Microsoft Office 2021 Outlook المستوى المتوسط: إنشاء الجداول

Name: Microsoft Office 2021 Outlook المستوى المتوسط: إنشاء الجداول
Author: KIwanna Brackett

تعرف على كيفية إنشاء جداول داخل رسائل البريد الإلكتروني لتنظيم المحتوى الخاص بك وتحسينه بشكل أفضل.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

في هذا الدرس، سنراجع كيفية إدراج ورسم الجداول في رسائل Outlook. اسمي كوانا وسأكون دليلك التعليمي لهذا الدرس. عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني في Outlook، يمكنك تنظيم المحتوى في رسالتك من خلال إدراج جدول داخل نص رسالتك. للبدء، افتح Outlook. وفي علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" Home ستضغط على زر البريد الإلكتروني الجديد New لبدء رسالة بريد إلكتروني جديدة. ستفتح نافذة الرسالة الجديدة وهنا هو المكان الذي ستدخل فيه المعلومات الرئيسية المطلوبة لإرسال رسالة بريد إلكتروني. لذلك، المعلومات الموصى بها المطلوبة المراد تضمينها هو عنوان البريد الإلكتروني لمتلقي البريد الإلكتروني، موضوع Subject يلخص التركيز الرئيسي للبريد الإلكتروني، ثم الرسالة داخل نص البريد الإلكتروني. إذا كنت تبحث عن إدراج جدول في رسالة البريد الإلكتروني لتنظيم المحتوى الخاص بك، على الشريط، ستضغط على علامة التبويب إدراج Insert وفي مجموعة الجداول، ستقوم بالنقر على زر الجداول لمراجعة الخيارات لإدخال الجدول. لذا في هذا الدرس بالتحديد، سنلقي نظرة على الخيارات الثلاثة الأولى التي يتم توفيرها. أولاً، يمكنك استخدام شبكة الجدول لتحديد رقم الأعمدة والصفوف لإدخال جدول داخل رسالتك. يمكنك أيضًا استخدام خيار إدراج الجدول لإدخال جدول في رسالتك. عند تحديد خيار إدراج الجدول، ستقوم بتحديد عدد الأعمدة والصفوف في مربع الحوار الجدول. انقر فوق "Okay" لإدخال جدول. والخيار الثالث الذي سنتناوله هو استخدام رسم الجدول، وهو خيار في القائمة المنسدلة، والذي سيمنحك القدرة على إدخال جدول يدويًا في رسالتك باستخدام الماوس والمؤشر لتتمكن من رسم الأعمدة والصفوف. بمجرد إدخال الجدول في رسالتك، الشيء التالي الذي ستفعله هو إدخال المحتوى الذي تختار تنظيمه داخل جدولك. أولًا، سنتدرب على استخدام شبكة الجدول لإدراج جدول. لذا بالنسبة لجدولنا الذي سنقوم بإدخاله، نريد أن يكون لدينا ثلاثة أعمدة وأربعة صفوف. باستخدام الماوس، انتقل إلى الإشارة إلى ثلاثة أعمدة وانتقل لأسفل لتحديد أربعة صفوف. بمجرد تحديد رقم الأعمدة والصفوف، لإدخال الجدول، فقط اضغط على الماوس لإدراجه. بمجرد أن يصبح الجدول داخل نص الرسالة، سوف تقوم ببساطة بكتابة المعلومات في الجدول. الخيار الثاني للإدخال الذي سنراجعه هو استخدام خيار إدراج جدول، الخيار من القائمة المنسدلة. سيتم فتح مربع الحوار الذي سيسمح لك بتحديد عدد الأعمدة مرة أخرى التي تختار تضمينها في الجدول الخاص بك وعدد الصفوف التي تختار تضمينها. لذلك سنقوم مرة أخرى بتحديد ثلاثة أعمدة وأربعة صفوف. يمكنك إما كتابة الرقم أو استخدم الأسهم للإشارة إلى رقم الأعمدة والصفوف. بمجرد تحديد عدد الأعمدة والصفوف، ستنقر فوق "Okay" للإدخال. الخيار الأخير الذي سنحدده هو خيار رسم الجدول. بمجرد النقر فوق خيار رسم الجدول، يجب أن تلاحظ أن نقطة الإدراج الخاصة بك تتغير إلى ما يشبه مؤشر قلم رصاص صغير. ستستخدم الماوس لتحديد عدد الأعمدة والصفوف التي تختار إدخالها في الجدول الخاص بك وانقر فقط واسحب بالماوس لإدخال عدد الأعمدة والصفوف التي تريد أن تكون في جدولك. وهذا يمنحك القدرة على تنسيق الجدول الخاص بك يدويًا. بمجرد الانتهاء، يمكنك النقر فوق Escape لتحويل نقطة الإدراج إلى تنسيقها الأصلي مرة أخرى ويجب الآن تضمين جدولك في نص رسالتك. بعد أن أدخلت جدولك مرة أخرى، ستكون الخطوة التالية هي إدخال المحتوى داخل جدولك. لذلك بالنسبة لهذا الدرس بالذات، سنقوم بالتدرب على إدخال المحتوى في الجدول الذي قمنا بإدخاله عن طريق إدخال بعض معلومات التدريب التي نريد إرسالها إلى المدربين لدينا داخل مؤسستنا التي توفر التفاصيل حول مواعيد وأماكن التدريب القادمة لمدربينا. بمجرد إدخال المعلومات ولديك جدول منسق بالشكل الذي تريده، ستنتهي من رسالة البريد الإلكتروني الخاص بك ثم تنقر فوق الزر "إرسال" Send لتسليم رسالتك لجمهورك المستهدف. لذلك نأمل أن يمنحك استخدام الجداول طريقة بالتأكيد لتنظيم معلوماتك وتسهيلها لكي يفهم المستلمون، ما هي المعلومات التي قمت بتضمينها في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. والآن تعلمت ثلاثة خيارات أو طرق يتم من خلالها إدراج الجداول باستخدام شبكة الجدول، باستخدام خيار إدراج الجدول، أو باستخدام خيار رسم جدول. نأمل أن يساعدك هذا على أن تصبح أكثر فاعلية باستخدام هذه الميزة في Outlook. شكرا للمشاهدة.

