مايكروسوفت أوتلوك 2021: القوائم والأنماط والسمات المتقدمة

Name: مايكروسوفت أوتلوك 2021: القوائم والأنماط والسمات المتقدمة
Author: KIwanna Brackett

تعلم كيفية تطبيق السمات والقرطاسية والقوائم المخصصة

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

في هذا الدرس، سوف نستعرض كيفية. تطبيق السمات والأدوات المكتبية على رسائل Outlook. في Stationery الأدوات المكتبية Microsoft Outlook هي خيار. يوفر الخلفيات والأنماط ويقدم مجموعة من عناصر التصميم الموحدة. إنها تؤثر على مناطق مثل الخطوط والتعداد النقطي والألوان والمؤثرات. عند كتابة رسالة بريد إلكتروني، يمكنك الاختيار من تصميم مسبق سمات Themes أو قرطاسية Stationery أو يمكنك أن تنشيء تلك الخاصة بك. في هذا الدرس، سوف ننظر في كيفية القيام بتطبيق تلك المصممة مسبقًا على. كل رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل محددة. وبعد ذلك سننظر في طرق. يمكنك من خلالها تخصيصها لتناسب استخدامك الشخصي. للبدء، سوف تفتح Outlook وسننظر. أولاً إلى كيفية تطبيق سمة أدوات مكتبية على جميع الرسائل التي ترسلها في Outlook. لذلك سننتقل إلى علامة التبويب ملف File ونحدد الخيارات Options ونحدد البريد Mail. هذا يعطينا كل خيارات الإعداد. لتخصيص اتصالنا بالبريد الإلكتروني. لذلك لتطبيق تصميم سمة أو قرطاسية Stationery. لجميع رسائل البريد الإلكتروني، حدد خيار. القرطاسية والخطوط Stationery, Fonts ثم حدد. الخيار الذي يقول السمة Theme. وهنا كل السمات التي تم تحديدها مسبقًا. المتوفرة حاليًا في تطبيق Outlook الخاص بك. ويمكنك الاختيار هذا التصميم الخاص. الذي ترغب في استخدامه لجميع اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك. عند النقر فوق الاسم، سيعطيك معاينة لما سيبدو عليه التصميم وجميع. المناطق التي سيؤثر عليها. بمجرد العثور على تصميم خاص بك. من تفضيل خاص لتطبيقه على جميع. رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها، ستقوم بتحديده والنقر فوق Ok للتطبيق. ثم انقر فوق "Ok" للإغلاق وOk للإغلاق. الآن، عندما تذهب لإرسال رسالة بريد إلكتروني، هذه السمة التي حددتها. يجب أن تطبق في كل مرة. لديك أيضًا خيار تطبيق. سمة أدوات مكتبية لرسالة واحدة. لاختيار هذا الخيار سوف تذهب إلى الشريط الخاص بك في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة الجديدة، ستحدد زر عناصر جديدة ثم حدد خيار استخدام الرسائل بالبريد الإلكتروني. ثم من القائمة المنسدلة ،ستختار خيار المزيد من القرطاسية. شاهد نفس قائمة خيارات التصميم المسبق. هذا ما رأيناه من قبل. ومرة أخرى، سوف تختار من هذا التصميم بالتحديد، ذلك الذي تريد. استخدامه في اتصال البريد الإلكتروني هذا. وبعد ذلك بمجرد تحديده، تنقر. فوق Ok. للتطبيق. بمجرد القيام بذلك، مربع الحوار. سيتم إغلاقه ورسالة بريد إلكتروني جديدة. يجب أن تفتح بالتصميم الذي اخترناه بالفعل. وسيكون هذا التصميم لهذه الرسالة فقط. لذلك إذا كنت تريد تحديد تصميم مختلف في كل مرة، يمكنك اختيار القيام بذلك باستخدام هذا الخيار. الآن، بمجرد أن ترغب في عدم استخدام السمات التي قمت بتطبيقها، فيمكنك دائمًا إيقاف تشغيل هذه السمات، خاصة تلك التي تطبقها على جميع الرسائل. لإيقاف