اعلیٰ ایگزیکٹوز کے لیے بات چیت تیار کرنا

Name: اعلیٰ ایگزیکٹوز کے لیے بات چیت تیار کرنا
Author: Katharine Hansen

اس کورس میں ای میل، فون، ویڈیو کانفرنس اور آمنے سامنے میں سے موزوں ترین رابطے کا انتخاب، ہر طریقے کی مضبوطیاں و حدود اور بہترین طریقے سیکھیں۔

Preview the first lesson free — get full access to all 6 lessons.

Request a demo Sign in

Course: On-Demand

(روشن موسیقی) کرافٹنگ کمیونیکیشنز میں خوش آمدید سینئر ایگزیکٹوز کے لیے بنایا گیا ہے۔ ان اسباق میں، آپ طریقوں کو منتخب کرنے کا طریقہ سیکھیں گے۔ آپ کے پیغام کے لیے موزوں ترین مواصلت اور صورتحال، اور بہترین طریقے سیکھیں۔ ہر مواصلاتی موڈ کو استعمال کرنے کے لیے۔ بات چیت کرنے کا طریقہ منتخب کرنے میں سب سے اہم عنصر سینئر ایگزیکٹوز کے ساتھ، ای میل، فون، ویڈیو کانفرنس، یا ذاتی طور پر، ایگزیکٹو کی ترجیح ہے. اس ترجیح کو سیکھنے کا بہترین طریقہ ایگزیکٹو کے اسسٹنٹ سے رابطہ کرنا ہے۔ یا سیکرٹری، اور پوچھیں. اگر آپ متعدد ایگزیکٹوز سے بات کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، ایگزیکٹو کی ترجیح پر عمل کریں آپ کی درخواست کردہ کارروائی پر فیصلہ کرنے کا سب سے زیادہ امکان کون ہے۔ غور کرنے کے لیے یہاں اضافی عوامل ہیں۔ سب سے مناسب مواصلاتی موڈ کو منتخب کرنے میں. مواصلات کی نوعیت کتنی ضروری ہے؟ کیا ایک ایگزیکٹو کو ایک اہم مسئلے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے؟ آپ فوراً ای میل بھیج سکتے ہیں۔ یا کم از کم جلد ہی جب آپ نے تحقیق کی اور اس کی منصوبہ بندی کی۔ ایک ذاتی ملاقات، اور یہاں تک کہ ایک فون یا ویڈیو کانفرنس، ممکنہ طور پر ملاقات کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ تعین کرتے ہیں کہ ایگزیکٹو کی ترجیح ذاتی طور پر ہے، لیکن بات چیت کی ضرورت فوری ہے، ای میل میں ایک موضوع متعارف کروائیں۔ اور ذاتی طور پر، یا فون یا ویڈیو کانفرنس کے ذریعے ملنے کو کہیں۔ کیا فوری جواب کی ضرورت ہے؟ یہ معیار عجلت کی طرح ہے، لیکن مثالی مواصلاتی موڈ ای میل نہیں ہے۔ چونکہ وصول کنندگان کسی دباؤ میں نہیں ہیں۔ فوری جواب دینے کے لیے۔ فون یا ویڈیو کانفرنس بہترین انتخاب ہیں۔ جب آپ کو فوری جواب کی ضرورت ہو۔ آپ کی بات چیت کا موضوع خاص طور پر حساس ہو سکتا ہے جس میں متنازعہ مسائل شامل ہوں۔ یا آپ کی تنظیم کی سیکیورٹی۔ اس میں وہ لوگ بھی شامل ہو سکتے ہیں جن کی شناخت ہے۔ ظاہر نہیں کیا جانا چاہئے. ان حالات میں، فون یا آمنے سامنے بات چیت ایک بار پھر، عام طور پر سب سے عقلمند انتخاب ہے۔ اگر آپ کو مواصلات کا تحریری ریکارڈ درکار ہے۔ کہنے کے لیے، مسئلے کی تاریخ کو ٹریک کریں، ای میل ایک منطقی انتخاب ہے۔ جبکہ یہ سچ ہے کہ فون، ویڈیو کانفرنس، اور ذاتی ملاقاتیں ریکارڈ کی جا سکتی ہیں، آڈیو فائلوں کو نقل کرنے میں وقت لگتا ہے۔ کیا آپ کے پیغام میں بری خبر شامل ہے؟ اس معاملے میں ذاتی نقطہ نظر بہترین ہے، لہذا آمنے سامنے ملاقات بہترین ہے۔ لیکن کبھی کبھی آمنے سامنے ملاقات ایک حقیقت پسندانہ آپشن نہیں ہے، خاص طور پر COVID-19 کی وبا کے بعد سے، ملازمین کی بڑی تعداد دور سے کام کرنے کے ساتھ، آپ کو جغرافیائی طور پر ایگزیکٹو سے ہٹایا جا سکتا ہے۔ آپ کے ساتھ بات چیت کرنے کی ضرورت ہے. بڑی تنظیموں کا بھی یہی حال ہے۔ جس میں آپ کا ہدف شدہ ایگزیکٹو آپ کے مقام سے دور کارپوریٹ ہیڈ کوارٹر میں کام کرتا ہے۔ ہو سکتا ہے آپ ایسی صورتحال میں ہوں جہاں یہ اہم ہو۔ اعتماد اور رشتہ قائم کرنے کے لیے۔ اگر آپ اپنے ٹارگٹڈ ایگزیکٹو کو اچھی طرح نہیں جانتے ہیں، یا تعلقات استوار کرنے کا موقع نہیں ملا منصوبہ بند مواصلات سے پہلے، آمنے سامنے ملنا ایک اچھا خیال ہو سکتا ہے۔ شاید آپ کو ایگزیکٹو کے ساتھ اعتماد پیدا کرنے کی ضرورت ہے۔ اس سے پہلے کہ وہ فیصلہ کر سکیں کہ اس مسئلے سے کیسے نمٹا جائے۔ یہ اعتماد آپ کے ساتھ پیدا کرنا آسان ہوگا۔ ایگزیکٹو کے ساتھ ایک ہی کمرے میں۔ ویڈیو کانفرنسنگ ایک قابل قبول دوسرا انتخاب ہے۔ ان حالات میں. آپ کی مواصلات سے پہلے کی تحقیق اس بات کا تعین کرنا چاہئے کہ ایگزیکٹو پہلے سے کتنا جانتا ہے۔ آپ کے منصوبہ بند پیغام کے بارے میں۔ چونکہ آپ فون کال کو کم کرنا نہیں چاہیں گے۔ یا ضرورت سے زیادہ وضاحت کے ساتھ ذاتی طور پر ملاقات، ای میل ایک ٹھوس انتخاب ہے۔ مثالی طور پر، ای میل کی باڈی مختصر ہوگی۔ منسلکہ کے طور پر دستیاب پس منظر کے مواد کے ساتھ۔ جب یہ ایک پیچیدہ پیغام کی بات آتی ہے کہ آپ کے پاس وقت نہیں ہوگا۔ وضاحت کرنے کے لیے، ایک مختصر ای میل کا انتخاب کریں۔ واضح منسلکات کے ساتھ۔ کبھی کبھار، آپ کو یہ زیادہ کارآمد معلوم ہو سکتا ہے۔ ذاتی طور پر پیچیدگیوں کی وضاحت کرنا، خاص طور پر اگر بصری امداد ایک اہم کردار ادا کرے گی۔ مواصلات میں. لیکن آگاہ رہیں کہ آپ کے پاس محدود وقت ہو سکتا ہے۔ اپنا پیغام پہنچانے کے لیے۔ ذہن میں رکھیں کہ یہ ہمیشہ ہوشیار ہے یہ اندازہ لگانے کے لیے کہ ایگزیکٹو کیا پوچھ سکتا ہے۔ آپ کے رابطے کے بعد، اور پوچھ گچھ کی سطح پر قیاس کرنے کے لئے بھی ہوشیار آپ کا پیغام چمکے گا۔ فون، ویڈیو کانفرنس، یا آمنے سامنے کسی بھی چیز کے لیے بہترین انتخاب ہوں گے جو سوالات اٹھاتے ہیں۔ یہ بات قابل غور ہے، تاہم، ایک سے زیادہ سوالات کا امکان ہے اس کا مطلب ہے کہ پیغام بہت مبہم ہے یا کافی تفصیلی نہیں ہے۔

