Bem-vindo ao Papel da Empatia no Atendimento ao Cliente. Nessas aulas, você aprenderá a definição de empatia e como distinguir entre empatia, simpatia e compaixão ao trabalhar com os clientes. Você terá uma melhor compreensão da utilidade da empatia no atendimento ao cliente, bem como suas limitações. Você também descobrirá como a empatia promove práticas estelares de atendimento ao cliente. Comecemos pela empatia. Empatia é a capacidade de entender e compartilhar os pensamentos e sentimentos de outra pessoa. Simplificando, a empatia é a sua capacidade sentir o que outra pessoa está sentindo. Quando você pensa em empatia, você pode associá-lo a sentimentos e situações negativas mas a empatia também é relevante para sentimentos agradáveis. No atendimento ao cliente, é possível que você sinta energia positiva, mesmo por telefone. Infelizmente, nem todos os seus clientes estará sorrindo e feliz. Ser empático com clientes insatisfeitos pode exigir que você se imagine na situação deles. É assim que um profissional de atendimento ao cliente pode se conectar com o cliente e mostrar sua preocupação e vontade de ajudar a resolver seus problemas. Reserve um momento para pensar uma experiência ruim de atendimento ao cliente que você teve. Talvez você tenha sido cobrado em excesso por um item ou esquecido quando você precisou de ajuda. Independentemente do cenário, considere os fatores que tornaram a experiência ruim para você. Você se sentiu ouvido? O funcionário estabeleceu uma conexão? E seu problema foi resolvido? É importante fazer perguntas como essas ao tentar medir o nível de serviço prestado ao cliente. Em suas experiências ruins, se os funcionários com quem você interagiu considerou seus sentimentos ou se colocou em seu lugar eles provavelmente teriam sido capazes de remediar sua situação. É recomendável que os funcionários do atendimento ao cliente colocar-se na situação do seu cliente porque lhes permite recorrer suas próprias experiências pessoais para se relacionar com seus clientes. Empatia não é apenas entender o problema, mas sobre sentir isso com um cliente e compreender sua perspectiva. Como você fala com os clientes, seu comportamento, e interações desempenham um papel em ser um provedor de serviço ao cliente empático. Segundo médicos e profissionais de saúde mental, há uma diferença entre empatia emocional e empatia cognitiva. Empatia emocional é quando você sente as emoções de outra pessoa e sentir-se angustiado em resposta. A empatia cognitiva envolve ser capaz de compreender o que a outra pessoa pode estar pensando bem como sua atitude e perspectiva. Ambos os tipos de empatia são vitais para o atendimento ao cliente porque eles permitem que você se conecte com seus clientes, entender o que eles precisam, e fornecer uma solução para seus problemas.