هذا المظهر أو السمة، ستعود. إلى علامة التبويب ملف، رجوع إلى الخيارات. ارجع إلى البريد وحدد مرة أخرى. القرطاسية والخطوط والسمات. هذه المرة، لم نعد نريد القيام بتطبيق هذه السمة على جميع الرسائل. لذلك سنختار الخيار لا سمة No Theme. Ok للتطبيق، Ok مرة أخرى Ok. لإغلاق مربع الحوار "خيارات". والأن عندما نفتح رسالة بريد إلكتروني، لا يوجد سمة مطبقة. لذلك إذا لم نعد نريد استخدامها، فهذه هي الطريقة التي يمكننا إزالتها. بشكل افتراضي. لديك أيضًا خيار تخصيص. السمات الخاصة بك التي تختار استخدامها. لذا الطرق التي يمكنك من خلالها تخصيصها مرة أخرى، يمكنك الذهاب. إلى فتح رسالة جديدة إذا كنت. تريد تطبيق هذه السمة المخصصة فقط. إلى الرسالة الواحدة التي تستخدمها لذلك سوف تفتح رسالة بريد إلكتروني جديدة وسوف تختار الخيار. لتكون قادرا على تطبيق السمات. للقيام بذلك، سوف تذهب إلى. علامة التبويب "الخيارات" وفي مجموعة السمات Themes سيكون لديك السمات المصممة مسبقًا التي. يمكنك تطبيقها على تلك الرسالة الواحدة. لذا فإن تخصيص الطرق التي يمكنك من خلالها تخصيص السمة هو أنه يمكنك التخصيص من خلال تصميم لون محدد مفضل. تحديد الخط أو تحديد التأثير. لذلك تحت الألوان، هناك مجموعة مصممة مسبقًا. من الألوان المتوفرة بالفعل لك. لتختار منها، أو يمكنك التخصيص. لذلك هذا ما نريد أن نستعرضه. هنا نوعا ما انقر فوق تخصيص الألوان. يمكنك الدخول واختيار الألوان. لخطوط مختلفة أو درجات ألوان مختلفة أو ارتباطات تشعبية. التي ليست حاليا في تنسيق سمة مصممة مسبقا. لذلك يمكنك الاختيار من بين أي من. الألوان المتوفرة في. سمات الألوان، أو يمكنك تحديد الخيار More Colors ثم تحديد لون من عجلة الألوان هنا. في كلتا الحالتين، يمكنك ضبط الألوان أو تغييرها في أي منطقة من السمة لإنشاء السمة الخاصة بك. وبمجرد اختيار ألوان. ،يمكنك تطبيق أو إعطاء سمة اللون الجديد الخاص بك. اسمًا عن طريق كتابة الاسم هنا في مربع الاسم. وانقر فوق حفظ لفرز Save to Sort عندما تعود إلى زر اللون، يجب أن تلاحظ الآن أنه مخصص. السمة موجودة في الجزء العلوي، لذلك. إذا كنت تريد استخدامها مرة أخرى. بمجرد إنشائها، يمكنك جعلها متاحة هنا لتتمكن من تطبيقها إلى رسائل البريد الإلكتروني الأخرى. وبالمثل بالنسبة للخطوط، يمكنك أيضًا. تخصيص الخط الخاص بك نوع ما اتباع مسار مشابه، اختيار خيار تخصيص الخطوط وتحديد الخطوط التي ترغب في استخدامها، مثل خط العنوان وخط النص. يمكنك تحديد تفضيلاتك الخاصة. و. ثم سمها واحفظها. بمجرد أن تقوم بحفظها الآن يجب أن تكون متاحة ضمن منطقة الخط المخصص. للتطبيق والاستخدام في الاتصالات المستقبلية. وبالطبع، المؤثرات. سوف تختار ببساطة التأثير. التي تريد أن تطبقه من. الخيار المتوفر لتخصيص السمات الخاصة بك لتفضيلاتك الخاصة. لذلك لديك خيار تطبيق. سمة مخصصة لجميع الرسائل لديك الخيار لتطبيق السمات المخصصة. لرسالة معينة ولديك. خيار تخصيص السمات. تحديد الألوان من اختيارك والخطوط من اختيارك. نأمل أن يساعدك هذا على تحسين. شكل وجوهر اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك بينما تتعلم استخدام تطبيق Outlook الخاص بك. ترقب الدرس التالي حيث. سأريك كيف تضيف. وتحرر Quick Steps. شكرا للمشاهدة.

