Microsoft 365 Word (2023): Dokumente prüfen

Name: Microsoft 365 Word (2023): Dokumente prüfen
Author: Catherine Smith

Lernen Sie, die Korrekturwerkzeuge in Microsoft 365 Word zu verwenden.

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Kurs: On-Demand

In dieser Lektion lernen wir, die enthaltenen Funktionen zu nutzen innerhalb des Editors. Ich habe einen Musterbrief auf dem Bildschirm geöffnet. Zur Vorbereitung auf diese Lektion habe ich absichtlich einige erstellt Probleme, die es uns ermöglichen, mit den Vorschlägen zu arbeiten innerhalb des Editors. Sie, wenn Sie die Formalitätsstufe aus dem Drop auswählen unten, du gründest Der Grad der Prüfung, die auf das Dokument angewendet wird. Bei formellem Schreiben bewirbt sich der Herausgeber Alle Verfeinerungs- und Grammatikregeln. Daraus ergibt sich das größte Potenzial Anzahl der Empfehlungen. Professionelles Schreiben führt zu weniger Empfehlungen, Anwendung der meisten Grammatik- und Verfeinerungsregeln. Wie das Wort schon sagt, gilt zwangloses Schreiben Die geringste Anzahl an Regeln führt zu den wenigsten Empfehlungen. Während Sie mit Ihrem Dokument arbeiten und. Je nach Formalitätsgrad kann sich Ihr Punktestand ändern. Während Sie tippen unterhalb der Editor-Punktzahl Sie sehen den Korrekturbereich und der Verfeinerungsbereich. Innerhalb der Verfeinerungen prüft das System auf Klarheit des Dokuments, Prägnanz, Formalität, Inklusivität Perspektiven, Interpunktion. Konventionen, sensible geopolitische, Referenzen, und Wortschatz. Du wirst es merken Das System identifiziert ein Problem mit der Klarheit und ein Vokabelproblem. Wenn auf formelles Schreiben eingestellt. Die Clarity-Bedenken verschwinden Kehren wir zur Lässigkeit zurück und werfen einen Blick auf die Klarheit Sorge. Klicken hebt das beleidigende Wort hervor und öffnet ein Fenster Ich kann den Grund für die Besorgnis erforschen. Ein einfacheres Wort könnte für Ihren Leser klarer sein. Das System schlägt die alternative Wortübermittlung vor. Ich werde eine Besprechungseinladung senden. Dies scheint beim Schreiben darauf hinzudeuten. In einem formalen Kontext Die Weiterleitung in Wortform ist akzeptabel. Wenn Sie jedoch in einem ungezwungenen Kontext schreiben, ist das Wort Die Weiterleitung kann als formeller angesehen werden. Lass uns weitermachen und akzeptieren Sie den Vorschlag und ersetzen Sie das Wort Weiterleitung mit dem Wort Senden. Sie werden feststellen, dass das Problem mit der Klarheit behoben wurde Nummer eins ist verschwunden. Kommen wir nun zum Wortschatz. Das Problem ist das Wort Nutzen. Es kann für beide Seiten von Vorteil sein. Deutlich, Das Wort sollte nützlich sein. Wenn ich mich entschließen würde, den Vorschlag zu ignorieren Ich würde auf „Ignorieren“ klicken. Aber in diesem Fall würde ich gerne Den Vorschlag annehmen. Wenn ich auf das vorgeschlagene Wort klicke, Es korrigiert das Wort im Dokument. Sie werden alle meine Verfeinerungsvorschläge bemerken sind alle zu Häkchen geworden. Das ist bei allen drei Schreibstilen der Fall. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion, wenn Wir wenden eine Rechtschreibprüfung und eine Grammatikprüfung an zu unserem Dokument. Danke fürs zuschauen.