Intermediate Provider : Katharine Hansen 6 Lessons · 23m in عربی, جرمن, انگریزی, ہسپانوی, فرانسیسی, پُرتگالی, اردو, Chinese

Course Description

کسی ایگزیکٹو سے مطلوبہ عمل کرانے کے لیے، آپ ایسا بات چیت کا ذریعہ منتخب کرنا چاہیں گے جس کا اثر اور قائل کرنے کا موقع سب سے زیادہ ہو۔ آپ اپنی قائل کرنے والی بات چیت کے لیے بہترین ذریعہ کیسے منتخب کرتے ہیں؟ کیا آپ کو ای میل، فون، ویڈیو کانفرنس یا آمنے سامنے کا انتخاب کرنا چاہیے؟ کون سا ذریعہ آپ کو آپ کے اہداف کے قریب لائے گا اور آپ کی کمپنی کی اعلیٰ انتظامیہ کے ساتھ مفید مکالمہ آسان بنانے میں مدد دے گا؟

اعلیٰ ایگزیکٹوز کے لیے بات چیت تیار کرنے پر ان اسباق میں آپ سیکھیں گے کہ اپنے پیغام اور صورتحال کے لیے سب سے موزوں رابطے کے ذرائع کیسے منتخب کریں اور وہ معیار، جیسے فوری ضرورت اور ریکارڈ رکھنا، جو اس انتخاب میں شامل ہوتے ہیں۔ آپ ہر رابطے کے ذریعے کو استعمال کرنے کے بہترین طریقے سیکھیں گے، جو آپ کو ای میل، فون، ویڈیو کانفرنس اور آمنے سامنے بات چیت کو زیادہ مہارت اور کارکردگی سے استعمال کرنے میں مدد دیں گے، اور دریافت کریں گے کہ ہر رابطے کے ذریعے سے زیادہ سے زیادہ فائدہ کیسے اٹھائیں، نیز ہر ایک کی مضبوطیاں اور حدود کیا ہیں۔

آپ کیا سیکھیں گے

سینئر ایگزیکٹوز تک پہنچنے کے لیے مناسبیت اور تاثیر کی بنیاد پر مواصلاتی طریقوں کا موازنہ کریں
ای میل، فون، ویڈیو کانفرنس، اور ذاتی رابطے کی خوبیوں اور حدود کی وضاحت کریں
ای میل اور الیکٹرانک مواصلات کے بہترین طریقوں کا اطلاق کریں
فون اور ویڈیو کانفرنس مواصلات پر بہترین طریقوں کا اطلاق کریں
موثر آمنے سامنے بات چیت کے لیے بہترین طریقوں کا اطلاق کریں
ایرجنسی اور ریکارڈ کیپنگ جیسے معیار کا استعمال کرتے ہوئے مناسب مواصلاتی طریقہ کار کا انتخاب کریں

اہم نکات

سب سے زیادہ اثر کے ساتھ مواصلاتی ترسیل کے موڈ کا انتخاب اور ترغیب دینے کا موقع ایک ایگزیکٹو کی طرف سے مطلوبہ کارروائی کی ترغیب دینے میں مدد کرتا ہے۔
عجلت اور ریکارڈ رکھنے جیسے معیار بتاتے ہیں کہ دیے گئے پیغام اور صورتحال کے لیے مواصلت کا کون سا طریقہ سب سے زیادہ موزوں ہے۔
ہر کمیونیکیشن موڈ (ای میل، فون، ویڈیو کانفرنس، اور آمنے سامنے) کی جانچ پڑتال کے لیے اپنی طاقتیں اور حدود ہوتی ہیں۔
ہر موڈ پر بہترین طریقوں کو لاگو کرنے سے آپ کو زیادہ سے زیادہ جاننے اور کارکردگی کے ساتھ بات چیت کرنے میں مدد ملتی ہے۔
بہترین موڈ کا انتخاب آپ کو اپنے اہداف کے قریب لا سکتا ہے اور سینئر انتظامیہ کے ساتھ مفید بات چیت کو آسان بنا سکتا ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

یہ کورس کس کے لیے ہے؟

یہ ان لوگوں کے لیے ہے جنہیں سینئر ایگزیکٹوز کے لیے پُرکشش مواصلات تیار کرنے کی ضرورت ہے اور وہ اپنے پیغام اور صورتحال کے لیے سب سے مؤثر ترسیل کے موڈ کا انتخاب کرنا چاہتے ہیں۔

کورس کن مواصلاتی طریقوں کا احاطہ کرتا ہے؟

یہ ای میل اور الیکٹرانک کمیونیکیشن، فون اور ویڈیو کانفرنس کمیونیکیشن، اور آمنے سامنے کمیونیکیشن کے ساتھ ساتھ مناسب موڈ کا انتخاب کرنے کے طریقہ کا احاطہ کرتا ہے۔

اس کورس کے بعد میں کیا کر سکوں گا؟

آپ مناسب اور تاثیر کی بنیاد پر مواصلاتی طریقوں کا موازنہ کرنے، ہر موڈ کی خوبیوں اور حدود کی وضاحت کرنے، اور ای میل، فون، ویڈیو کانفرنس، اور ذاتی طور پر مواصلات کے بہترین طریقوں کو لاگو کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

کورس کی ساخت کیسے ہے؟

اسے مواصلات کا مناسب موڈ منتخب کرنے، مواصلات کی خوبیوں اور حدود کو جاننے، موثر ای میل اور الیکٹرانک کمیونیکیشن، موثر فون اور ویڈیو کانفرنس کمیونیکیشن، اور مؤثر آمنے سامنے مواصلات، جس کے بعد اپنے علم کی جانچ کے حصے میں تقسیم کیا گیا ہے۔

مواصلاتی طریقہ کار کے انتخاب کے لیے کورس کون سا معیار استعمال کرتا ہے؟

کورس فوری ضرورت اور ریکارڈ رکھنے جیسے معیارات پر بحث کرتا ہے جو انتہائی مناسب مواصلاتی موڈ کو منتخب کرنے میں جاتے ہیں۔

KCLibrary

KCLMS

KCStudio

KCPhishing

KCSafety

KCDocs

KCOnboard

KCSkills

KCPerformance

KCTalent

KCMap

اعلیٰ ایگزیکٹوز کے لیے بات چیت تیار کرنا

Course Description

آپ کیا سیکھیں گے

اہم نکات

اکثر پوچھے گئے سوالات