(musique entraînante) Que faites-vous pour gérer et pérenniser la croissance ? Regardons l'importance de la comptabilité, prix des produits, processus de contrôle, incertitude économique, et comment financer l'expansion future. Dans le monde en ligne d'aujourd'hui, les gens ont souvent un accès instantané à tous les types de données. Cela peut être extrêmement utile pour le propriétaire d'une petite entreprise. Les données commerciales importantes doivent être stockées pour référence future. Ces enregistrements peuvent être utilisés pour projeter les coûts de démarrage, l'inventaire, le financement et une foule d'autres dépenses professionnelles, telles que les projections de revenus, les listes de clients, pistes de vente et autres dépenses connexes. Des dossiers précis sont essentiels pour une entreprise parce qu'ils racontent comment l'entreprise est née et comment il a mûri. La tenue des dossiers est une opération autonome, mais c'est aussi un compagnon de la comptabilité, servant de document d'appui pour les écritures comptables. Les enregistrements sont des documents sources qui sont utilisés dans les écritures comptables de l'entreprise, jouer un rôle essentiel dans l'établissement de leur légitimité. Écritures comptables qui n'ont pas de pièces justificatives peut donner à une organisation la réputation de ne pas adhérer aux conditions financières acceptées et les normes comptables. Lorsqu'une entreprise s'établit un système de tenue de dossiers de base, il fournit une base pour la prise de décision managériale, ainsi que des preuves à l'appui de la crédibilité de l'entreprise. Les établissements de crédit, les régulateurs, les agences gouvernementales, et les clients se fient tous à des dossiers commerciaux précis pour mener des affaires ou assurer la conformité. Les dossiers peuvent aider les entreprises à justifier des exonérations fiscales, justifier les prêts, donner aux managers les informations dont ils ont besoin prendre de bonnes décisions, et fournir la preuve de toutes les phases des opérations commerciales. Les établissements de crédit auront besoin d'une entreprise fournir des copies des documents financiers ou des déclarations qui ont été générées à partir de données fiables et les mesures comptables approuvées. Cela fait partie du processus d'approbation du prêt. La comptabilité fournit l'analyse formelle de la tenue des dossiers. En d'autres termes, les enregistrements sont les documents sources qui sont traduits en écritures de journal comme débits et crédits dans un système de comptabilité. Sans ces enregistrements, il serait impossible de vérifier pourquoi les comptes financiers ont les écritures de journal qui leur sont associées. Il est également difficile d'analyser des enregistrements indépendants et brosser un tableau de la façon dont l'entreprise se porte sans avoir recours à la comptabilité et un logiciel de comptabilité sophistiqué. Ce logiciel prendra toutes les données compilées à partir des dossiers et fournir des informations simples, représentations graphiques de combien d'argent entre et où va-t-il, La tenue des registres et la comptabilité sont deux fonctions indépendantes qui doivent travailler ensemble pour fournir à l'entreprise avec des informations financières précises et fiables, qui donnent à l'entreprise un niveau de légitimité et de pérennité.