Bem-vindo às estratégias de atendimento ao cliente por empregar empatia. Nessas aulas, você aprenderá como os profissionais de atendimento ao cliente adotar uma presença empática para as interações com o cliente, maneiras de usar a linguagem empática para promover conexões, e como ouvir sem preconceito. Você também descobrirá algumas dicas úteis para evitar a fadiga da empatia. As interações atuais de atendimento ao cliente evoluem constantemente, e continuar a tornar-se mais pessoal. As empresas estão aprendendo mudar sua estratégia de atendimento ao cliente para fechar a lacuna entre sua marca e base de clientes. Pense nas suas responsabilidades diárias como profissional de atendimento ao cliente, você pode responder perguntas, resolver problemas, pesquisar, ou processar reclamações de clientes. O denominador comum de todas essas responsabilidades está interagindo com os clientes em nome da empresa. Uma vez que os profissionais modernos de atendimento ao cliente são muitas vezes esperados para entregar mais empatia em suas interações, adotando uma presença empática tornou-se menos uma opção e mais uma necessidade. Alguém exibindo uma presença empática pode aparecer como tendo um comportamento agradável, mas vai além de apenas dizer olá com um sorriso, é também o ato de se colocar à disposição enquanto escuta ativamente as necessidades de um cliente com compaixão. Isso significa que sua abordagem deve oferecer personalidade, e ajuda útil. Vamos mergulhar mais fundo neste conceito. No atendimento ao cliente, você tem suas habilidades básicas de empatia que envolvem perceber os sentimentos de um cliente e identificando suas necessidades. Também envolve deixar claro que você está disposto a ajudar. Quando você responde a partir de uma presença empática, suas respostas aos clientes não devem ser tão estruturadas. Você pode ser enfrentado com problemas semelhantes de clientes várias vezes, o que pode fazer com que você assuma as necessidades de um cliente antes mesmo de terem a oportunidade de explicar. Isso pode desenvolver uma resposta estruturada que você usa com cada cliente. E embora você possa estar correto na maioria de suas suposições, é importante ouvir ativamente cada cliente, para que sua resposta esteja alinhada com a situação individual deles. É uma prática recomendada adotar uma presença empática. Do ponto de vista do desempenho, isso também permite que você para obter todos os detalhes, determinar qual é o problema subjacente, brainstorm de uma solução personalizada, e determinar se você precisa de mais assistência. Resposta de um profissional de atendimento ao cliente de uma presença empática é muitas vezes visto como mais expressivo e espontâneo. Aqui estão algumas perguntas que você pode se fazer para determinar se você tem uma presença empática, ou se há espaço para melhorias. Compreendo os sentimentos do meu cliente, perspectivas, pedidos e pensamentos? Estou oferecendo a experiência de atendimento ao cliente mais completa tenho para oferecer? Faço brainstorming de soluções personalizadas para cada cliente, e estou me colocando à disposição para qualquer, e todas as preocupações do cliente? Ter uma presença empática coloca você em uma posição ver e sentir as coisas da perspectiva de um cliente. A partir dessa postura, você pode fornecer o mesmo nível de serviço que você gostaria de receber.