MS Project: Uso de proyectos maestros y comparación de proyectos

Name: MS Project: Uso de proyectos maestros y comparación de proyectos
Author: Elissa Smith

Cómo utilizar las funciones avanzadas de MS Project para trabajar con subproyectos.

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Curso: bajo demanda

Hola, en esta lección de nuestro curso de proyectos avanzados, queremos explorar cómo crear un archivo de proyecto maestro con subproyectos insertados en él. Ahora, los proyectos maestros pueden ser muy útiles, especialmente si trabajas con proyectos donde diferentes fases o porciones del proyecto son gestionados por otras personas. La idea detrás de un proyecto maestro, especialmente con proyectos largos, te permite traer las diferentes porciones que son administrados por otros en una vista maestra donde puedes ver todas las piezas de los diferentes proyectos en una. Ahora, por ejemplo, di que estás trabajando con una gran organización de construcción y está gestionando un gran proyecto de construcción. Es posible que pueda traer las otras porciones de ese proyecto como subproyectos. Por ejemplo, la sección de plomería, la sección eléctrica, y la carpintería todo podría ser gestionado por otras personas, pero puedes verlos todos en uno como proyecto maestro, con cada una de esas porciones, plomería, electricidad, y carpintería insertada como subproyectos. Ahora, si miras ahora mismo tengo un pequeño proyecto que comenzó, pero algunas de las partes de este proyecto necesitan entrar como subproyectos. Uno de los primeros pasos que voy a dar voy a seguir adelante y colapsar todas las subtareas, para que cuando traiga mis subproyectos, estarán al mismo nivel que las otras tareas de resumen. Ahora que colapsé esas tareas, Voy a seguir adelante y hacer clic en la fila. donde quiero que se inserte el primer subproyecto. Luego iré a la pestaña de la cinta del proyecto, pestaña y pasar al subproyecto. Es el primer botón en el lado izquierdo de la cinta. Voy a hacer clic y navegar de nuevo a donde se encuentran mis subproyectos, y seleccione mi primer subproyecto. Ahora, cuando vea estos archivos de subproyecto, son exactamente iguales a un archivo de proyecto normal. Y también note aquí mismo que este cuadro de enlace al proyecto esté marcado. Esto significa que cuando hago cambios en el subproyecto, en realidad, se reflejarán en el archivo del subproyecto. Entonces nos permite tener ambos archivos actualizados al mismo tiempo, incluso cuando se insertan entre sí. Luego seguiré adelante y haré clic en el botón Insertar. Y listo, está hecho Ahora bien, ¿qué hace que el subproyecto sea diferente a una tarea normal? Porque algunas personas pueden ver este nuevo subproyecto insertado y creo que es una tarea más del proyecto. En primer lugar, cuando observa la columna del indicador de tarea, vas a ver un indicador real que parece el logotipo de un archivo de proyecto, y cuando pasas el mouse sobre él, te dirá de dónde se insertó ese proyecto, y que es de lectura y escritura, lo que significa que puede realizar ediciones en el archivo del subproyecto y se reflejarán en el archivo del subproyecto. Ahora, si amplío el archivo del subproyecto, verá todas las tareas asociadas a él. Además, si hago doble clic en los subproyectos nuevamente, tarea de resumen, cuando entramos en el cuadro de información de la tarea esto también es diferente. En lugar de decir la información de la tarea, dice información del proyecto insertada. Para hacernos saber que esto no es solo una tarea normal, es un subproyecto. Sigamos adelante y hagamos uno más Voy a entrar de nuevo y voy a colapsar todas las subtareas del subproyecto, y baje a la siguiente fila y repita esos pasos. Voy a subir a la pestaña de la cinta del proyecto, ir al subproyecto, entra y selecciona mi próximo subproyecto, y haz clic en él. Y nuevamente, veremos este mismo proceso. Una cosa más que quiero que veas cuando vayas a el cuadro de información del proyecto para un subproyecto, es eso abajo en el fondo, verás que te mostrará las fechas de inicio y finalización para todo ese subproyecto, que es un aspecto único de un subproyecto insertado. Estén atentos, en la próxima lección vamos a ver cómo puede insertar un subproyecto que es de solo lectura, por lo que no se puede actualizar.

Avanzado Proveedor : Elissa Smith 6 lecciones · 18m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Los proyectos a menudo implican la gestión de subproyectos dentro del proyecto maestro. Las numerosas funciones avanzadas de MS Project facilitan este proceso. En este curso, aprenderá a insertar subproyectos, cómo vincularlos y desvincularlos, y convertirlos en "solo lectura". Descubrirá cómo crear y comparar informes de proyectos y cómo utilizar la vista "comparar" y las funciones de análisis. Por último, podrá crear una copia del informe de comparación y guardarlo como un archivo de proyecto independiente...

Lo que aprenderás

Inserte subproyectos en un proyecto maestro
Haga que los subproyectos sean "solo lectura"
Vincule y desvincula subproyectos dentro del proyecto maestro
Cree un informe de proyecto de comparación
Use las características de vista "comparar" y análisis
Guarde una copia del informe de comparación como un archivo de proyecto separado

Puntos clave

MS Project incluye funciones avanzadas que hacen más fácil administrar subproyectos dentro de un proyecto maestro.
Los subproyectos se pueden insertar en un proyecto maestro, vincular, desvincularse y hacer "solo lectura".
MS Project le permite crear y comparar informes de proyecto utilizando las características de vista "comparar" y análisis.
Una copia del informe de comparación se puede guardar como un archivo de proyecto separado.

Preguntas frecuentes

¿Qué cubre este curso de MS Project?

Cubre la inserción de subproyectos en un proyecto maestro, su vinculación y desvinculación, hacerlos "solo lectura", crear y comparar informes de proyecto, usar las características de vista "comparar" y análisis, y guardar una copia del informe de comparación como un archivo de proyecto separado.

¿Para quién es este curso?

Es para aquellos que gestionan subproyectos dentro de un proyecto maestro en MS Project y desean usar sus funciones avanzadas para este proceso.

¿Qué habilidades ganaré de este curso?

El curso desarrolla habilidades en Microsoft Project, Gestión de proyectos empresariales de Microsoft, Microsoft Office Project (MOPS), gestión de proyectos y método de proyecto, y se relaciona con la certificación de Microsoft Project.

¿Puedo guardar los resultados de la comparación por separado?

Sí, el curso le muestra cómo crear una copia del informe de comparación y guardarla como un archivo de proyecto separado.