MS Project: العمل مع التقارير

Name: MS Project: العمل مع التقارير
Author: Elissa Smith

كيفية تسهيل إنشاء التقارير.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ5.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحباً في هذا الدرس، نريد استكشاف بعض من التقارير المبنية مسبقاً التي تأتي مع مايكروسوفت بروجكت. الآن، بعض الأشياء التي يجب ملاحظتها هي أنه يحتوي مشروعي حالياً على بعض المهام التي بدأ إنجازها. لذا فقد بدأ المشروع. وللوصول إلى التقارير في المشروع، نحن سنذهب إلى شريط التقارير Report. يتعلق هذا الشريط باستخدام التقارير المدمجة ولوحات المعلومات وحتى إنشاء تقاريرك الخاصة. عندما يتعلق الأمر بالتقارير المعدة، سترى وجود مجموعة تقارير على هذا الشريط تسمى عرض التقارير View reports. وتوجد أنواع مختلفة من التقارير التي يمكنك عرضها، حيث يمكن عرض التقارير، مرة أخرى حول الموارد، والتكاليف، وتقدم المهام، وحتى تقارير البدء. إذن ما سنفعله هو أن نأتي إلى، أولاً وقبل كل شيء، فئة الموارد، ونختار نظرة عامة على الموارد Resource overview. هذا تقرير رائع لمعرفة ما هي حالة بعض الموارد، وسوف تلاحظ أنه يتضمن مخططات أو رسوم بيانية متعددة فيه وأيضاً معلومات حول ما تفعله الموارد المختلفة. واحد آخر رائع إذا عدنا إلى علامة التبويب التقرير، ومرة أخرى، هذه مدمجة وتأتي مع بروجكت، وستكون هي فئة قيد التنفيذ In Progress. وهنا يمكنك، على سبيل المثال، الحصول على تقرير حول المهام الهامة. هذه هي المهام التي يجب إكمالها في الوقت اللازم لإكمال المشروع في موعده المحدد. يمكنك أن ترى هنا أن هذا سوف يساعدك على منحك الوصول إلى ما هي المهام التي يعتبرها المشروع حالياً شديدة الأهمية. وكل هذا يتم الوصول إليه من شريط التقرير. واحد آخر يمكنك أن تراه أيضاً وهو محدد للمهام هي فئة تسمى لوحات المهام. عندما تأتي إلى هنا، سترى أن هناك تقارير مختلفة يمكن تشغيلها. مرة أخرى، حالة المهمة وأيضاً، إذا كنت تعمل في الفترات الزمنية، توجد تقارير هنا حول هذا الموضوع. على سبيل المثال، حالة المهمة Task Status. هذا يتيح لي أن أرى، على سبيل المثال، هنا، ما هي المهام التي لم تبدأ حالياً. ولأن هذا المشروع بدأ للتو، سترى هنا أن هناك عدداً قليلاً جداً لأن المشروع بدأ للتو. ولكن مرة أخرى، فائدة كل هذه التقارير هي أنها حقاً نقرة واحدة بمجرد أن تكون في شريط التقارير. شكراً جزيلاً على المشاهدة. في القسم التالي، سننظر في كيف يمكنك إنشاء لوحات المعلومات باستخدام التقرير مع الشريط. ترقب.

متوسط مقدِّم الخدمة : Elissa Smith 5 الدروس · 15m باللغات: العربية, الإنجليزية

وصف الدورة

قوالب التقارير مدمجة مسبقاً في مايكروسوفت بروجكت لتسهيل إنشاء التقارير. ستدرس في هذه الدورة التدريبية قوالب التقارير الأكثر شيوعاً لإنشاء التقارير أو تخصيصها من الصفر. كما ستتعلم كيفية الاستفادة من لوحات معلومات المشروع وطريقة عرض مخطط الشبكة (الذي كان يُطلق عليه سابقاً مخطط بيرت) الذي يسمح للموارد بتصور مهامها وإبقاء الإدارة على اطلاع دائم على تقدم المشروع. ستتعلم أيضاً كيفية تحرير كل مربع من مربعات العقد في مخطط الشبكة.

ما ستتعلمه

استخدام قوالب التقارير الجاهزة في MS Project لتوليد التقارير
إنشاء تقارير مخصصة من الصفر
إنشاء لوحات معلومات المشروع والعمل معها
استخدام تخطيط مخطط الشبكة (المعروف سابقاً بمخطط PERT) كأداة تقارير مرئية
تعديل مربعات العقد داخل تخطيط مخطط الشبكة
طباعة التقارير من MS Project

النقاط الرئيسية

يتضمن MS Project قوالب تقارير جاهزة مصمَّمة لتيسير عملية توليد التقارير.
يمكن إنشاء التقارير إما من القوالب المدمجة الشائعة أو تخصيصها من الصفر.
تساعد لوحات معلومات المشروع وعرض مخطط الشبكة الموارد على تصور مهامها وإطلاع الإدارة على مستجدات تقدم المشروع.
كان عرض مخطط الشبكة يُعرف سابقاً بمخطط PERT.
يمكن تعديل كل مربع من مربعات العقد في مخطط الشبكة.

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه دورة MS Project هذه؟

تغطي استخدام قوالب التقارير الجاهزة الأكثر شيوعاً، وإنشاء تقارير مخصصة من الصفر، والعمل مع لوحات معلومات المشروع، وطباعة التقارير، واستخدام تخطيط مخطط الشبكة (المعروف سابقاً بمخطط PERT) كأداة تقارير مرئية، وتعديل مربعات العقد داخل مخطط الشبكة.

ما عرض مخطط الشبكة في MS Project؟

هو عرض كان يُعرف سابقاً بمخطط PERT، يتيح للموارد تصور مهامها وإطلاع الإدارة على مستجدات تقدم المشروع. كما تُوضح الدورة كيفية تعديل كل مربع من مربعات العقد في مخطط الشبكة.

هل يجب أن أبني كل تقرير من الصفر؟

لا. يحتوي MS Project على قوالب تقارير جاهزة لتيسير توليد التقارير، وتستعرض الدورة أكثر القوالب شيوعاً؛ كما يمكنك إنشاء التقارير أو تخصيصها من الصفر.

ما المهارات التي تساعد هذه الدورة على بنائها؟

تدعم هذه الدورة مهارات كتابة التقارير، وMicrosoft Project، وإعداد التقارير في Microsoft، وتخطيط المشروع، وتصميم التقارير، وشهادة Microsoft Project.