(Música animada) O que você faz para gerenciar e sustentar o crescimento? Vejamos a importância da contabilidade, preços de produtos, processos de controle, incerteza econômica, e como financiar a expansão futura. No mundo online de hoje, as pessoas costumam ter acesso instantâneo a todos os tipos de dados. Isso pode ser extremamente útil para o proprietário de uma pequena empresa. Dados importantes da empresa precisam ser armazenados para referência futura. Esses registros podem ser usados para projetar custos de inicialização, estoque, financiamento e uma série de outras despesas comerciais, como projeções de receita, listas de clientes, leads de vendas e outras despesas relacionadas. Registros precisos são essenciais para uma empresa porque eles contam como o negócio surgiu e como ele amadureceu. A manutenção de registros é uma operação autônoma, mas também é um companheiro para a contabilidade, atuando como uma documentação de suporte para os lançamentos contábeis. Registros são documentos de origem que são usados ao fazer os lançamentos contábeis da empresa, desempenhando um papel vital no estabelecimento de sua legitimidade. Lançamentos contábeis que não possuem registros de suporte pode dar a uma organização a reputação de não aderir aos critérios financeiros aceitos e padrões de contabilidade. Quando uma empresa se estabelece um sistema básico de manutenção de registros, fornece uma base para a tomada de decisões gerenciais, junto com evidências de credibilidade de negócios. Instituições de crédito, reguladores, agências governamentais, e todos os clientes contam com registros de negócios precisos para conduzir negócios ou garantir conformidade. Os registros podem ajudar as empresas a justificar isenções fiscais, fornecer justificativa para empréstimos, dar aos gerentes as informações de que precisam para tomar decisões acertadas, e fornecer provas de todas as fases das operações comerciais. As instituições de crédito exigirão um negócio fornecer cópias de registros financeiros ou declarações que foram geradas a partir de e medidas contábeis aprovadas. Isso faz parte do processo de aprovação do empréstimo. A escrituração contábil fornece a análise formal da manutenção de registros. Em outras palavras, os registros são os documentos de origem que são traduzidos em entradas de diário como débitos e créditos em um sistema de escrituração. Sem esses registros, seria impossível verificar porque as contas financeiras têm as entradas de diário associadas a eles. Também é difícil analisar registros independentes e pintar um quadro de como o negócio está indo sem o uso de contabilidade e software de contabilidade sofisticado. Este software pegará todos os dados compilados a partir dos registros e fornecer simples, representações gráficas de quanto dinheiro está entrando e para onde está indo, A manutenção de registros e a contabilidade são duas funções independentes que devem trabalhar juntos para fornecer o negócio com informações financeiras precisas e confiáveis, que dão ao negócio um nível de legitimidade e sustentabilidade.