Microsoft Access 2021: Crear y administrar registros

Name: Microsoft Access 2021: Crear y administrar registros
Author: John Varan

Aprenda a gestionar registros de tabla de base de datos en Microsoft Access 2021

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Curso: bajo demanda

Hola, bienvenido al curso de Knowledge City en Microsoft Access 2021 Principiante. Mi nombre es John Varon, y en estas lecciones usted aprenderá a crear y administrar registros. En esta lección, le mostraré cómo agregar nuevos registros. Registros, también conocidos como filas, son los datos reales almacenados en sus tablas. Para agregar registros a una tabla la tabla debe estar abierta en la vista de hoja de datos. Así que si la mesa está cerrada o si está abierto en la vista de diseño, no puede agregar ningún registro. Microsoft Access en realidad te da un par de formas de agregar nuevos registros. La primera forma es desplazarse hacia abajo hasta la parte inferior de la tabla. y busque el asterisco y la frase nuevo. En esa fila, solo puede completar su información y eso es. Otra forma de agregar un nuevo registro, especialmente si su tabla tiene muchos datos en él y no quiere perder el tiempo desplazándose a través de todo el asunto para llegar al fondo es simplemente poner el cursor en cualquier lugar de la tabla. Ir al menú de inicio y en la sección de registro, haga clic en nuevo. Esto lo llevará automáticamente a la nueva fila. y luego puede completar su información aquí. Asegúrese de guardar su tabla después de ingresar nuevos registros. Una cosa a tener en cuenta es que algunas columnas pueden ser requeridas y si no los llenas entonces Access no le permitirá agregar el registro. Veamos cómo funciona eso. Primero, necesitamos hacer que algunos campos sean obligatorios. Entonces, para hacer eso, debemos ingresar a la Vista de diseño. Ahora tiene sentido que no podamos tener registros de estudiantes. sin nombre de estudiante por lo que haremos que los campos de apellido y nombre sean obligatorios. Entonces, para hacer eso, primero seleccionemos el apellido. Baja aquí en las propiedades y ver el que dice requerido No, y lo cambiaremos a Sí. vamos a hacer lo mismo con el primer nombre. Y luego no olvides guardar tus cambios. Ahora, volvamos en la vista de hoja de datos y cree un nuevo registro. Daré clic aquí y voy a poner un apellido pero no voy a poner en un nombre esta vez y Access nos da error. Debe ingresar un valor en el campo de nombre de los estudiantes. Eso es porque lo hicimos requerido así que ahora si llenamos ese El acceso nos permite ingresar el nuevo registro. Una vez hecho esto, no olvide guardar su tabla nuevamente. Esta es una de las formas en que podemos mantener la integridad. de nuestros datos asegurándonos de que los datos inútiles no lleguen en nuestras tablas, y que los datos requeridos se obtienen adentro porque no será útil tener la mitad de un nombre para un estudiante. Gracias por ver. Estén atentos para la próxima lección donde Le mostraré cómo editar registros.

Principiante Proveedor : John Varan 5 lecciones · 22m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Una vez que haya creado una base de datos, es hora de empezar a llenarla con información vital. Hay muchos componentes para crear y gestionar registros eficientes, y los buenos registros son la base de una base de datos eficaz. Pero, ¿cómo se crean e indexan los registros en Microsoft Access 2021? ¿Cuáles son algunas de las limitaciones para crear y editar índices? ¿Cuáles son algunas de las prácticas recomendadas y aspectos que debe tener en cuenta al editar y eliminar registros en una base de datos?

En Microsoft Access 2021: Creación y gestión de registros, aprenderá qué son los registros y por qué son la parte más importante de su base de datos. También aprenderá los conceptos básicos de la creación de nuevos registros, la edición de los registros existentes y su eliminación. También aprenderá a manejar varios casos especiales que pueden surgir, como las limitaciones de la edición de registros indexados y la edición y eliminación de registros que participan en las relaciones de tabla.

Lo que aprenderás

Crear nuevos registros en una base de datos de Microsoft Access 2021
Editar registros existentes, incluidos casos especiales
Editar registros indexados y relacionados dentro de sus limitaciones
Eliminar registros de una base de datos
Eliminar registros que participan en relaciones de tabla

Puntos clave

Los registros son la pieza más importante de una base de datos, y los buenos registros son la base de una base de datos efectiva.
Crear y administrar registros incluye lo básico de agregar nuevos registros, editar registros existentes y eliminar registros.
Los casos especiales pueden surgir cuando se editan registros indexados o cuando se editan y eliminan registros que participan en relaciones de tabla.
Hay limitaciones a tener en cuenta al crear y editar índices en Microsoft Access 2021.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderá qué son los registros y por qué son la pieza más importante de su base de datos, junto con lo básico de crear nuevos registros, editar registros existentes y eliminar registros. También aprenderá cómo manejar casos especiales como las limitaciones de edición de registros indexados y la edición y eliminación de registros que participan en relaciones de tabla.

¿Qué temas cubren las lecciones?

Las lecciones cubren Agregar nuevos registros, Editar registros, Editar registros indexados y relacionados, Eliminar registros y Eliminar registros relacionados.

¿Qué habilidades ayuda a desarrollar este curso?

Este curso ayuda a desarrollar habilidades en Administración de bases de datos, Índices de bases de datos, Gestión de bases de datos, Microsoft Access, Componentes de acceso a datos de Microsoft y Gestión de registros.

¿En qué software se enfoca este curso?

Este curso se enfoca en crear y administrar registros en Microsoft Access 2021.