden Hier können Sie alle verschiedenen Projektteile in einem sehen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie arbeiten mit einer großen Bauorganisation und Sie verwalten ein großes Bauprojekt. Möglicherweise können Sie die anderen Portionen einbringen dieses Projekts als Teilprojekte. So zum Beispiel der Sanitärbereich, der elektrische Teil und die Tischlerarbeiten könnten alle von anderen Menschen verwaltet werden, aber Sie könnten sie alle in einem sehen als Masterprojekt, mit jedem dieser Teile, Sanitär, elektrisch, und Zimmerei als Teilprojekte eingefügt. Wenn Sie jetzt schauen, habe ich ein kleines Projekt das begann aber einige der Teile dieses Projekts müssen als Unterprojekte kommen. Einer der ersten Schritte, die ich machen werde ist, ich werde weitermachen und alle Unteraufgaben zusammenbrechen, so dass, wenn ich meine Unterprojekte einbringe, Sie befinden sich auf derselben Ebene wie die anderen Zusammenfassungsaufgaben. Jetzt, wo ich diese Aufgaben zusammengebrochen habe, Ich werde weitermachen und auf die Zeile klicken wo ich das erste Unterprojekt einfügen möchte. Dann komme ich zur Registerkarte "Projektband". Tab und kommen Sie zum Unterprojekt. Es ist der allererste Knopf auf der linken Seite des Bandes. Ich werde klicken und erneut navigieren dorthin, wo sich meine Unterprojekte befinden, und wähle mein erstes Unterprojekt aus. Wenn Sie nun diese Unterprojektdateien sehen, Sie sind genau die gleichen wie eine normale Projektdatei. Und auch hier beachten dass dieser Link zum Projektfeld aktiviert ist. Dies bedeutet, dass, wenn ich Änderungen im Unterprojekt vornehme, Sie werden tatsächlich in der Unterprojektdatei wiedergegeben. So können wir beide Dateien gleichzeitig aktualisieren lassen. selbst wenn sie ineinander eingefügt sind. Dann werde ich weitermachen und auf die Schaltfläche Einfügen klicken. Und voila, es ist geschafft, Was unterscheidet das Teilprojekt von einer normalen Aufgabe? Weil einige Leute dieses neu eingefügte Unterprojekt sehen könnten und denke, es ist nur eine weitere Aufgabe im Projekt. Wenn Sie sich zunächst die Spalte mit den Aufgabenindikatoren ansehen, Sie werden einen tatsächlichen Indikator sehen das sieht aus wie ein Projektdateilogo, und wenn Sie darauf schweben, Es wird Ihnen sagen, woher dieses Projekt eingefügt wurde. und dass es Lesen-Schreiben ist, Dies bedeutet, dass Sie Änderungen in der Unterprojektdatei vornehmen können und sie werden in der Unterprojektdatei selbst wiedergegeben. Wenn ich nun die Unterprojektdatei ausbaue, Sie sehen alle damit verbundenen Aufgaben. Auch wenn ich doppelklicke wieder auf den Unterprojekten, zusammenfassende Aufgabe, wenn wir in das Aufgabeninformationsfeld kommen das ist auch anders. Anstatt Aufgabeninformationen zu sagen, Es heißt eingefügte Projektinformationen. Um uns zu sagen, dass dies nicht nur eine normale Aufgabe ist, Es ist ein Teilprojekt. Lass uns weitermachen und noch einen machen, Ich komme wieder rein, und ich werde alle Unteraufgaben zusammenbrechen des Teilprojekts, und komm in die nächste Reihe und wiederhole diese Schritte. Ich gehe zur Registerkarte "Projektband". gehe zum Unterprojekt, Kommen Sie herein und wählen Sie mein nächstes Unterprojekt aus und klicken Sie darauf. Und wieder werden wir den gleichen Prozess sehen. Ich möchte, dass Sie noch etwas sehen, wenn Sie zu gehen das Projektinformationsfeld für ein Unterprojekt, ist das unten in, Sie werden sehen, dass es Ihnen die Start- und Enddaten anzeigt für das gesamte Teilprojekt Dies ist ein einzigartiger Aspekt eines eingefügten Unterprojekts. Bleiben Sie in der nächsten Lektion auf dem Laufenden Wir werden uns ansehen, wie Sie einfügen können Ein schreibgeschütztes Unterprojekt, das nicht aktualisiert werden kann.

Fortgeschritten Anbieter : Elissa Smith 6 Lektionen · 18m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Projekte beinhalten oft die Verwaltung von Unterprojekten innerhalb des Hauptprojekts. Die vielen erweiterten Funktionen von MS Project erleichtern diesen Prozess. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie Unterprojekte einfügen, wie Sie sie verknüpfen und trennen und wie Sie sie „schreibgeschützt“ machen. Sie erfahren, wie Sie Projektberichte erstellen und vergleichen und wie Sie die Ansicht "Vergleichen" und die Analysefunktionen nutzen können. Schließlich werden Sie in der Lage sein, eine Kopie des Vergleichsberichts zu erstellen und diese als separate Projektdatei zu speichern.

Was Sie lernen werden

Fügen Sie Unterprojekte in ein Masterprojekt ein
Machen Sie Unterprojekte "schreibgeschützt"
Verknüpfen und deverbinden Sie Unterprojekte innerhalb des Masterprojekts
Erstellen Sie einen Projekte-Vergleich-Bericht
Verwenden Sie die "Vergleich"-Ansicht und Analysefunktionen
Speichern Sie eine Kopie des Vergleichsberichts als separate Projektdatei

Wichtige Erkenntnisse

MS Project umfasst erweiterte Funktionen, die die Verwaltung von Unterprojekten innerhalb eines Masterprojekts erleichtern.
Unterprojekte können in ein Masterprojekt eingefügt, verknüpft, deverbunden und "schreibgeschützt" gemacht werden.
MS Project ermöglicht es Ihnen, Projektberichte zu erstellen und zu vergleichen, indem Sie die "Vergleich"-Ansicht und Analysefunktionen verwenden.
Eine Kopie des Vergleichsberichts kann als separate Projektdatei gespeichert werden.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser MS Project-Kurs?

Er behandelt das Einfügen von Unterprojekten in ein Masterprojekt, das Verknüpfen und Deverbinden dieser, das Erstellen von "schreibgeschützt"-Unterprojekten, das Erstellen und Vergleichen von Projektberichten, die Verwendung der "Vergleich"-Ansicht und Analysefunktionen sowie das Speichern einer Kopie des Vergleichsberichts als separate Projektdatei.

Für wen ist dieser Kurs bestimmt?

Er ist für diejenigen bestimmt, die Unterprojekte innerhalb eines Masterprojekts in MS Project verwalten und die erweiterten Funktionen dieses Prozesses nutzen möchten.

Welche Fähigkeiten werde ich aus diesem Kurs gewinnen?

Der Kurs entwickelt Fähigkeiten in Microsoft Project, Microsoft Enterprise Project Management, Microsoft Office Project (MOPS), Projektmanagement und Projektmethode und bezieht sich auf die Microsoft Project-Zertifizierung.

Kann ich die Vergleichsergebnisse separat speichern?

Ja, der Kurs zeigt Ihnen, wie Sie eine Kopie des Vergleichsberichts erstellen und als separate Projektdatei speichern.