(Música animada) Vamos examinar a comunicação, o processo de integração, a importância do feedback e como lidar com a negatividade. O que envolve a comunicação? A palavra comunicação costuma significar o que é dito ao trocar informações com outras pessoas. No entanto, a verdadeira comunicação envolve muito mais do que simplesmente entregar uma mensagem falada. Mesmo antes da era digital, a comunicação incluiu mensagens verbais e não verbais variando de palavras faladas e escritas às formas físicas de expressão, como postura, expressões faciais, toque, e até mesmo o espaço físico entre as pessoas se comunicando. As coisas que optamos por não dizer também têm um impacto significativo sobre o que é transmitido. A era digital também produziu métodos de comunicação adicionais, incluindo e-mail, mensagens de texto, videoconferência, salas de bate-papo online, vídeos e FaceTime para nos permitir interagir ainda mais uns com os outros. Mas, independentemente do método de comunicação usado, as pessoas procuram ser compreendidas. A diversidade de funcionários promove a interação para resolver problemas, inovar e resolver quaisquer problemas que possam surgir quando as barreiras culturais são superadas. Existem tantas maneiras de se comunicar com os funcionários, que você deve determinar os melhores meios de comunicação para sua equipe. A resposta do funcionário ao feedback pode variar dependendo da entrega e do tom. Feedback negativo, como enviar um e-mail irritado no calor do momento para um funcionário que você está chateado, não é um bom uso de tecnologia ou tempo. E certamente não constrói confiança ou promover uma cultura de trabalho saudável. Há uma hora e um lugar para cada método de comunicação, e eles devem ser usados de forma adequada para alcançar o resultado desejado. Por exemplo, você chamaria um funcionário para ler para eles um contrato de 20 páginas, ou você enviaria esse documento por e-mail ou compartilhe usando um link ou pasta digital, e ligue para o funcionário para fazer perguntas ou revê-lo mais tarde? Você enviaria uma mensagem de texto para todos os 50 funcionários, dizendo a eles para salvar a data de uma reunião em alguns dias? Ou você enviaria um convite por e-mail com os detalhes, um recibo de leitura e um automático espaço reservado de calendário quando aceito? A chave é escolher a ferramenta de comunicação certa entregar as informações de uma forma que promove clareza e consistência, constrói confiança e promove uma cultura de trabalho saudável. Cenários de comunicação. Você já tentou transmitir uma mensagem importante para um colega de trabalho que não tirou sua atenção da tela do computador ou celular enquanto falava? Ou você esteve no telefone com alguém quem estava falando com outra pessoa do outro lado quando você estava falando com eles? Como cada uma dessas situações fez você se sentir? As informações que você estava transmitindo ou solicitando seja entregue conforme pretendido? Você pode ver como essas duas situações pode levar a problemas de comunicação ou até mesmo a conflitos? Em ambas as situações, você provavelmente queria para dizer algo assim. "Sophie, você pode por favor me dar sua atenção "por apenas alguns minutos, para que estejamos na mesma página?" Mas aqui está a realidade. A fim de fazer um simples, pedido honesto, como este, você deve ter um bom relacionamento de trabalho com Sophie. Ela deve entender que voce esta falando serio sobre a tarefa ou mensagem em questão, e que você precisa se comunicar com eficácia para fazer o seu trabalho e minimizar a confusão. É verdade que a cultura da empresa desempenha um papel no processo de comunicação. Mas quem realmente forma a cultura da empresa a cada dia conforme as decisões são tomadas, as conversas ocorrem, o trabalho é atribuído, novos funcionários são contratados, funcionários atuais saem ou são demitidos, e o conflito surge? Você faz. Cada funcionário desempenha um papel vital no processo de comunicação, cultura da empresa e resolução de conflitos. Cada funcionário deve ter a habilidade ser uma parte ativa da solução.