Microsoft 365 OneDrive (2023): مشاركة الملفات

Name: Microsoft 365 OneDrive (2023): مشاركة الملفات
Author: Katie Layman

تعلّم مشاركة الملفات والمجلدات في Microsoft 365 OneDrive وإعداد روابط بتواريخ انتهاء والتأليف المشترك وإدارة إصدارات الملفات والتعاون بفعالية.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ1.

اطلب عرضًا توضيحيًا تسجيل الدخول

دورة تدريبية: عند الطلب

Hello, my name is Katie Lehman, and in these lessons, you will learn how to share files and folders in OneDrive, co -author and share file versions in OneDrive, share folders, stop sharing, and view attachment options. In this lesson, I will show you how to share files and folders in OneDrive. In your Microsoft 365 OneDrive account, select My Files, and then find the file that you would like to share. I would like to share this click on the checkmark next to the file. Next, select the Share button. This will take you to a Send Link Settings window. To see additional settings, click on the link that says Anyone with the link can edit. These are the sharing settings, and let's go through each of the settings and determine which settings are the best for this document. The first setting is called Anyone, so anyone with this link can view the document. It doesn't require a sign -in. So this is for a document that does not need to be secure. If it's a document that is available, like a product information brochure, or some type of flyer, or a logo file that anyone with the link can access, that is what you would set the settings to for that type of file. Now, if you want to only restrict it to people within your organization, so this has Katie Lehman as the organization name, you can select this option, and then people can share it only if they are in the organization. Next, if you go to People with existing access. So this is to reshare with the people who already have access to this document. If it's a new version of the document and you've been working together as a team to collaborate and to add revisions to this document, that is the setting that you would like to use for this particular document. Now the people you choose is if you have specific people that you want to share this with. So if I select that, I will be able to share it with people that are in a group, or if I have their email addresses, or their names. Down here is the option of that they can edit that document. So if it's a document that has already been approved for the final approval and there will be no further revisions to that document, or it's a company HR document or something specific like that and you don't want them to be able to edit that document, select this option, Can View, so they can view the document but they cannot make changes. Or if you would like people to make changes and go through various edits and revisions, select the Can Edit. They can make any changes. So those are the two options with how they can view the document. The next option is to set the link to expire on a certain date. For instance, you can go into the calendar and select it if you want it to be a week away or any time, select that option for when you want it to expire. So yes, go into here, type in your month, day, and year for it to expire. Another security feature is to add a password. So if you set a password, anyone with the link or anyone that you have invited to share this document must enter a password in order to be able to access the document. So once you have these settings figured out and you've set all of the settings up for this document, click Apply and add the names of the people, or if it's going as a link to anyone that has that link, you would select Copy so that that link is created. So it's a shareable link and when you copy it, you can then paste it into any email or on any website or in a newsletter or text it to somebody and they can access the document. And this setting right here, again, is that anyone with the link can edit. Now in your app on your phone and your tablet, you will also have a file explorer type of view for your OneDrive files. So looking at my OneDrive files, if I wanted to share this file, I would simply right -click and select Share, and that will give you the same options and the same share settings window to select those options for that file. So you can share it from anywhere at any time using the app on your phone or tablet or using the web version of Microsoft 365 OneDrive or go into your file explorer as another way to edit. Stay tuned for the next lesson where I will show you how to co -author and share file versions in OneDrive. Thanks for watching!

أساسي مقدِّم الخدمة : Katie Layman 1 الدروس · 19m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

تجعل مشاركة ملف أو مجلد مع شخص واحد أو أكثر من التعاون مهمة سهلة في Microsoft 365 OneDrive. ويمكن إدارة تتبّع إصدارات الملف أثناء العمل على المستند نفسه في الوقت نفسه ضمن قائمة محفوظات الإصدارات في متصفح OneDrive عبر الإنترنت. وللتأليف المشترك لمستند، يمكنك مشاركة التعليقات والتعديلات، مما يتيح تحريرًا واتصالات فعّالة بشأن المستند. ويمكن إيقاف المشاركة في أي وقت، كما يمكن استعادة إصدار سابق من الملف.

