Microsoft Access 2021: Datensätze erstellen und verwalten

Name: Microsoft Access 2021: Datensätze erstellen und verwalten
Author: John Varan

Sie lernen, wie Sie Datensätze in Datenbanktabellen in Microsoft Access 2021 verwalten können.

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Kurs: On-Demand

Hallo, willkommen zum Kurs von Knowledge City auf Microsoft Access 2021 Anfänger. Mein Name ist John Varon, und in diesen Lektionen Sie lernen, wie Datensätze erstellt und verwaltet werden. In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie neue Datensätze hinzufügen. Datensätze, auch Zeilen genannt, sind die tatsächlichen Daten, die in Ihren Tabellen gespeichert sind. Um Datensätze zu einer Tabelle hinzuzufügen Die Tabelle muss in der Datenblattansicht geöffnet sein. Also wenn der Tisch geschlossen ist oder wenn es in der Entwurfsansicht geöffnet ist, können Sie keine Datensätze hinzufügen. Microsoft Access gibt Ihnen tatsächlich ein paar von Möglichkeiten, neue Datensätze hinzuzufügen. Die erste Möglichkeit besteht darin, zum Ende der Tabelle zu scrollen und suchen Sie nach dem Sternchen und dem Ausdruck neu. In dieser Zeile können Sie einfach Ihre Informationen eingeben und das ist es. Eine weitere Möglichkeit, insbesondere einen neuen Datensatz hinzuzufügen wenn Ihre Tabelle viele Daten enthält darin und Sie möchten keine Zeit mit Scrollen verbringen durch die ganze Sache, um auf den Grund zu kommen ist, den Cursor einfach an eine beliebige Stelle in der Tabelle zu setzen. Gehen Sie zum Home-Menü und klicken Sie im Datensatzbereich auf Neu. Dadurch gelangen Sie automatisch in die neue Zeile und dann können Sie hier Ihre Informationen eingeben. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Tabelle speichern, nachdem Sie neue Datensätze eingegeben haben. Eine Sache, die man im Hinterkopf behalten sollte ist, dass einige Spalten erforderlich sein können und wenn Sie diese nicht ausfüllen dann lässt Access Sie den Datensatz nicht hinzufügen. Schauen wir uns an, wie das funktioniert. Zuerst müssen wir einige Felder zu Pflichtfeldern machen. Dazu müssen wir also in die Entwurfsansicht gehen. Jetzt macht es Sinn, dass wir keine Studentenunterlagen haben können ohne Schülernamen Daher machen wir die Felder Nachname und Vorname erforderlich. Wählen wir dazu zunächst den Nachnamen aus. Gehen Sie hier runter in die Eigenschaften und sieh dir den an, der verlangtes Nein sagt, und wir werden es zu Ja ändern. Wir werden dasselbe für den Vornamen tun. Und dann vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern. Gehen wir jetzt zurück in die Datenblattansicht und erstellen Sie einen neuen Datensatz. Ich klicke hier und gebe einen Nachnamen ein aber ich werde nicht setzen Diesmal in einem Vornamen und Access gibt uns einen Fehler. Sie müssen einen Wert in das Feld für den Vornamen des Schülers eingeben. Das liegt daran, dass wir es erforderlich gemacht haben Also jetzt, wenn wir das ausfüllen Access lässt uns den neuen Datensatz eingeben. Vergessen Sie danach nicht, Ihre Tabelle erneut zu speichern. Dies ist eine der Möglichkeiten, wie wir Integrität bewahren können unserer Daten, indem wir sicherstellen, dass keine nutzlosen Daten ankommen in unsere Tabellen, und die erforderlichen Daten erhalten in, weil es nicht nützlich sein wird, die Hälfte zu haben eines Namens für einen Schüler. Danke fürs zuschauen. Bleiben Sie dran für die nächste Lektion, wo Ich zeige Ihnen, wie Sie Datensätze bearbeiten.

Anfänger Anbieter : John Varan 5 Lektionen · 22m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Nachdem Sie eine Datenbank erstellt haben, ist es nun an der Zeit, sie mit wichtigen Informationen zu füllen. Es gibt viele Komponenten, um effiziente Datensätze zu erstellen und zu verwalten, und gute Datensätze sind die Grundlage für eine effektive Datenbank. Aber wie erstellt und indiziert man Datensätze in Microsoft Access 2021? Welche Einschränkungen gibt es bei der Erstellung und Bearbeitung von Indizes? Was sind einige der besten Praktiken und Dinge, die beim Bearbeiten und Löschen von Datensätzen in einer Datenbank zu beachten sind?

In Microsoft Access 2021: Erstellen und Verwalten von Datensätzen lernen Sie, was Datensätze sind und warum sie der wichtigste Bestandteil Ihrer Datenbank sind. Außerdem lernen Sie die Grundlagen der Erstellung neuer Datensätze, der Bearbeitung bestehender Datensätze und des Löschens von Datensätzen. Sie lernen auch, wie Sie mit verschiedenen Sonderfällen umgehen, die auftreten können, z. B. die Einschränkungen beim Bearbeiten indizierter Datensätze und beim Bearbeiten und Löschen von Datensätzen, die an Tabellenbeziehungen beteiligt sind.

Was Sie lernen werden

Neue Datensätze in einer Microsoft Access 2021-Datenbank erstellen
Vorhandene Datensätze bearbeiten, einschließlich Spezialfälle
Indexierte und zugehörige Datensätze innerhalb ihrer Einschränkungen bearbeiten
Datensätze aus einer Datenbank löschen
Datensätze löschen, die an Tabellenbeziehungen beteiligt sind

Wichtige Erkenntnisse

Datensätze sind das Wichtigste in einer Datenbank, und gute Datensätze bilden die Grundlage einer effektiven Datenbank.
Das Erstellen und Verwalten von Datensätzen umfasst die Grundlagen des Hinzufügens neuer Datensätze, des Bearbeitens vorhandener Datensätze und des Löschens von Datensätzen.
Spezialfälle können auftreten, wenn indexierte Datensätze bearbeitet werden oder wenn Datensätze bearbeitet und gelöscht werden, die an Tabellenbeziehungen beteiligt sind.
Es gibt Einschränkungen zu beachten, wenn Indizes in Microsoft Access 2021 erstellt und bearbeitet werden.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich in diesem Kurs lernen?

Sie lernen, was Datensätze sind und warum sie das Wichtigste in Ihrer Datenbank sind, zusammen mit den Grundlagen des Erstellens neuer Datensätze, des Bearbeitens vorhandener Datensätze und des Löschens von Datensätzen. Sie lernen auch, wie Sie mit Spezialfällen umgehen, wie z. B. den Einschränkungen beim Bearbeiten indexierter Datensätze und beim Bearbeiten und Löschen von Datensätzen, die an Tabellenbeziehungen beteiligt sind.

Welche Themen behandeln die Lektionen?

Die Lektionen behandeln Hinzufügen neuer Datensätze, Bearbeiten von Datensätzen, Bearbeiten von indizierten und verwandten Datensätzen, Löschen von Datensätzen und Löschen von verwandten Datensätzen.

Welche Fähigkeiten hilft mir dieser Kurs zu entwickeln?

Dieser Kurs hilft, Fähigkeiten in Datenbankadministration, Datenbankindizes, Datenbankverwaltung, Microsoft Access, Microsoft-Datenzugriffskomponenten und Datensatzverwaltung zu entwickeln.

Auf welche Software konzentriert sich dieser Kurs?

Dieser Kurs konzentriert sich auf das Erstellen und Verwalten von Datensätzen in Microsoft Access 2021.