Microsoft Excel: Korrekturlesen

Name: Microsoft Excel: Korrekturlesen
Author: Bob Akbar

Sie verstehen in Excel verfügbaren Tools für das Korrekturlesen

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Kurs: On-Demand

Hallo, mein Name ist Bob Akbar, und in diesen Lektionen Sie lernen das Korrekturlesen, das aus Rechtschreibung, Thesaurus und Suchen und Ersetzen. Lass uns anfangen. In dieser Lektion zeige ich Ihnen die Rechtschreibung. Wenn wir uns hier unsere Rechtschreibung ansehen, Es gibt ein Beschreibungsfeld, und jemand hat beim Tippen nicht aufgepasst. Wir werden also zur Überprüfung gehen, Dies ist der richtige Ort für uns, um die Rechtschreibung zu finden. Und wie Sie bemerken, haben wir hier Rechtschreibung. Beschreiben. Wenn Sie bemerken, dass es hier nicht in unserer Auswahl angezeigt wurde, und das liegt daran, dass wir es noch können müssen um zu sehen, ob jemand die R-Taste zu lange gedrückt gehalten hat, und das hat das problem verursacht. Was wir also tun können, ist zu sagen, ignoriere das, und wir können darauf zurückkommen. Wenn das ein richtiges Wort wäre, könnten wir es hinzufügen. Da steht, nicht im Wörterbuch. Wir können hier reinklicken und es einfach gleich hier korrigieren. Und schau dir das an. Es ging weiter. In Ordnung, jetzt haben wir waren, was es zeigt den Vorschlag richtig. Wir können darauf klicken und weitermachen. Sie können doppelklicken, auf Ändern oder Alle ändern klicken. Ich würde empfehlen, dass Sie die Option Ändern verwenden wenn es etwas so einfaches ist, was du tust. Den Change All zeige ich euch gleich bei der Anwendung. Wenn jetzt zum Beispiel der John hier falsch geschrieben wurde, und wir hatten es hier. Sie bemerken, wir haben John hier und John dort, und es wird in der Rechtschreibung richtig angezeigt. Aber was, wenn jemand aus Versehen zwei Ns für beide eintragen? Gehen wir jetzt zurück zu Überprüfung, Rechtschreibung, und wir werden nach John suchen. Alles andere ignorieren wir für unsere Beispielzwecke. Und da ist es. Jetzt taucht John mit zwei Ns auf, und wir wollen nur einen haben, was ein Vorschlag ist. Und standardmäßig kommt die Änderung nur auf die einzelne Änderung, aber wir wollen, dass es alles ändert. In unserer Stamminformationstabelle in Zelle A16, sowie in unserem großen, das ist der Text wo beschrieben. Hier verwenden wir also Change All. Und da ist es. Es ist alles erledigt. Sagt, willst du von vorne anfangen? Wir werden ja sagen. Rechtschreibung ist fertig. Ihr seid alle startklar. Danke fürs zuschauen. Seien Sie gespannt auf die nächste Lektion wo ich Ihnen zeigen werde, wie Sie den Thesaurus verwenden.

Mittelstufe Anbieter : Bob Akbar 3 Lektionen · 14m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Es gibt viele Möglichkeiten, bei der Verwendung eines Computers einen Fehler zu machen. Excel ist keine Ausnahme von diesem menschlichen Fehlerfaktor. Es kann vorkommen, dass man ein Wort mit zusätzlichen Zeichen eingibt, Zeichen auslässt oder einfach nicht mehr weiß, wie man ein Wort schreibt. In diesem Fall helfen die leistungsstarken Werkzeuge der Rechtschreibprüfung dem Benutzer. Indem eine Liste möglicher Wörter angezeigt wird, können die meisten Fehler schnell und effizient korrigiert werden. Andere Optionen wie "Ignorieren" für Namen und "Alles ersetzen" sparen Zeit bei der Bearbeitung.

Ein anderer Faktor kann sein, dass der Benutzer ein Wort einfach zu oft verwendet hat und Alternativen finden oder beschreibender sein möchte. In diesem Fall kommt der Thesaurus zum Einsatz. In diesem Modul erläutern wir einige der Benutzereingaben, die erforderlich sind, um dieses Werkzeug richtig einzusetzen. Außerdem gehen wir auf die Grenzen dieser Werkzeuge ein.

Eines der leistungsfähigsten Werkzeuge in großen Dateien ist das Suchen und Ersetzen. Damit lassen sich Daten sowohl einzeln als auch in großen Mengen suchen und ersetzen. Wenn ein Benutzer diese verfügbaren Werkzeuge versteht, kann er sich besser auf professionelle Präsentationen vorbereiten.

Was Sie lernen werden

Identifikation der Unterschiede zwischen Excels Korrekturfunktionen
Verständnis der verfügbaren Optionen innerhalb jeder Korrekturfunktion
Verwendung der Rechtschreibprüfung zur Korrektur von Tippfehlern, fehlenden Zeichen und Rechtschreibfehlern
Anwendung des Thesaurus zum Finden von alternativen oder aussagekräftigeren Wörtern
Verwendung von Suchen und Ersetzen, um Daten einzeln oder in größeren Mengen zu suchen und zu ersetzen
Erkennung der Einschränkungen von Excels Korrekturfunktionen

Wichtige Erkenntnisse

Die Rechtschreibprüfung hilft Benutzern, indem sie eine Liste möglicher Wörter anzeigt, sodass die meisten Fehler schnell und effizient korrigiert werden können.
Optionen wie 'Ignorieren' für Namen und 'Alle ersetzen' helfen Zeit beim Bearbeiten zu sparen.
Der Thesaurus hilft Benutzern, Alternativen zu finden oder aussagekräftiger zu sein, wenn ein Wort zu oft verwendet wurde.
Suchen und Ersetzen ist ein mächtiges Werkzeug in großen Dateien, um Daten einzeln oder in größeren Mengen zu suchen und zu ersetzen.
Das Verständnis dieser Werkzeuge hilft einem Benutzer, sich besser auf professionelle Präsentationen vorzubereiten.

Häufig gestellte Fragen

Was deckt der Kurs 'Microsoft Excel: Korrektur' ab?

Der Kurs behandelt Excels Korrekturfunktionen in drei Lektionen: Rechtschreibung (Rechtschreibprüfung), Thesaurus und Suchen und Ersetzen, einschließlich der Optionen in diesen Werkzeugen und ihrer Einschränkungen.

Welche Fähigkeiten werde ich aus diesem Kurs erwerben?

Sie werden Fähigkeiten in Microsoft Excel, Textverarbeitung, Lektorat, Fehlerprüfung, Korrektur und Rechtschreibprüfung entwickeln.

Wie hilft die Rechtschreibprüfung bei der Fehlerkorrektur in Excel?

Die Rechtschreibprüfung zeigt eine Liste möglicher Wörter an, sodass Benutzer die meisten Fehler schnell und effizient korrigieren können, mit Optionen wie 'Ignorieren' für Namen und 'Alle ersetzen', um Bearbeitungszeit zu sparen.

Wann sollte ich den Thesaurus in Excel verwenden?

Der Thesaurus ist nützlich, wenn ein Wort zu oft verwendet wurde und Sie Alternativen finden oder aussagekräftiger sein möchten; das Modul erklärt, wie man dies ordnungsgemäß nutzt.

Was kann Suchen und Ersetzen in Excel tun?

Suchen und Ersetzen ist eines der mächtigsten Werkzeuge in großen Dateien, wird verwendet, um Daten zu suchen und zu ersetzen, sowohl einzeln als auch in größeren Mengen.