Fertigstellung langer Dokumente

Name: Fertigstellung langer Dokumente
Author: Eric Andal

Entdecken Sie, wie Sie letzte Änderungen an Ihren Dokumenten vornehmen können, bevor Sie sie in Word veröffentlichen.

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Kurs: On-Demand

In dieser Lektion erfahren Sie mehr über Nachverfolgen von Änderungen vor dem Fertigstellen eines Dokuments. Werfen wir einen Blick auf wie Sie Änderungen in Microsoft Word effektiv nachverfolgen können. Hier habe ich ein Word-Dokument mit mehr als einem Mitarbeiter, In diesem Fall bin ich es selbst, im Dokument selbst hier in Microsoft Word und in einem anderen Microsoft Word Online- oder 365-Dokument, separat in einem Webbrowser öffnen. Ich bin also an zwei Stellen eingeloggt um dieses Beispiels willen. Jetzt sind wir hier im Bewertungsband. Dies ist, wo Sie sein müssen, um Änderungen nachverfolgen zu können, die wir hier unter Tracking-Tools sehen, Wir haben hier Änderungen verfolgen. Standardmäßig, Änderungsverfolgung ist nicht aktiviert also müssen wir es aktivieren. Also, wir werden weitermachen und das tun. Ich fahre fort und klicke auf Änderungen nachverfolgen. Und jetzt ab diesem Zeitpunkt Alle an diesem Dokument vorgenommenen Änderungen werden nachverfolgt. Jetzt werde ich fortfahren und einfügen etwas Text damit wir beginnen können, Änderungen zu verfolgen. Ich werde weitermachen und anfangen, das zuerst zu tun, in dem separaten Webbrowser, den ich geöffnet habe. Also wird es in diesem Beispiel sein, wie ein anderer Benutzer, der zuerst Text eingibt. Dort sehen wir also Text, der von einem anderen Benutzer eingegeben wurde. Was ich tun werde, ist, diesen Text zu kopieren und ich werde es gleich wieder in dieses Dokument einfügen um eine Änderung darzustellen, die ich am Dokument vorgenommen habe. Jetzt haben wir also zwei Änderungen die zu diesem Dokument aufgetreten sind. Jetzt lasse ich den anderen Benutzer eine dritte Änderung vornehmen und das wird zur Formatierung des Textes sein. Jetzt sehen wir also, dass diese Änderungen vom anderen Benutzer vorgenommen wurden auf das Dokument angewendet wurden. Also lass uns weitermachen und dort aufhören denn jetzt haben wir genug abwechslungen um zu sehen, wie wir tatsächlich sehen können Änderungsverfolgung statt. Jetzt haben wir standardmäßig keine Text, der uns mitteilt, dass Änderungen vorgenommen wurden, obwohl wir visuell sehen können, dass Änderungen vorgenommen wurden. Aber wenn wir die spezifischen Änderungen sehen wollen, Was wir aktivieren können, ist das Überprüfungsfenster. Also, mit dem Überprüfungsbereich, die entweder vertikal oder horizontal betrachtet werden kann, Wir können tatsächlich sehen, welche Änderungen vorgenommen wurden. So sehen wir beispielsweise, dass dieser Text eingegeben wurde und wir sehen, dass der Text fett und kursiv formatiert wurde. Und es heißt, dass zwei Überarbeitungen vorgenommen wurden. Nun, wenn wir auffrischen wollten um die aktuellste Ansicht der Revisionen zu haben, Nur für den Fall, dass wir sehen wollten ob weitere Änderungen vorgenommen werden. und wir sind uns nicht sicher, ob der andere Benutzer am anderen Ende ist hat uns diese mitgeteilt, Wir können auf das Aktualisierungsfenster klicken und alle neuen Änderungen werden hier angezeigt im Überarbeitungsbereich oder im Überprüfungsbereich. Jetzt sehen wir hier standardmäßig Markup. Jetzt sagt Markup uns das visuell dass Änderungen an diesem Dokument vorgenommen wurden. Und standardmäßig sehen wir einfaches Markup. Wir können auch alle Markups anzeigen, was uns mehr Details gibt. Hier sehen wir also, vor ein paar Sekunden, die Schriftart wurde in fett und kursiv geändert. Und wenn es noch mehr Änderungen gibt, wir würden noch mehr von diesem Markup sehen. Wir können zu keinem Markup gehen, was uns nicht sagen würde, welche Änderungen vorgenommen wurden, Oder wir können zum Original gehen, die uns das Originaldokument zeigt, In diesem Fall war das Originaldokument ein leeres Dokument. In vielen Fällen möchten Sie, dass alle Markups ausgewählt sind, So können Sie genau sehen, welche Änderungen vorgenommen wurden. Alternativ können Sie zum einfachen Markup wechseln Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie eines der Überprüfungsfenster haben für Ihre Dokumente aktiviert. Damit Sie die Änderungen sehen können, im Detail, die zu Ihrem Dokument gemacht wurden. Danke fürs zuschauen. Bleiben Sie dran für die nächste Lektion, wo wir etwas lernen werden Akzeptieren und Ablehnen von Änderungen von Co-Autoren.

