Microsoft Excel : Vérification du Texte

Name: Microsoft Excel : Vérification du Texte
Author: Bob Akbar

Comprendre les outils disponibles dans Excel pour la relecture

Preview the first lesson free — get full access to all 3 lessons.

Cours : à la demande

Bonjour, je m'appelle Bob Akbar, et dans ces leçons, vous apprendrez la relecture, qui consiste à l'orthographe, thésaurus, rechercher et remplacer. Commençons. Dans cette leçon, je vais vous montrer l'orthographe. Si nous regardons notre orthographe ici, il y a une boîte de description, et quelqu'un ne faisait pas attention quand ils tapaient. Donc, ce que nous allons faire, c'est que nous allons passer en revue, qui est le bon endroit pour nous de trouver l'orthographe. Et si vous remarquez, nous avons l'orthographe ici. Décris. Si vous remarquez, il n'apparaissait pas sur nos choix ici, et c'est parce que nous devons encore pouvoir pour voir si quelqu'un a appuyé trop longtemps sur la touche R, et c'est ce qui a causé le problème. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est dire, ignorez cela, et nous pouvons y revenir. Si c'était un mot approprié, nous pourrions l'ajouter. Il dit, pas dans le dictionnaire. Nous pouvons cliquer ici et simplement le corriger ici. Et regardez ça. Il a continué. Très bien, maintenant nous avons été, qui affiche correctement la suggestion. Nous pouvons cliquer dessus et continuer. Vous pouvez double-cliquer, cliquer sur Modifier ou Tout modifier. Je vous recommande d'utiliser l'option Modifier si c'est quelque chose d'aussi simple que vous faites. Le Change All, je vais vous montrer momentanément quand l'utiliser. Maintenant, par exemple, si le John a été mal orthographié ici, et nous l'avons eu ici. Vous remarquez que nous avons John ici et John là-bas, et ça va apparaître correctement sur l'orthographe. Mais que se passerait-il si quelqu'un avait accidentellement mettre deux N pour les deux ? Revenons maintenant à Révision, Orthographe, et nous allons chercher John. Nous allons ignorer tout le reste pour notre exemple. Et voilà. Maintenant, John se présente avec deux N, et nous voulons qu'il n'en ait qu'un, ce qui est une suggestion. Et par défaut, le changement n'apparaît que le seul changement, mais nous voulons que cela change tout. Dans notre tableau d'informations principal sur la cellule A16, ainsi que dans notre grand, c'est le texte où décrit. C'est donc ici que nous utilisons Changer tout. Et voilà. Tout est fini. Dit, voulez-vous commencer depuis le début ? Nous dirons oui. L'orthographe est complète. Vous êtes tous prêts à partir. Merci d'avoir regardé. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où je vais vous montrer comment vous utilisez le thésaurus.

Intermédiaire Fournisseur : Bob Akbar 3 leçons · 14m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Il existe de nombreuses façons de faire une erreur en utilisant un ordinateur. Excel ne fait pas exception à ce facteur d’erreur humaine. Il y a des moments où l’on peut taper un mot avec des caractères supplémentaires, omettre des caractères ou simplement ne pas se rappeler comment épeler un mot. C’est alors que les puissants outils de vérification orthographique entrent en jeu pour aider l’utilisateur. En affichant une liste de mots possibles, on est capable de corriger la plupart des erreurs rapidement et efficacement. D’autres optionstelles que « ignorer » pour les noms et « remplacer tout » permettent de gagner du temps lors de l’édition.

Il se peut également que l'utilisateur ait simplement utilisé un mot trop souvent et qu'il souhaite trouver des alternatives ou être plus descriptif. C’est à ce moment-là que le thésaurus est utile. Nous expliquons dans ce module certaines des discrétions de l’utilisateur qui sont nécessaires pour utiliser correctement cet outil. De plus, nous explorons les limites de ces outils.

Enfin, l’un des outils les plus puissants dans les fichiers volumineux est la recherche et le remplacement. Cela peut être utilisé pour localiser et remplacer des données, individuellement ou en masse. En comprenant ces outils disponibles, un utilisateur peut mieux se préparer à des présentations de niveau professionnel.

Ce que vous allez apprendre

Identifier les différences entre les outils de vérification d'Excel
Comprendre les options disponibles dans chaque outil de vérification
Utiliser le correcteur orthographique pour corriger les erreurs de frappe, les caractères manquants et les fautes d'orthographe
Appliquer le dictionnaire des synonymes pour trouver des mots alternatifs ou plus descriptifs
Utiliser la fonction Rechercher et Remplacer pour localiser et remplacer des données individuellement ou en masse
Reconnaître les limites des outils de vérification d'Excel

Points clés à retenir

La vérification orthographique aide les utilisateurs en affichant une liste de mots possibles, ce qui permet de corriger la plupart des erreurs rapidement et efficacement.
Des options telles que « ignorer » pour les noms et « remplacer tout » permettent de gagner du temps lors de l'édition.
Le dictionnaire des synonymes aide les utilisateurs à trouver des alternatives ou à être plus descriptifs lorsqu'un mot a été utilisé trop de fois.
La fonction Rechercher et Remplacer est un outil puissant dans les fichiers volumineux pour localiser et remplacer des données, soit individuellement, soit en masse.
Comprendre ces outils aide un utilisateur à mieux se préparer à des présentations de niveau professionnel.

Foire aux questions

Que couvre ce cours Microsoft Excel : Relecture ?

Le cours couvre les outils de vérification d'Excel à travers trois leçons : Orthographe (vérification orthographique), Thésaurus et Rechercher et Remplacer, y compris les options de ces outils et leurs limites.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Vous développerez des compétences sur Microsoft Excel, le traitement de texte, la révision de textes, la vérification des erreurs, la relecture et la vérification orthographique.

Comment le correcteur orthographique aide-t-il à corriger les erreurs dans Excel ?

La vérification orthographique affiche une liste de mots possibles afin que les utilisateurs puissent corriger la plupart des erreurs rapidement et efficacement, avec des options telles que « ignorer » pour les noms et « remplacer tout » pour gagner du temps lors de l'édition.

Quand dois-je utiliser le dictionnaire des synonymes dans Excel ?

Le thésaurus est utile lorsqu'un mot a été utilisé trop souvent et que vous souhaitez trouver des alternatives ou être plus descriptif ; le module explique la discrétion de l'utilisateur requise pour l'utiliser correctement.

Que peut faire la fonction Rechercher et Remplacer dans Excel ?

La fonction Rechercher et Remplacer est l'un des outils les plus puissants pour les fichiers volumineux. Il est utilisé pour localiser ainsi que remplacer des données, que ce soit de manière individuelle ou en masse.