متوسط مقدِّم الخدمة : KIwanna Brackett 3 الدروس · 16m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

عند إنشاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlookيمكنك استخدام الجداول لتنظيم أي محتوى مدرج في رسالتك، مما يجعله أكثر وضوحًا وأسهل الفهم.

في هذه الدروس، سوف تتعلم كيفية تنظيم محتوى البريد الإلكتروني عن طريق إدخال الجداول داخل نص رسالتك. سوف تتعلم أيضًا كيفية إدخال جداول بيانات Excel في رسالتك التي تتضمن دوال لحساب البيانات الرقمية. سننظر أيضًا في مختلف الأوامر والخيارات والأدوات لتخصيص اتصالك.

ما ستتعلمه

إدراج الجداول ورسمها داخل نص رسالة البريد الإلكتروني في Outlook
تضمين جداول بيانات Excel في الرسائل، بما فيها الدوال الخاصة بحساب البيانات الرقمية
استخدام الجداول السريعة لإضافة جداول منسقة مسبقاً إلى رسائل Outlook
الوصول إلى أدوات التنسيق واستخدامها لتحسين محتوى الجدول
وصف الطرق المختلفة لإدراج الجداول في رسائل البريد الإلكتروني

النقاط الرئيسية

يمكن استخدام الجداول لتنظيم المحتوى المُدرج في رسالة البريد الإلكتروني في Outlook، مما يجعله أكثر وضوحاً وسهولة في الفهم.
يمكن أن تتضمن جداول بيانات Excel المُدرجة في الرسالة دوالاً لحساب البيانات الرقمية.
يوفر Outlook أوامر وخيارات وأدوات متنوعة لتخصيص تواصلك.
تُقدّم الجداول السريعة طريقة لإضافة الجداول إلى رسائل Outlook.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في هذه الدورة؟

ستتعلم كيفية تنظيم محتوى البريد الإلكتروني عن طريق إدراج الجداول في نص رسالتك، وكيفية إدراج جداول بيانات Excel التي تتضمن دوالاً لحساب البيانات الرقمية، وكيفية استخدام أوامر وخيارات وأدوات متنوعة لتخصيص تواصلك.

ما المواضيع التي تغطيها الدروس؟

تتناول الدروس إدراج الجداول ورسمها في Outlook، وإدراج جداول بيانات Excel في الرسائل، واستخدام الجداول السريعة في رسائل Outlook.

ما المهارات التي تساعد هذه الدورة على بنائها؟

تبني هذه الدورة مهارات في Microsoft Office وMicrosoft Outlook وجداول البيانات وإدارة البريد الإلكتروني وإنتاج البريد الإلكتروني وإضافات Outlook.

لماذا أستخدم الجداول في بريد Outlook الإلكتروني؟

تتيح لك الجداول تنظيم أي محتوى مُدرج في رسالتك، مما يجعله أكثر وضوحاً وسهولة في الفهم.