Microsoft Access 2021 : Créer et gérer des enregistrements

Name: Microsoft Access 2021 : Créer et gérer des enregistrements
Author: John Varan

Apprenez à gérer les enregistrements de table de base de données dans Microsoft Access 2021

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Cours : à la demande

Bonjour, bienvenue dans le cours de Knowledge City sur Microsoft Access 2021 Débutant. Je m'appelle John Varon, et dans ces leçons vous apprendra comment créer et gérer des enregistrements. Dans cette leçon, je vais vous montrer comment ajouter de nouveaux enregistrements. Les enregistrements, également appelés lignes, sont les données réelles stockées dans vos tables. Pour ajouter des enregistrements à une table la table doit être ouverte en mode feuille de données. Donc si la table est fermée ou s'il est ouvert en mode création, vous ne pouvez pas ajouter d'enregistrements. Microsoft Access vous donne en fait quelques de façons d'ajouter de nouveaux enregistrements. La première façon est de faire défiler vers le bas du tableau et recherchez l'astérisque et la phrase nouveau. Sur cette ligne, vous pouvez simplement remplir vos informations et c'est tout. Une autre façon d'ajouter un nouvel enregistrement, en particulier si votre table contient beaucoup de données dedans et vous ne voulez pas passer du temps à faire défiler à travers le tout pour aller au fond consiste simplement à placer votre curseur n'importe où dans le tableau. Aller au menu d'accueil et dans la section enregistrement, cliquez sur nouveau. Cela vous fera automatiquement sauter à la nouvelle ligne et ensuite vous pouvez remplir vos informations ici. Assurez-vous de sauvegarder votre table après avoir entré de nouveaux enregistrements. Une chose à garder à l'esprit est que certaines colonnes peuvent être nécessaires et si vous ne les remplissez pas alors Access ne vous laissera pas ajouter l'enregistrement. Regardons comment cela fonctionne. Tout d'abord, nous devons rendre certains champs obligatoires. Donc, pour ce faire, nous devons passer en mode Design. Maintenant, il est logique que nous ne puissions pas avoir de dossiers d'étudiants sans nom d'étudiant nous rendrons donc obligatoires les champs nom et prénom. Donc, pour ce faire, sélectionnons d'abord le nom de famille. Descendez ici dans les propriétés et voir celui qui dit requis Non, et nous le changerons en Oui. on va faire la même chose pour le prénom. Et puis n'oubliez pas de sauvegarder vos modifications. Maintenant, revenons dans la vue feuille de données et créez un nouvel enregistrement. Je clique ici et je vais mettre un nom de famille mais je ne vais pas mettre par un prénom cette fois et Access nous renvoie une erreur. Vous devez saisir une valeur dans le champ du prénom de l'élève. C'est parce que nous l'avons rendu obligatoire alors maintenant, si nous remplissons celui-ci L'accès nous permet d'entrer le nouvel enregistrement. Une fois cela fait, n'oubliez pas de sauvegarder à nouveau votre table. C'est l'une des façons dont nous pouvons maintenir l'intégrité de nos données en veillant à ce que les données inutiles ne soient pas dans nos tableaux, et que les données requises sont parce qu'il ne sera pas utile d'avoir la moitié d'un nom pour un étudiant. Merci d'avoir regardé. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où Je vais vous montrer comment modifier des enregistrements.

Débutant Fournisseur : John Varan 5 leçons · 22m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Une fois que vous avez créé une base de données, il est maintenant temps de commencer à la remplir avec des informations essentielles. Il existe de nombreux composants pour créer et gérer des enregistrements efficaces, et de bons enregistrements sont la base d'une base de données efficace. Mais comment créer et indexer des enregistrements dans Microsoft Access 2021 ? Quelles sont certaines des limitations à la création et à la modification d'index ? Quelles sont certaines des meilleures pratiques et des choses à prendre en compte lors de la modification et de la suppression d'enregistrements dans une base de données ?

Dans Microsoft Access 2021: Création et gestion des enregistrements, vous apprendrez ce que sont les enregistrements et pourquoi ils constituent l'élément le plus important de votre base de données. Vous apprendrez également les bases de la création de nouveaux enregistrements, de la modification d'enregistrements existants et de la suppression d'enregistrements. Vous apprendrez également à gérer divers cas particuliers qui peuvent survenir, tels que les limitations de la modification des enregistrements indexés et de la modification et de la suppression des enregistrements qui participent aux relations entre tables.

Ce que vous allez apprendre

Créer de nouveaux enregistrements dans une base de données Microsoft Access 2021
Modifier des enregistrements existants, y compris des cas particuliers
Modifier les enregistrements indexés et liés dans les limites de leurs restrictions
Supprimer des enregistrements d'une base de données
Supprimer des enregistrements qui participent à des relations de tables

Points clés à retenir

Les enregistrements sont la pièce la plus importante d'une base de données, et de bons enregistrements sont la fondation d'une base de données efficace.
La création et la gestion d'enregistrements incluent les bases de l'ajout de nouveaux enregistrements, de la modification d'enregistrements existants et de la suppression d'enregistrements.
Des cas particuliers peuvent survenir lors de la modification d'enregistrements indexés ou lors de la modification et de la suppression d'enregistrements qui participent à des relations de tables.
Il y a des limites à connaître lors de la création et de la modification d'index dans Microsoft Access 2021.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez ce que sont les enregistrements et pourquoi ils sont la pièce la plus importante de votre base de données, ainsi que les bases de la création de nouveaux enregistrements, de la modification des enregistrements existants et de la suppression d'enregistrements. Vous apprendrez également à gérer des cas particuliers tels que les limites de la modification d'enregistrements indexés et la modification et la suppression d'enregistrements qui participent à des relations de tables.

Quels sujets les leçons couvrent-elles ?

Les leçons couvrent l'Ajout de nouveaux enregistrements, la Modification d'enregistrements, la Modification d'enregistrements indexés et liés, la Suppression d'enregistrements, et la Suppression d'enregistrements liés.

Quelles compétences ce cours m'aide-t-il à développer ?

Ce cours aide à développer des compétences en administration de base de données, index de base de données, gestion de base de données, Microsoft Access, composants d'accès aux données Microsoft, et gestion de documents.

Sur quel logiciel ce cours se concentre-t-il ?

Ce cours se concentre sur la création et la gestion des enregistrements dans Microsoft Access 2021.