Fortgeschritten Anbieter : Eric Andal 4 Lektionen · 17m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Urdu, Chinese

Kursbeschreibung

Die Co-Autoren-Funktion in Word ermöglicht die Erstellung von Dokumenten, die die Beiträge einer Gruppe von Personen, manchmal ganzer Teams, enthalten, die zusammenarbeiten. Das Endergebnis sind Dokumente, die eine Fülle von Informationen enthalten, die dank Text, Textoptionen, Bildern, Tabellen, Diagrammen, Schaubildern und Farboptionen visuell ansprechend vermittelt werden. Sobald die gemeinsamen Bearbeitungen und Überarbeitungen abgeschlossen sind, müssen sich die Co-Autoren auf die endgültige Version des Dokuments einigen. Wenn dieser Zeitpunkt gekommen ist, brauchen die Benutzer Möglichkeiten zur Rationalisierung des Prozesses und zur Festlegung von Einschränkungen für die Fertigstellung von Dokumenten. Microsoft Word gibt Ihnen die Möglichkeit, ein Dokument abzuschließen und weitere Ergänzungen oder Bearbeitungen durch Mitverfasser zu verhindern. Erfahren Sie, wie Sie alle Änderungen an einem Dokument verfolgen und verschiedene Versionen desselben Dokuments miteinander vergleichen können, wie Sie jede Änderung einzeln oder alle auf einmal annehmen oder ablehnen können, und wie Sie ein Dokument schützen und vollständig für die Veröffentlichung fertigstellen können.

Was Sie lernen werden

Die an einem Dokument vorgenommenen Änderungen vor der Finalisierung nachverfolgen
Änderungen von Co-Autoren einzeln oder alle auf einmal akzeptieren und ablehnen
Verschiedene Überarbeitungen desselben Dokuments vergleichen
Dokumente schützen und finalisieren, um weitere Ergänzungen oder Bearbeitungen zu verhindern

Wichtige Erkenntnisse

Die Co-Autoren-Funktionalität in Word ermöglicht es Gruppen und ganzen Teams, zusammen an einem einzelnen Dokument beizutragen.
Sobald kollektive Bearbeitungen und Überarbeitungen abgeschlossen sind, müssen sich Co-Autoren auf die endgültige Version des Dokuments einigen.
Microsoft Word ermöglicht es Ihnen, ein Dokument zu finalisieren und weitere Ergänzungen oder Bearbeitungen durch Co-Autoren zu verhindern.
Verfolgten Änderungen können einzeln oder alle auf einmal akzeptiert oder abgelehnt werden.
Die Finalisierung eines Dokuments umfasst den Schutz und die Vorbereitung auf die Veröffentlichung.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich in diesem Kurs lernen?

Sie werden lernen, Änderungen in einem Dokument nachzuverfolgen, Änderungen von Co-Autoren zu akzeptieren und abzulehnen, verschiedene Dokumentversionen zu vergleichen und Dokumente zu schützen und zu finalisieren.

Für wen ist dieser Kurs?

Er ist für Personen gedacht, die mit Microsoft Word-Dokumenten arbeiten, die Beiträge von Gruppen oder ganzen Teams von Co-Autoren enthalten und die endgültige Version optimieren und finalisieren müssen.

Welche Themen behandeln die Lektionen?

Die Lektionen behandeln das Nachverfolgen von Änderungen vor der Finalisierung eines Dokuments, das Akzeptieren und Ablehnen von Änderungen von Co-Autoren, das Vergleichen von Dokumenten und das Schützen und Finalisieren eines Dokuments.

Welche Fähigkeiten hilft dieser Kurs zu entwickeln?

Er entwickelt Fähigkeiten in Microsoft Word, Textverarbeitung, Dokumentverwaltung, Dokumentherstellung, Dokumentüberprüfung und Überarbeitung von Rechtsdokumenten.

Wie hilft Word, ein Dokument zu finalisieren?

Word gibt Ihnen die Möglichkeit, ein Dokument zu finalisieren und weitere Ergänzungen oder Bearbeitungen durch Co-Autoren zu verhindern, einschließlich Akzeptieren oder Ablehnen jeder Änderung und Schützen des Dokuments für die Veröffentlichung.