متقدم مقدِّم الخدمة : KIwanna Brackett 3 الدروس · 21m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

كيف يمكنك تخصيص مظهر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟ سوف تعتمد هذه الدورة على فهمك لـ Outlookمن خلال تقديم خيارات متقدمة للتخصيص. يوفر لك Microsoft Outlook العديد من الخيارات لتنسيق محتوى رسالة البريد الإلكتروني باستخدام وظائف مختلفة مثل السمات والقوائم.

في هذه الدورة التدريبية على القوائم المتقدمة والأنماط والسمات في Outlook سوف تتعلم كيفية تطبيق السمات والقرطاسية (الأدوات المكتبية) لتعزيز مظهر اتصال البريد الإلكتروني. سوف تتعلم أيضًا كيفية إضافة وتحرير الخطوات السريعة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسرعة. توفر هذه الميزة خيارات توفير الوقت لنقل وإدارة اتصال البريد الإلكتروني إلى مجلدات محددة عند الانخراط في التواصل المستمر مع أفراد أو مواضيع محددة. سنستكشف أيضًا كيفية تصميم وتطبيق قوائم مخصصة باستخدام الرموز والصور في اتصالك بالبريد الإلكتروني.

ما ستتعلمه

تطبيق السمات والقرطاسية على رسائل البريد الإلكتروني لتحسين مظهرها
إنشاء الخطوات السريعة وتحريرها لإدارة رسائل البريد الإلكتروني ونقلها بسرعة
تصميم وتطبيق قوائم مخصصة باستخدام الرموز والصور لتنظيم محتوى الرسائل
تنسيق محتوى البريد الإلكتروني باستخدام وظائف Outlook مثل السمات والقوائم
استخدام الخطوات السريعة لنقل وإدارة المراسلات إلى مجلدات محددة

النقاط الرئيسية

يوفر Microsoft Outlook خيارات عديدة لتنسيق محتوى البريد الإلكتروني باستخدام وظائف مثل السمات والقوائم.
يمكن تطبيق السمات والقرطاسية لتحسين مظهر مراسلات البريد الإلكتروني.
توفر الخطوات السريعة خيارات موفرة للوقت لنقل وإدارة البريد الإلكتروني إلى مجلدات محددة عند التواصل مع أشخاص أو مواضيع معينة.
يمكن تصميم وتطبيق قوائم مخصصة باستخدام الرموز والصور لتنظيم محتوى الرسائل.
تعتمد هذه الدورة على الفهم الحالي لبرنامج Outlook من خلال تقديم خيارات تخصيص متقدمة.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في هذه الدورة التدريبية؟

ستتعلم كيفية تطبيق السمات والقرطاسية على رسائل البريد الإلكتروني، وإنشاء الخطوات السريعة وتحريرها، وتصميم وتطبيق قوائم مخصصة لتنظيم محتوى الرسائل.

هل هذه الدورة مخصصة للمبتدئين؟

هذه دورة متقدمة تعتمد على فهمك الحالي لبرنامج Outlook من خلال تقديم خيارات تخصيص متقدمة، لذا يُفترض وجود معرفة سابقة ببرنامج Outlook.

ما المواضيع التي تغطيها هذه الدورة التدريبية؟

تغطي الدورة تطبيق السمات أو القرطاسية على الرسائل، وإضافة وتحرير الخطوات السريعة، وإنشاء وتطبيق القوائم المخصصة.

كيف تساعد الخطوات السريعة في إدارة البريد الإلكتروني؟

توفر الخطوات السريعة خيارات موفرة للوقت لنقل وإدارة مراسلات البريد الإلكتروني إلى مجلدات محددة عند الانخراط في تواصل مستمر مع أشخاص أو مواضيع معينة.

ما المهارات التي سأكتسبها من هذه الدورة التدريبية؟

ستكتسب مهارات في Microsoft Outlook، وتنسيق التأليف المتقدم (Advanced Authoring Format)، وإدارة البريد الإلكتروني، وبرمجيات البريد الإلكتروني، والوظائف الإضافية لبرنامج Outlook، وتطبيق ويب أوتلوك (Outlook Web App).