Microsoft 365 Word (2023) : Vérification des documents

Name: Microsoft 365 Word (2023) : Vérification des documents
Author: Catherine Smith

Apprenez à utiliser les outils de correction dans Microsoft 365 Word

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Cours : à la demande

Dans cette leçon, nous apprendrons à utiliser les fonctionnalités contenues au sein de l'éditeur. J'ai un exemple de lettre ouverte à l'écran. En préparation de cette leçon, j'ai intentionnellement créé quelques problèmes qui nous permettront de travailler avec les suggestions au sein de l'éditeur. Lorsque vous sélectionnez le niveau de formalité dans la liste déroulante vers le bas, vous établissez Le niveau d’examen minutieux appliqué au document. Avec une rédaction formelle, l'éditeur appliquera Toutes les règles de raffinement et de grammaire. Cela se traduira par le potentiel du plus grand nombre de recommandations. Une rédaction professionnelle entraînera moins de recommandations, appliquer la plupart des règles de grammaire et de raffinement. Comme le mot l'indique, l'écriture informelle s'applique Le moins de règles et entraînera le moins de règles recommandations. Pendant que vous travaillez avec votre document et. Selon le niveau de formalité, votre score peut changer. Pendant que vous tapez en dessous de la partition de l'éditeur Vous verrez la zone de corrections et la zone de raffinement. Dans le cadre des affinements, le système vérifie Clarté des documents, concision, formalité, inclusivité points de vue, ponctuation. Conventions, géopolitique sensible, références, et le vocabulaire. Vous remarquerez le système identifie un problème de clarté et un problème de vocabulaire. Lorsqu'il est défini sur une écriture formelle. Le souci de clarté disparaît Revenons au casual et jetons un œil à la clarté préoccupation. En cliquant mettra en évidence le mot offensant et fournira une fenêtre où Je peux explorer la raison de l'inquiétude. Un mot plus simple pourrait être plus clair pour votre lecteur. Le système suggère l'envoi de mots alternatifs. Je vais envoyer une invitation à une réunion. Cela semble l'indiquer lors de l'écriture. Dans un contexte formel, le transfert de formulaire Word est acceptable. Cependant, lorsqu'on écrit dans un contexte informel, le mot la transmission peut être considérée comme plus formelle. Allons-y et acceptez la suggestion et remplacez le mot forwarding avec le mot envoi. Vous remarquerez que le problème de clarté a été résolu et que le le numéro un a disparu. Passons maintenant au vocabulaire. Le problème est le mot bénéfice. Cela peut être mutuellement avantageux. Clairement, le mot devrait être bénéfique. Si je décidais d'ignorer la suggestion Je cliquerais sur ignorer. Mais dans ce cas, j'aimerais Accepter la suggestion. Si je clique sur le mot suggéré, il corrige le mot dans le document. Vous remarquerez toutes mes suggestions de raffinement sont tous devenus des coches. C'est le cas dans les trois styles d'écriture. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon quand Nous appliquons une vérification orthographique et une vérification grammaticale à notre document. Merci d'avoir regardé.

Débutant Fournisseur : Catherine Smith 3 leçons · 15m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Microsoft Editor est un assistant de rédaction avancé. Avec les outils d'édition, vous pouvez améliorer la lisibilité de votre document. L'éditeur effectuera différents niveaux de révision lors de l'analyse de votre document en fonction du style d'écriture que vous choisissez : formel, professionnel ou occasionnel. Votre document recevra une note globale par l'intermédiaire de l'éditeur et les recommandations seront marquées par des indicateurs. Les indicateurs fournissent une méthode pour progresser dans le document et évaluer les recommandations. Chaque recommandation peut être acceptée ou ignorée. Vous pouvez utiliser les statistiques du document pour évaluer la qualité globale de votre document.

Dans ces leçons, vous apprendrez à utiliser l'éditeur intégré. Une fois qu'un document a été analysé en temps réel, vous pouvez utiliser les options de correction et d'amélioration pour vérifier et corriger le document. Dans la section de correction, vous pouvez effectuer une vérification orthographique et grammaticale. Dans la section des améliorations, vous pouvez examiner un large éventail de suggestions. Vous accepterez et rejetterez ensuite les recommandations de correction et d'amélioration et explorerez les statistiques du document et la fonction de traduction.

Ce que vous allez apprendre

Comprendre le score de l'éditeur (editor score) que l'Éditeur Microsoft (Microsoft Editor) attribue à votre document
Identifier les options de correction et d'amélioration dans l'éditeur intégré
Effectuer une vérification de l'orthographe et de la grammaire dans la section de correction
Examiner les suggestions d'amélioration et accepter ou rejeter les recommandations
Expliquer les statistiques du document utilisées pour évaluer la qualité globale du document
Explorer les fonctions de compte de mots (Word Count) et de traduction (Translate)

Points clés à retenir

L'Éditeur Microsoft est un assistant d'écriture avancé qui aide à améliorer la lisibilité d'un document.
L'éditeur applique différents niveaux de contrôle en fonction du style d'écriture choisi : formel, professionnel ou décontracté.
Le document reçoit une note globale et les recommandations sont marquées par des indicateurs qui vous permettent de les parcourir et de les évaluer.
Chaque recommandation peut être acceptée ou ignorée, couvrant à la fois les corrections d'orthographe et de grammaire ainsi qu'un large éventail de suggestions d'amélioration (refinement).
Les statistiques du document peuvent être utilisées pour évaluer la qualité globale du document, et une fonction de traduction est également disponible.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Ce cours traite de l'utilisation du Microsoft Editor intégré dans Microsoft 365 Word (2023) pour vérifier les documents, notamment en comprenant le score de l'éditeur, en effectuant des vérifications orthographiques et grammaticales, en examinant les améliorations (refinements), en acceptant et en rejetant les recommandations, et en explorant les statistiques du document et la fonction de traduction.

Qu'apprendrai-je à faire avec le Microsoft Editor ?

Vous apprendrez à utiliser l'éditeur intégré pour analyser un document en temps réel, puis à utiliser les options de correction et d'amélioration pour le relire et le corriger, en acceptant et en rejetant les recommandations et en explorant les statistiques du document ainsi que la fonction de traduction.

Comment l'éditeur décide-t-il du niveau de rigueur de l'analyse de mon document ?

L'éditeur effectue différents niveaux de contrôle en fonction du style d'écriture que vous choisissez : formel, professionnel ou décontracté.

Quelles leçons sont incluses dans ce cours ?

Le cours comprend trois leçons : Comprendre le Score de l'Éditeur ; Orthographe, Grammaire et Améliorations ; et Nombre de Mots et Traduction.

Quelles compétences ce cours permet-il de développer ?

Il aide à développer des compétences en révision (editing), Microsoft Word, traitement de texte, correction d'erreurs, relecture et vérification orthographique.