Microsoft Excel: Revisão de Texto

Name: Microsoft Excel: Revisão de Texto
Author: Bob Akbar

Compreender as ferramentas disponíveis em Excel para a revisão

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Curso: sob demanda

Olá, meu nome é Bob Akbar, e nestas aulas, você aprenderá a revisão, que consiste em ortografia, thesaurus e pesquisar e substituir. Vamos começar. Nesta lição, mostrarei a ortografia. Se dermos uma olhada em nossa ortografia aqui, há uma caixa de descrição, e alguém não estava prestando atenção quando eles estavam digitando. Então, o que vamos fazer é ir para Revisão, que é o local adequado para encontrarmos Spelling. E se você notar, temos Spelling aqui. Descrever. Se repararem, não apareceu nas nossas escolhas aqui, e isso porque ainda temos que ser capazes para ver se alguém segurou a tecla R por muito tempo, e foi isso que causou o problema. Então, o que podemos fazer é dizer, ignore isso, e podemos voltar a isso. Se essa fosse uma palavra adequada, poderíamos adicioná-la. Diz, não no dicionário. Podemos clicar aqui e simplesmente corrigir aqui. E olha isso. Ele seguiu em frente. Tudo bem, agora temos foram, o que mostra a sugestão corretamente. Podemos clicar nele e seguir em frente. Você pode clicar duas vezes, clicar em Alterar ou Alterar tudo. Eu recomendaria que você usasse a opção Alterar se é algo tão simples que você está fazendo. O Change All, vou te mostrar momentaneamente quando usar. Agora, por exemplo, se o John foi escrito incorretamente aqui, e nós tivemos aqui. Você percebe que temos John aqui e John lá, e vai aparecer corretamente na ortografia. Mas e se alguém tivesse acidentalmente colocar dois Ns para ambos? Agora vamos voltar para revisão, ortografia, e vamos procurar John. Vamos ignorar todo o resto para nossos propósitos de exemplo. E aí está. Agora John aparece com dois Ns, e queremos que tenha apenas um, o que é uma sugestão. E por padrão, a alteração só aparece na alteração única, mas queremos que mude tudo. Em nossa tabela de informações mestre na célula A16, assim como no nosso grande, este é o texto onde está descrito. Portanto, é aqui que usamos Change All. E aí está. Tudo está feito. Diz, você quer começar do começo? Nós diremos que sim. A ortografia está completa. Você está pronto para ir. Obrigado por assistir. Fique ligado na próxima aula onde mostrarei como você usa o dicionário de sinônimos.

Intermediário Fornecedor : Bob Akbar 3 lições · 14m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Há muitas maneiras de se cometer um erro enquanto se utiliza um computador. O Excel não é uma excepção a este factor de erro humano. Há alturas em que se pode escrever uma palavra com caracteres a mais, deixar de fora caracteres, ou simplesmente não se lembrar como soletrar uma palavra. Isto é quando as poderosas ferramentas de verificação ortográfica chegam para ajudar o utilizador. Ao mostrar uma lista de palavras possíveis, é possível corrigir a maioria dos erros de forma rápida e eficiente. Outras opções tais como "ignorar" para nomes e "substituir todos" poupam tempo na edição.

Outro factor pode ser que o utilizador tenha simplesmente usado uma palavra demasiadas vezes e deseje encontrar alternativas ou ser mais descritivo. Isto é quando o tesauro vem a calhar. Explicamos neste módulo algumas das discrepâncias de utilizador que são necessárias para utilizar correctamente esta ferramenta. Além disso, exploramos as limitações destas ferramentas.

Finalmente, uma das ferramentas mais poderosas em grandes ficheiros é a pesquisa e substituição. Este pode ser utilizado para localizar e substituir dados, quer individualmente quer em massa. Ao compreender estas ferramentas disponíveis, um utilizador pode preparar-se melhor para apresentações a nível profissional.

O Que Você Vai Aprender

Identifique as diferenças entre as ferramentas de prova do Excel
Compreenda as opções disponíveis em cada ferramenta de prova
Use verificação ortográfica para corrigir erros de digitação, caracteres ausentes e erros de ortografia
Aplique o dicionário de sinônimos para encontrar palavras alternativas ou mais descritivas
Use Localizar e Substituir para localizar e substituir dados individualmente ou em massa
Reconheça as limitações das ferramentas de prova do Excel

Principais Conclusões

A verificação ortográfica auxilia os usuários mostrando uma lista de palavras possíveis para que a maioria dos erros possa ser corrigida de forma rápida e eficiente.
Opções como 'ignorar' para nomes e 'substituir tudo' ajudam a economizar tempo ao editar.
O dicionário de sinônimos ajuda os usuários a encontrar alternativas ou ser mais descritivos quando uma palavra foi usada muitas vezes.
Localizar e Substituir é uma ferramenta poderosa em arquivos grandes para localizar e substituir dados, individualmente ou em massa.
Compreender essas ferramentas ajuda um usuário a se preparar melhor para apresentações em nível profissional.

Perguntas Frequentes

O que este curso Microsoft Excel: Revisão aborda?

O curso aborda ferramentas de prova do Excel em três aulas: Ortografia (verificação ortográfica), Dicionário de Sinônimos e Localizar e Substituir, incluindo as opções dentro dessas ferramentas e suas limitações.

Quais habilidades vou ganhar com este curso?

Você desenvolverá habilidades em Microsoft Excel, processamento de texto, edição de cópia, prova de erros, revisão e verificação ortográfica.

Como a verificação ortográfica ajuda a corrigir erros no Excel?

A verificação ortográfica mostra uma lista de palavras possíveis para que os usuários possam corrigir a maioria dos erros de forma rápida e eficiente, com opções como 'ignorar' para nomes e 'substituir tudo' para economizar tempo de edição.

Quando devo usar o dicionário de sinônimos no Excel?

O dicionário de sinônimos é útil quando uma palavra foi usada muitas vezes e você deseja encontrar alternativas ou ser mais descritivo; o módulo explica a discrição do usuário necessária para usá-lo adequadamente.

O que Localizar e Substituir pode fazer no Excel?

Localizar e Substituir é uma das ferramentas mais poderosas em arquivos grandes, usada para localizar e também substituir dados, individualmente ou em massa.