(música suave) Existem várias maneiras de implementar contabilidade básica de negócios. Depois de concluir essas lições, você terá uma melhor compreensão dos conceitos, como contas a pagar e a receber, usando um diário, o que vai para um livro-razão geral e gerenciamento de caixa. Contas a pagar são as obrigações financeiras que os empresários devem aos fornecedores depois de adquirirem produtos ou serviços a crédito. Uma empresa pode ter uma linha de crédito aberta com um fornecedor. Uma linha de crédito aberta é um contrato de empréstimo de uma empresa pela quantidade de dinheiro, suprimentos, ou inventário que eles precisam comprar. A opção de pedir emprestado a um fornecedor pode ser exercida a qualquer momento dentro de um período de tempo acordado. Uma conta de contas a pagar é uma conta de passivo, e, portanto, normalmente tem um saldo credor. Quando uma fatura de um fornecedor é registrada por uma empresa, a conta de contas a pagar será então creditada e outra conta terá que ser debitada. Quando um saldo de contas a pagar é pago por uma empresa, então será debitado e o dinheiro será creditado. O saldo credor em contas a pagar deve ser igual para o valor das faturas de um fornecedor que a empresa registrou, mas ainda não pagou. De acordo com o método de contabilidade de competência, uma empresa que recebeu bens ou serviços a crédito tem que relatar o passivo de contas a pagar o mais tardar na data em que os bens ou serviços foram recebidos. Esta mesma data deve ser usada para registrar a entrada de débito para uma conta de despesa ou ativo. Lembre-se de que, ao usar o método de contabilidade de competência, despesas de negócios são relatadas quando incorridas, não quando eles são pagos. O processo para uma conta de contas a pagar tem que ser feito com eficiência e precisão para que as demonstrações financeiras do proprietário da empresa estão livres de erros. Devido à contabilidade de partidas dobradas, qualquer fatura de um fornecedor que seja omitida fará com que duas contas tenham valores incorretos relatados. Por exemplo, se uma despesa de reparo não foi registrada por uma empresa quando deveria ser, o passivo ficará fora do balanço e as despesas de reparo também serão deixadas de fora da demonstração do resultado. O processo de contas a pagar é muito importante para uma empresa porque envolve quase todos os pagamentos de uma empresa fora da folha de pagamento regular. Independentemente do tamanho da empresa, as únicas contas a pagar que eles precisam pagar são contas e faturas precisas. Isso significa que antes que a fatura de um fornecedor seja inserida nos registros contábeis e uma empresa o programa para pagamento, a fatura deve refletir o que a empresa solicitou junto com o que a empresa recebeu.