أساسيات المحاسبة في الشركات التجارية هناك عدة طرق لتطبيق محاسبة الشركة الأساسية. بعد الانتهاء من هذه الدروس، سيكون لديك فهم أفضل للمفاهيم. مثل حسابات مستحقة الدفع و المقبوضات باستخدام دفتر الحسابات اليومية وما يدخل في دفتر الحسابات العام وإدارة النقد. حسابات مستحقة الدفع هي الالتزامات المالية التي يكون فيها المالكون مدينون للموردين بعد شراء المنتجات أو الخدمات عن طريق الائتمان. يمكن أن يكون للشركة خط ائتمان مفتوح مع أحد الموردين. خط الائتمان المفتوح هو اتفاقية اقتراض خاصة بالشركة، كمقدار من المال أو الإمدادات أو المخزون الذي تحتاجه الشركة لشرائه. يمكن ممارسة خيار الاقتراض من مورد في أي وقت خلال الفترة الزمنية المتفق عليها. حسابات مستحقة الدفع هي حساب المطلوبات التي عادة ما يكون لديها رصيد دائن. عند وجود فاتورة من مورد تم تسجيلها من قبل الشركة، سيتم بعد ذلك تقييد الحساب في حسابات مستحقة الدفع، وسيتعين الخصم من حساب آخر. عندما يتم دفع رصيد الحسابات مستحقة الدفع من قبل الشركة سيتم بعد ذلك خصمها وسيتم تقييد السيولة. يجب أن يكون رصيد الدائن في الحسابات مستحقة الدفع مساويًا لمبلغ فواتير المورد. وذلك يتم عندما تسجل الشركة بدون دفع. بنظام الاستحقاق المحاسبي، يجب على الشركة التي تتلقى سلع أو خدمات عن طريق الائتمان إبلاغ الحسابات مستحقة الدفع في موعد لا يتجاوز تاريخ استلام السلع والخدمات. يجب استخدام هذا التاريخ نفسه لتسجيل قيد المدين لحساب المصاريف أو الأصول. تذكر عند استخدام طريقة الاستحقاق في المحاسبة، يتم الإبلاغ عن المصاريف عند تكبدها، وليس عند دفعها. يجب أن تتم عملية حساب الحسابات مستحقة الدفع بكفاءة ودقة. بحيث تكون البيانات المالية لمالك الشركة خالية من الأخطاء. بسبب محاسبة القيد المزدوج فإنه يتم حذف أي فاتورة من المورد، وبالتالي سيؤدي إلى وجود حسابين أبلغت عن مبالغ غير صحيحة. على سبيل المثال ، إذا لم يتم تسجيل مصاريف الإصلاح التي يجب أن تتم من قبل الشركة، سيتم ترك المطلوبات خارج الميزانية العمومية. وسيتم أيضًا إيقاف نفقات الإصلاح من بيان الدخل. إن عملية الحسابات مستحقة الدفع مهمة جدًا للشركات. لأنها تنطوي تقريبًا على جميع مدفوعات الشركة خارج كشف الرواتب العادية. بغض النظر عن حجم الشركة، الحسابات الدائنة الوحيدة المطالبة بالدفع هي الفواتير الدقيقة. وذلك يعني أنه قبل إدخال فاتورة المورد في السجلات المحاسبية، وقبل أن تقوم الشركة بالجدولة من أجل الدفع يجب أن تُظهر الفاتورة ما طلبته الشركة بالإضافة إلى ما تستلمه الشركة.