Anfänger Anbieter : Catherine Smith 3 Lektionen · 15m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Der Microsoft Editor ist ein fortschrittlicher Schreibassistent. Mit den Editor-Tools können Sie die Lesbarkeit Ihres Dokuments verbessern. Der Editor führt bei der Analyse Ihres Dokuments unterschiedliche Prüfungen durch, je nachdem, welchen Schreibstil Sie gewählt haben - formell, professionell oder locker. Ihr Dokument erhält eine Gesamtbewertung durch den Editor, und die Empfehlungen werden mit Indikatoren gekennzeichnet. Die Indikatoren bieten eine Methode, um durch das Dokument zu gehen und die Empfehlungen zu bewerten. Jede Empfehlung kann angenommen oder ignoriert werden. Sie können die Dokumentstatistiken verwenden, um die Qualität Ihres Dokuments insgesamt zu bewerten.

In diesen Lektionen werden Sie lernen, den eingebauten Editor zu benutzen. Nachdem ein Dokument in Echtzeit analysiert wurde, können Sie die Korrektur- und Verfeinerungsoptionen nutzen, um das Dokument zu überprüfen und zu korrigieren. Im Bereich „Korrektur“ können Sie eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchführen. Im Bereich Verfeinerungen können Sie eine breite Palette von Vorschlägen überprüfen. Sie können dann die Korrektur- und Verfeinerungsvorschläge annehmen oder ablehnen und die Dokumentstatistiken und die Übersetzungsfunktion nutzen.

Was Sie lernen werden

Verstehen Sie die Editor-Bewertung, die Microsoft Editor Ihrem Dokument zuweist
Identifizieren Sie Korrektur- und Verbesserungsoptionen im integrierten Editor
Führen Sie eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung im Korrekturabschnitt durch
Überprüfen Sie Verbesserungsvorschläge und akzeptieren oder lehnen Sie Empfehlungen ab
Erklären Sie die Dokumentstatistiken, die zur Beurteilung der Gesamtdokumentqualität verwendet werden
Erkunden Sie die Funktionen Word Count und Translate

Wichtige Erkenntnisse

Microsoft Editor ist ein fortgeschrittener Schreibassistent, der hilft, die Lesbarkeit eines Dokuments zu verbessern.
Der Editor wendet unterschiedliche Kontrollebenen je nach gewähltem Schreibstil an: formell, beruflich oder zwanglos.
Das Dokument erhält eine Gesamtbewertung, und Empfehlungen sind mit Indikatoren gekennzeichnet, mit denen Sie sie durchgehen und bewerten können.
Jede Empfehlung kann akzeptiert oder ignoriert werden und umfasst sowohl Rechtschreib- und Grammatikkorrektionen als auch eine breite Palette von Verbesserungsvorschlägen.
Dokumentstatistiken können zur Beurteilung der Gesamtqualität des Dokuments verwendet werden, und eine Übersetzungsfunktion ist ebenfalls verfügbar.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser Kurs?

Dieser Kurs behandelt die Verwendung des integrierten Microsoft Editor in Microsoft 365 Word (2023) zum Korrekturlesen von Dokumenten, einschließlich des Verständnisses der Editor-Bewertung, der Durchführung von Rechtschreib- und Grammatikprüfungen, der Überprüfung von Verbesserungen, des Akzeptierens und Ablehnens von Empfehlungen sowie der Erkundung von Dokumentstatistiken und der Übersetzungsfunktion.

Was lerne ich, wie ich mit Microsoft Editor umgehe?

Sie erfahren, wie Sie den integrierten Editor verwenden, um ein Dokument in Echtzeit zu analysieren, dann die Korrektur- und Verbesserungsoptionen zum Korrekturlesen und Korrigieren verwenden, Empfehlungen akzeptieren und ablehnen sowie Dokumentstatistiken und die Übersetzungsfunktion erkunden.

Wie entscheidet der Editor, wie streng mein Dokument zu analysieren ist?

Der Editor führt unterschiedliche Kontrollebenen je nach dem Schreibstil durch, den Sie wählen: formell, beruflich oder zwanglos.

Welche Lektionen sind in diesem Kurs enthalten?

Der Kurs umfasst drei Lektionen: Grundlagen der Editor-Bewertung; Rechtschreibung, Grammatik und Verbesserungen; und Word Count und Translate.

Welche Fähigkeiten hilft dieser Kurs aufzubauen?

Er hilft, Fähigkeiten im Bereich Bearbeitung, Microsoft Word, Textverarbeitung, Fehlerprävention, Korrekturlesen und Rechtschreibprüfung aufzubauen.