MS Project : utiliser des projets maîtres et comparer des projets

Name: MS Project : utiliser des projets maîtres et comparer des projets
Author: Elissa Smith

Comment utiliser les fonctionnalités avancées de MS Project pour travailler avec des sous-projets.

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Cours : à la demande

Bonjour, dans cette leçon de notre cours de projet avancé, nous voulons explorer comment créer un fichier de projet maître avec des sous-projets insérés dedans. Désormais, les projets maîtres peuvent être très utiles, surtout si vous travaillez avec des projets où différentes phases ou parties du projet sont gérés par d'autres personnes. L'idée derrière un projet maître, surtout avec de longs projets, est-ce que cela vous permet d'apporter les différentes portions qui sont gérés par d'autres dans une vue principale où vous pouvez voir toutes les différentes pièces du projet en un seul. Maintenant, par exemple, disons que vous travaillez avec une grande organisation de construction et vous gérez un grand projet de construction. Vous pourrez peut-être apporter les autres portions de ce projet en tant que sous-projets. Ainsi, par exemple, la section de plomberie, la partie électrique et les travaux de menuiserie pourraient tous être gérés par d'autres personnes, mais vous pouvez les voir tous en un en tant que projet maître, avec chacune de ces portions, plomberie, électricité, et la menuiserie insérée en tant que sous-projets. Maintenant, si tu regardes maintenant, j'ai un petit projet qui n'a commencé que quelques-unes des parties de ce projet doivent entrer en tant que sous-projets. L'une des premières étapes que je vais faire est-ce que je vais continuer et réduire toutes les sous-tâches, pour que lorsque j'apporte mes sous-projets, ils seront au même niveau que les autres tâches récapitulatives. Maintenant que j'ai réduit ces tâches, Je vais continuer et cliquer sur la ligne où je veux que le premier sous-projet soit inséré. Ensuite, je vais accéder à l'onglet du ruban du projet, onglet et passez au sous-projet. C'est le tout premier bouton sur le côté gauche du ruban. Je vais cliquer et naviguer à nouveau où se trouvent mes sous-projets, et sélectionnez mon premier sous-projet. Maintenant, lorsque vous voyez ces fichiers de sous-projets, ils sont exactement les mêmes qu'un fichier de projet normal. Et remarquez aussi ici que cette case lien vers le projet est cochée. Cela signifie que lorsque j'apporte des modifications au sous-projet, ils seront en fait reflétés dans le fichier du sous-projet. Cela nous permet donc de mettre à jour les deux fichiers en même temps, même lorsqu'ils sont insérés l'un dans l'autre. Ensuite, je vais continuer et cliquer sur le bouton d'insertion. Et voila, c'est fait, Maintenant, qu'est-ce qui différencie le sous-projet d'une tâche normale? Parce que certaines personnes peuvent voir ce nouveau sous-projet inséré et je pense que c'est juste une autre tâche du projet. Tout d'abord, lorsque vous regardez la colonne de l'indicateur de tâche, vous allez voir un indicateur réel qui ressemble à un logo de fichier de projet, et quand vous survolez, il va vous dire d'où ce projet a été inséré, et que c'est en lecture-écriture, ce qui signifie que vous pouvez apporter des modifications dans le fichier de sous-projet et ils seront reflétés dans le fichier du sous-projet lui-même. Maintenant, si je développe le fichier du sous-projet, vous verrez toutes les tâches qui lui sont associées. Aussi, si je double-clique sur les sous-projets à nouveau, tâche récapitulative, lorsque nous entrons dans la boîte d'informations sur la tâche c'est également différent. Au lieu de dire des informations sur la tâche, il dit les informations de projet insérées. Pour nous dire que ce n'est pas simplement une tâche normale, c'est un sous-projet. Allons-y et faisons un de plus, Je reviendrai et je vais réduire toutes les sous-tâches du sous-projet, et descendez à la rangée suivante et répétez ces étapes. Je vais aller à l'onglet du ruban du projet, aller au sous-projet, entrez et sélectionnez mon prochain sous-projet, et cliquez dessus. Et encore une fois, nous verrons ce même processus. Encore une chose que je veux que tu vois quand tu vas la boîte d'information du projet pour un sous-projet, est-ce en bas, vous verrez qu'il vous montrera les dates de début et de fin pour tout ce sous-projet, qui est un aspect unique d'un sous-projet inséré. Restez à l'écoute, dans la prochaine leçon nous allons voir comment vous pouvez insérer un sous-projet en lecture seule donc il ne peut pas être mis à jour.

Avancé Fournisseur : Elissa Smith 6 leçons · 18m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Les projets impliquent souvent la gestion de sous-projets au sein d’un projet principal. Les nombreuses fonctionnalités avancées de MS Project facilitent ce processus. Dans ce cours, vous apprendrez à insérer des sous-projets, à les lier et à les dissocier, et à les rendre « en lecture seule ». Vous découvrirez comment créer et comparer des rapports de projet et comment utiliser les fonctionnalités de vue et d'analyse « comparer ». Enfin, vous pourrez créer une copie du rapport de comparaison et le sauvegarder comme un fichier de projet distinct.

Ce que vous allez apprendre

Insérer des sous-projets dans un projet maître (master project)
Rendre les sous-projets en "lecture seule" (read only)
Lier et dissocier les sous-projets au sein du projet maître
Créer un rapport de comparaison de projets
Utiliser la vue et les fonctionnalités d'analyse "comparer" (compare)
Enregistrer une copie du rapport de comparaison en tant que fichier de projet distinct

Points clés à retenir

MS Project comprend des fonctionnalités avancées qui facilitent la gestion des sous-projets au sein d'un projet maître.
Les sous-projets peuvent être insérés dans un projet maître, liés, dissociés et définis en "lecture seule".
MS Project vous permet de créer et de comparer des rapports de projet à l'aide de la vue "comparer" et de ses fonctions d'analyse.
Une copie du rapport de comparaison peut être enregistrée en tant que fichier de projet distinct.

Foire aux questions

Que couvre ce cours MS Project ?

Il explique comment insérer des sous-projets dans un projet maître, les lier et les dissocier, les rendre en "lecture seule", créer et comparer des rapports de projet, utiliser la vue "comparer" et ses fonctionnalités d'analyse, et enregistrer une copie du rapport de comparaison en tant que fichier de projet distinct.

À qui s'adresse ce cours ?

Il est destiné à ceux qui gèrent des sous-projets au sein d'un projet maître dans MS Project et qui souhaitent utiliser ses fonctionnalités avancées pour ce processus.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Le cours permet d'acquérir des compétences en Microsoft Project, en gestion de projet d'entreprise Microsoft (Microsoft Enterprise Project Management), en Microsoft Office Project (MOPS), en gestion de projet et en méthodologie de projet, et est en lien avec la certification Microsoft Project.

Puis-je enregistrer les résultats de la comparaison séparément ?

Oui, le cours vous montre comment créer une copie du rapport de comparaison et l'enregistrer en tant que fichier de projet distinct.