MS Project: Uso de projetos mestre e comparação de projetos

Name: MS Project: Uso de projetos mestre e comparação de projetos
Author: Elissa Smith

Como usar os recursos avançados do MS Project para trabalhar com subprojectos.

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Curso: sob demanda

Olá, nesta lição do nosso curso de projeto avançado, queremos explorar como criar um arquivo de projeto mestre com subprojetos inseridos nele. Agora, os projetos principais podem ser muito úteis, especialmente se você trabalha com projetos onde diferentes fases ou partes do projeto são gerenciados por outras pessoas. A ideia por trás de um projeto mestre, especialmente com projetos longos, é que permite que você traga as diferentes porções que são gerenciados por outros em uma visão principal onde você pode ver todas as peças de diferentes projetos em um. Agora, por exemplo, digamos que você está trabalhando com uma grande organização de construção e você está gerenciando um grande projeto de construção. Você pode ser capaz de trazer as outras partes desse projeto como subprojetos. Por exemplo, a seção de encanamento, a seção elétrica e o trabalho de carpintaria podem ser gerenciados por outras pessoas, mas você poderia vê-los todos em um como um projeto mestre, com cada uma dessas porções, encanamento, elétrico, e carpintaria inserida como subprojetos. Agora, se você olhar agora, eu tenho um pequeno projeto que começou, mas algumas partes deste projeto precisam entrar como subprojetos. Um dos primeiros passos que vou dar vou prosseguir e recolher todas as subtarefas, de modo que quando eu apresentar meus subprojetos, eles estarão no mesmo nível que as outras tarefas de resumo. Agora que eliminei essas tarefas, Vou prosseguir e clicar na linha onde desejo que o primeiro subprojeto seja inserido. Então, irei para a guia da faixa de opções do projeto, guia e vá para o subprojeto. É o primeiro botão no lado esquerdo da fita. Vou clicar e navegar novamente para onde meus subprojetos estão localizados, e selecione meu primeiro subprojeto. Agora, quando você vê esses arquivos de subprojeto, eles são exatamente iguais a um arquivo de projeto normal. E também observe aqui que esta caixa de link para o projeto esteja marcada. Isso significa que quando faço alterações no subprojeto, eles realmente serão refletidos no arquivo de subprojeto. Isso nos permite ter os dois arquivos atualizados ao mesmo tempo, mesmo quando eles estão inseridos um no outro. Em seguida, clico no botão inserir. E voila, está feito, Agora, o que torna o subprojeto diferente de uma tarefa normal? Porque algumas pessoas podem ver este novo subprojeto inserido e acho que é apenas mais uma tarefa no projeto. Em primeiro lugar, quando você olha para a coluna do indicador de tarefa, você verá um indicador real que se parece com um logotipo de arquivo de projeto, e quando você passa o mouse sobre ele, vai lhe dizer de onde esse projeto foi inserido, e que é leitura e escrita, o que significa que você pode fazer edições no arquivo do subprojeto e eles serão refletidos no próprio arquivo do subprojeto. Agora, se eu expandir o arquivo do subprojeto, você verá todas as tarefas associadas a ele. Além disso, se eu clicar duas vezes nos subprojetos novamente, tarefa de resumo, quando entramos na caixa de informações da tarefa isso também é diferente. Em vez de dizer informações sobre a tarefa, ele diz informações do projeto inseridas. Para nos permitir que esta não seja apenas uma tarefa normal, é um subprojeto. Vamos em frente e fazer mais um, Eu vou entrar de novo, e vou recolher todas as subtarefas do subprojeto, e desça para a próxima linha e repita essas etapas. Vou até a guia da faixa de opções do projeto, vá para o subprojeto, entre e selecione meu próximo subprojeto e clique nele. E novamente, veremos esse mesmo processo. Mais uma coisa que eu quero que você veja quando for para a caixa de informações do projeto para um subprojeto, isso está lá embaixo, você verá que ele mostrará as datas de início e término para todo o subprojeto, que é um aspecto único de um subprojeto inserido. Fique ligado, na próxima lição vamos ver como você pode inserir um subprojeto que é somente leitura, portanto, não pode ser atualizado.

Avançado Fornecedor : Elissa Smith 6 lições · 18m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Os projectos geralmente envolvem o gerenciamento de subprojectos dentro do projecto mestre. Os muitos recursos avançados do MS Project tornam este processo mais fácil. Neste curso, aprenderás a inserir subprojectos, como os vincular e desvincular e os tornar “somente leitura”. Descobrirás como criar e comparar relatórios de projecto e como usar os recursos de visualização e análise de "comparação". Finalmente, poderás criar uma cópia do relatório de comparação e o salvar como um ficheiro de projecto separado.

O Que Você Vai Aprender

Inserir subprojetos em um projeto mestre
Tornar subprojetos "somente leitura"
Vincular e desvinculá-los dentro do projeto mestre
Criar um relatório de projeto de comparação
Usar os recursos de "comparação" e análise
Salvar uma cópia do relatório de comparação como um arquivo de projeto separado

Principais Conclusões

O MS Project inclui recursos avançados que facilitam o gerenciamento de subprojetos dentro de um projeto mestre.
Subprojetos podem ser inseridos em um projeto mestre, vinculados, desvinculados e tornados "somente leitura".
O MS Project permite que você crie e compare relatórios de projeto usando os recursos de "comparação" e análise.
Uma cópia do relatório de comparação pode ser salva como um arquivo de projeto separado.

Perguntas Frequentes

O que este curso de MS Project abrange?

Ele abrange a inserção de subprojetos em um projeto mestre, sua vinculação e desvinculação, tornando-os "somente leitura", criando e comparando relatórios de projeto, usando os recursos de "comparação" e análise e salvando uma cópia do relatório de comparação como um arquivo de projeto separado.

Para quem é este curso?

É para aqueles que gerenciam subprojetos dentro de um projeto mestre no MS Project e desejam usar seus recursos avançados para este processo.

Que habilidades ganharei com este curso?

O curso desenvolve habilidades em Microsoft Project, Gerenciamento de Projetos Empresariais Microsoft, Projeto Office Microsoft (MOPS), gerenciamento de projetos e método de projeto, e se relaciona com a Certificação Microsoft Project.

Posso salvar os resultados da comparação separadamente?

Sim, o curso mostra como criar uma cópia do relatório de comparação e salvá-la como um arquivo de projeto separado.