في هذه الدورة، ستتعلّم كيفية مشاركة الملفات والمجلدات مع أشخاص محددين أو عبر رابط، وكيفية إعداد تاريخ انتهاء صلاحية للرابط، وكيفية التنقل في قائمة المشاركة. وسنتناول كيفية إعداد خيارات المشاركة مع الأفراد والمجموعات داخل مؤسستك. ويُنشئ التأليف المشترك للملفات والتعامل مع إصدارات الملفات بيئة تعاونية لإدارة تعديلات الملفات وتعليقاتها.

ما ستتعلمه

مشاركة الملفات والمجلدات في OneDrive مع أشخاص محددين أو باستخدام رابط
إعداد تاريخ انتهاء صلاحية لرابط المشاركة والتنقل في قائمة المشاركة
تهيئة خيارات المشاركة للأفراد والمجموعات داخل مؤسستك
تحديد واستعادة سجل محفوظات إصدارات الملف
المشاركة في تأليف المستندات عن طريق مشاركة التعليقات والتعديلات
إيقاف مشاركة ملف وعرض خيارات المرفقات

النقاط الرئيسية

مشاركة ملف أو مجلد مع شخص واحد أو أكثر يجعل التعاون مهمة سهلة في OneDrive الخاص بـ Microsoft 365.
يمكن تتبع إصدارات الملف أثناء العمل على المستند نفسه في الوقت ذاته باستخدام قائمة سجل محفوظات الإصدارات في متصفح OneDrive عبر الإنترنت.
تتيح لك المشاركة في تأليف مستند مشاركة التعليقات والتعديلات من أجل تحرير فعال وتواصل مثمر بشأن المستند.
يمكن إيقاف المشاركة في أي وقت، واستعادة إصدار سابق للملف.
تخلق المشاركة في تأليف الملفات والعمل مع إصداراتها بيئة تعاونية لإدارة تعديلات الملفات وتعليقاتها.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في هذا المسار؟

ستتعلم كيفية مشاركة الملفات والمجلدات مع أشخاص محددين أو باستخدام رابط، وكيفية إعداد تاريخ انتهاء صلاحية للرابط، والتنقل في قائمة المشاركة. كما يغطي المسار إعداد خيارات المشاركة مع الأفراد والمجموعات داخل مؤسستك، والمشاركة في تأليف الملفات، والعمل مع إصدارات الملفات.

هل يغطي هذا المسار سجل محفوظات إصدارات الملف؟

نعم. يغطي المسار تحديد سجل محفوظات إصدارات الملف، ويوضح أنه يمكن إدارة تتبع إصدارات الملف أثناء العمل على نفس المستند عبر قائمة سجل محفوظات الإصدارات في متصفح OneDrive على الإنترنت، وأنه يمكن استعادة إصدار سابق للملف.

ما هي المشاركة في التأليف في OneDrive؟

تعني المشاركة في تأليف مستند أنه يمكنك مشاركة التعليقات والتعديلات، مما يتيح التحرير الفعال والتواصل بخصوص المستند. يصف المسار عملية المشاركة في تأليف الملفات ودورة التحرير والتعاون للملفات المشتركة.

ما المواضيع المشمولة في الدروس؟

تغطي الدروس مشاركة الملفات والمجلدات في OneDrive؛ والمشاركة في تأليف وإصدارات الملفات المشتركة في OneDrive؛ ومشاركة المجلدات، وإيقاف المشاركة، وعرض خيارات المرفقات.

ما المهارات التي يركز عليها هذا المسار؟

يركز المسار على مشاركة الملفات، و Microsoft 365، و Microsoft Office 365، و Microsoft OneDrive، و OneDrive للأعمال، وأذونات المشاركة.