إدارة الوقت وتحديد الأولويات والإنتاجية

Name: إدارة الوقت وتحديد الأولويات والإنتاجية
Author: Charles Shambry

احرص على زيادة الإنتاجية من خلال إدارة الوقت وترتيب أولويات المهام

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ6.

دورة تدريبية: عند الطلب

إدارة الوقت وترتيب الأولويات والإنتاجية مرحباً بك في إدارة الوقت وترتيب الأولويات والإنتاجية. في هذه الدروس سنركز على إدارة الوقت وترتيب أولويات المهام كونها عمليات ضرورية لحياتنا المهنية والشخصية، وتوضيح كيف ترتبط هذه المهارات بالإنتاجية. لنبدأ بمناقشة أرباع كوفي لمساعدتك في ترتيب أولويات المهام وزيادة الإنتاجية. ستيفن كوفي هو رائد شهير في مجال تطوير الذات. ولقد استضاف كوفي لسنوات ندوات ومحاضرات تناولتْ فكرة تطوير الذات. كما أن كوفي هو مؤلِف كتاب العادات السبع للأشخاص الأكثر فعالية. وهو يتحدث في كتابه الأكثر مبيعاً، عن أرباع كوفي، وهي عملية ترتيب الأولويات تتضمن أربعة جوانب مختلفة. يوجد جانبان للربع، المهام العاجلة والمهمة. المهام العاجلة، في هذا السياق، يمكن تعريفها بأنها مهمة تتطلب اهتماماً عاجلاً، مثل موعد نهائي قريب في العمل. يتطلب الالتزام بهذه الواجبات العمل في الوقت الحالي وليس في المستقبل. تشير المهام المهمة إلى أهداف طويلة الأجل توجهك إلى المستقبل الذي ترغب في متابعته، مثل الترقية لمنصب تنفيذي. لتحقيق أهدافك في ربع المهام المهمة، ينبغي اكتساب مهارات معينة. إليك كيف تبدو أرباع كوفي. المهام المهمة والعاجلة هي الأولوية الأولى. أما المهام المهمة لكن غير العاجلة، فهي الأولوية الثانية. والمهام العاجلة لكن غير المهمة، هي الأولوية الثالثة. أما المهام غير المهمة وغير العاجلة، فهي الأولوية الأخيرة. الربع الأول، المهام المهمة والعاجلة. وهذه هي الأولويات الرئيسية، إذ قد تكون لها مواعيد نهائية أو مشكلات ملحَة. قد يتسبب تأجيل المهام في هذا الربع في عواقب خطيرة. من الأفضل أداء الأنشطة المهمة والعاجلة في أسرع وقت ممكن. الربع الثاني، هو المهام المهمة غير العاجلة. الأولويات الثانية مهمة لكن ليس فيها مواعيد نهائية رئيسية كما في الربع الأول. مهام هذا الربع مهمة لأنها تركز على الأشياء الأعلى قيمة التي ترغب فيها في حياتك الشخصية والمهنية. وهذه أهداف طويلة الأجل تحتاج إلى جدولة زمنية وتخطيط. الربع الثالث، وهو للمهام العاجلة غير المهمة. ويشكل ذلك الأولوية الثالثة. وغالباً ما يخلو هذا الربع من أي تطلعات طويلة الأجل. والمهام في هذا الجانب عادةً ما تكون استجابات لأحداث يومية. مثل رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية التي ليست ذات أهمية كبرى لك لكن قد تشكل أولويات للآخرين. ويمكن تفويض الكثير من تلك المهام. الربع الرابع، هو المهام غير المهمة وغير العاجلة. هذه هي المهام ذات الأولوية الأخيرة. وعادةً ما تكون أنشطة مضيعة للوقت وليس لها أهمية كبيرة لحياتك وأهدافك. ويمكن استبعاد معظم هذه المهام من حياتك. إلا أن بعضها، مثل الترفيه والاسترخاء، يمكن أداؤه بعد إتمام مهام ذات أولوية أعلى. قد يؤدي التركيز على إنجاز مهام الربعين الثالث والرابع إلى إنتاجية منخفضة. لذا، حاوِل التركيز على مهام الربع الأول. بإتمام هذه المهام أولاً، يمكنك تحسين الإنتاجية، بحيث يتسنى لك أداء المهام في الأرباع الأخرى دون أي ضغوط.

