Microsoft Office 2021 Outlook Intermédiaire : créer des tableaux

Name: Microsoft Office 2021 Outlook Intermédiaire : créer des tableaux
Author: KIwanna Brackett

Découvrez comment créer des tableaux dans les messages électroniques pour mieux organiser et améliorer votre contenu.

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Cours : à la demande

Dans cette leçon, nous verrons comment insérer des tableaux rapides et les messages de perspectives. Les tableaux rapides sont des tableaux pré-créés enregistrés dans l'une des galeries de blocs de construction. Les tableaux rapides vous permettent d'accéder aux tableaux que vous avez déjà utilisé ou utilisé fréquemment dans tout message électronique que vous envoyez. Lorsque vous créez un nouveau message électronique où vous avez créé une table et vous prévoyez d'utiliser ce tableau pour vos prochains e-mails, vous pouvez enregistrer ce tableau à l'aide de l'option tableaux rapides. Une fois enregistré, vous avez la possibilité d'insérer le tableau dans les futurs e-mails. Pour commencer, vous allez ouvrir Outlook et pendant que vous êtes en cours de création d'un e-mail à envoyer que vous avez inséré un tableau dans le corps du message, vous pouvez enregistrer ce tableau à l'aide de l'option tableaux rapides. Encore une fois, sur l'onglet d'insertion et le groupe de tables, vous cliquerez sur le bouton des tables. Vous devriez voir l'option de tableaux rapides ici comme dernière option dans la liste déroulante. C'est ici que vous sélectionneriez et enregistreriez le tableau. Avant de sélectionner des tableaux rapides, il faudrait aussi s'assurer que la table que vous prévoyez d'enregistrer est sélectionnée. Donc, dans le corps de cet e-mail nous avons créé un tableau que nous nous apprêtons à inclure dans cet e-mail, mais nous souhaitons le conserver pour une utilisation future. Nous allons donc le sélectionner et vous pouvez sélectionner la table en cliquant sur sur l'option sélectionnée ici dans le coin gauche du tableau. Une fois sélectionné, encore une fois, vous accédez à l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton tableaux et vous sélectionnerez l'option de tables rapides. Au fond, vous allez sélectionner l'option enregistrer la sélection à la galerie Tableaux rapides. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle boîte de construction, vous donnerez un nom à la table. Vous pouvez identifier dans quelle galerie l'enregistrer. Vous pouvez ajouter une description. Une fois que vous avez fait ces éléments, vous cliquerez sur OK pour enregistrer. Maintenant, vous termineriez cet e-mail comme d'habitude, envoyez-le. Mais si vous envisagez d'envoyer des e-mails à l'avenir, vous devriez maintenant pouvoir accéder à cette table que vous avez sauvegardé. Donc, pour examiner cela, nous allons passer à un nouveau message électronique. Placez notre point d'insertion dans le corps du message électronique. Accédez à l'onglet d'insertion sur le ruban, cliquez à nouveau sur le bouton du tableau. Et quand nous allons aux tableaux rapides, nous devrions maintenant voir le tableau que nous avons enregistré dans la liste des tables générales disponibles. Pour l'insérer, il suffit de cliquer dessus avec votre souris et maintenant il est inséré dans le corps de votre message électronique. Vous pouvez continuer à rédiger votre message puis envoyez le même tableau que vous avez utilisé auparavant en l'enregistrant dans les tableaux rapides. J'espère que cet outil pourra vous aider à améliorer votre communication par e-mail, pouvoir enregistrer, et utilisez des tableaux pour une utilisation future à l'aide des options Tableaux rapides. Merci d'avoir regardé.

Intermédiaire Fournisseur : KIwanna Brackett 3 leçons · 16m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Lorsque vous composez des messages électroniques dans Outlook, vous pouvez utiliser des tableaux pour organiser tout contenu inséré dans votre message, ce qui le rend plus clair et plus facile à comprendre.

Dans ces leçons, vous apprendrez à organiser le contenu des emails en insérant des tableaux dans le corps de votre message. Vous apprendrez également à insérer dans votre message des feuilles de calcul Excel comprenant des fonctions de calcul de données numériques. Nous examinerons également diverses commandes, options et outils pour personnaliser votre communication.

Ce que vous allez apprendre

Insérer et dessiner des tableaux dans le corps d'un e-mail Outlook
Intégrer des feuilles de calcul Excel dans les messages, y compris des fonctions pour le calcul de données numériques
Utiliser les tableaux rapides pour ajouter des tableaux préformatés aux messages Outlook
Accéder aux outils de formatage et les utiliser pour améliorer le contenu du tableau
Décrire les différentes méthodes d'insertion de tableaux dans les courriers électroniques

Points clés à retenir

Les tableaux peuvent être utilisés pour organiser le contenu inséré dans un e-mail Outlook, le rendant plus clair et plus facile à comprendre.
Les feuilles de calcul Excel insérées dans un message peuvent inclure des fonctions de calcul de données numériques.
Outlook propose diverses commandes, options et outils pour personnaliser votre communication.
Les tableaux rapides offrent un moyen d'ajouter des tableaux aux messages Outlook.

Foire aux questions

Qu'est-ce que je vais apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez comment organiser le contenu des e-mails en insérant des tableaux dans le corps de votre message, comment insérer des feuilles de calcul Excel qui incluent des fonctions pour calculer des données numériques, et comment utiliser diverses commandes, options et outils pour personnaliser votre communication.

Quels sujets sont abordés dans les leçons ?

Les leçons abordent l'insertion et le dessin de tableaux dans Outlook, l'insertion de feuilles de calcul Excel dans les messages, et l'utilisation de tableaux rapides dans les messages Outlook.

Quelles compétences ce cours permet-il de développer ?

Ce cours permet de développer des compétences sur Microsoft Office, Microsoft Outlook, les feuilles de calcul, la gestion de la messagerie, la production de messagerie et les compléments Outlook.

Pourquoi utiliserais-je des tableaux dans un e-mail Outlook ?

Les tableaux vous permettent d'organiser tout contenu inséré dans votre message, le rendant plus clair et plus facile à comprendre.