مبتدئ مقدِّم الخدمة : Charles Shambry 6 الدروس · 16m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, الأوردية, Chinese

وصف الدورة

يرغب معظمنا في أن يكون أكثر إنتاجية في العمل. ويمكن للقدرة على أداء العمل بمستوى مرتفع من الجودة في وقت قصير أن تعود بالنفع على مستقبلك الوظيفي وشركتك معاً. يمكن تحقيق ذلك من خلال تحسين إدارة الوقت والترتيب السليم لأولويات المهام. لكن هناك عدة عوامل من شأنها التأثير على هذه المجالات، مثل تعدد المهام والبيئة المحيطة والتكنولوجيا. حيث يمكن أن يكون لهذه العوامل تأثير سلبي أو إيجابي على الإنتاجية وذلك بحسب طريقة تعاملك معها. فكيف يمكنك زيادة الإنتاجية؟

ستتعرف في هذه الدورة التدريبية، عن إدارة الوقت وترتيب الأولويات والإنتاجية، على طرق وتكنولوجيات متنوعة يمكنك استخدامها لتحسين إدارة الوقت وترتيب أولويات المهام على نحو سليم، ومن ثم زيادة معدل إنتاجيتك. ستتعرف في هذه الدورة على مزايا تعدد المهام وعيوبه وكيف أنه يمكن للتركيز على أداء مهمة واحدة أن يساعد في زيادة الإنتاجية في العمل وغيره. بعد إتمام هذه الدورة، ستكون لديك المعرفة المطلوبة لزيادة قيمة أدائك على المستوى المهني.

ما ستتعلمه

إثبات القدرة على أن تصبح مديرًا أفضل للوقت
تحديد المهام وترتيب أولوياتها بفاعلية
التعرف على العوامل المفيدة والضارة بالإنتاجية
تحديد متى يُستحسن تعدد المهام ومتى يُستحسن التركيز على مهمة واحدة
تطبيق التقنيات والتكنولوجيات لإدارة وقتك وزيادة إنتاجيتك

النقاط الرئيسية

يمكن أن يعود إنجاز عمل عالي الجودة في وقت قصير بالفائدة على مسيرتك المهنية وشركتك.
يمكن تحسين الإنتاجية من خلال إدارة أفضل للوقت وترتيب مناسب لأولويات المهام.
يمكن أن تؤثر عوامل كتعدد المهام والبيئة والتكنولوجيا سلبًا أو إيجابًا في الإنتاجية بحسب طريقة تطبيقها.
يمكن أن يُساعدك التركيز على مهمة واحدة في كل مرة، بدلًا من تعدد المهام، على أن تكون أكثر إنتاجية في العمل وما يتجاوزه.
يمنحك إتمام الدورة المعرفة اللازمة لتصبح موظفًا أكثر قيمة.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في هذه الدورة؟

ستتعلم تقنيات وتكنولوجيات متنوعة لتصبح مديرًا أفضل لوقتك، وتُعيِّن الأولوية المناسبة لكل مهمة، وتجعل نفسك أكثر إنتاجية. تتناول الدورة أيضًا مزايا تعدد المهام وعيوبه، وكيف يمكن للتركيز على مهمة واحدة في كل مرة أن يجعلك أكثر إنتاجية.

لمن هذه الدورة؟

هذه الدورة موجّهة لكل من يرغب في أن يكون موظفًا أكثر إنتاجية من خلال تحسين إدارة وقته، وترتيب أولويات مهامه، وإنتاجيته الإجمالية.

ما الموضوعات التي تتناولها الدورة؟

تتناول الدورة: ترتيب الأولويات لتعزيز الإنتاجية، وتحديد المهام والسعي إلى تحقيقها، وإدارة الوقت وتحديد المهام، وتعلّم متى تُعدِّد المهام، وتعلّم متى تُركِّز على مهمة واحدة، يعقبها درس اختبر معلوماتك.

ما المهارات التي سأكتسبها من هذه الدورة؟

ستكتسب مهارات في ترتيب الأولويات، وإدارة الوقت، وإدارة الإنتاجية، وتحسين الإنتاجية، وإدارة المهام.

هل تتناول الدورة موضوع تعدد المهام؟

نعم. ستكتشف مزايا تعدد المهام وعيوبه، وتتعلم متى يُستحسن تعدد المهام ومتى يُستحسن التركيز على مهمة واحدة.