Finalização de documentos longos

Name: Finalização de documentos longos
Author: Eric Andal

Descubra como pode fazer alterações finais nos seus documentos antes de publicar no Word.

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Curso: sob demanda

Nesta lição, você aprenderá sobre acompanhar as alterações antes de finalizar um documento. Vamos dar uma olhada como você pode controlar efetivamente as alterações no Microsoft Word. Aqui tenho um documento do Word com mais de um colaborador, neste caso, sou eu mesmo, no próprio documento aqui no Microsoft Word e em outro documento do Microsoft Word Online ou 365, aberto separadamente em um navegador da web. Então, estou logado em dois lugares por causa deste exemplo. Agora, aqui estamos na faixa de revisão. Este é o lugar onde você precisa estar, para permitir alterações de faixa, que vemos aqui em ferramentas de rastreamento, temos aqui acompanhar as mudanças. Por padrão, o rastreamento de alterações não está ativado então precisaremos habilitá-lo. Então, vamos em frente e fazer isso. Vou em frente e clico nas alterações de faixa. E agora a partir deste ponto, quaisquer alterações feitas neste documento serão rastreadas. Agora, eu vou em frente e inserir algum texto para que possamos começar a acompanhar as mudanças. Vou em frente e começar a fazer isso primeiro, no navegador da Web separado que eu abri. Então será, neste exemplo, como outro usuário digitando o texto primeiro. Então, lá vemos o texto inserido por outro usuário. O que eu vou fazer é copiar este texto e vou colá-lo de volta neste documento para representar uma alteração que fiz no documento. Então agora temos duas mudanças que ocorreram a este documento. Agora, farei com que o outro usuário faça uma terceira alteração e isso será para a formatação do texto. Então, agora vemos que essas alterações feitas pelo outro usuário foram aplicadas ao documento. Então vamos em frente e parar por aí porque agora temos mudanças suficientes para ver como podemos realmente ver rastreamento de mudanças ocorrendo. Agora, por padrão, não temos nenhum texto que nos diz que as alterações foram feitas, embora possamos ver visualmente que as mudanças foram feitas. Mas se quisermos ver as mudanças específicas, o que podemos habilitar é o painel de revisão. Assim, com o painel de revisão, que pode ser visto na vertical ou na horizontal, podemos realmente ver quais mudanças foram feitas. Por exemplo, vemos que este texto foi inserido e vemos que o texto foi formatado em negrito e itálico. E diz que foram feitas duas revisões. Agora, se quisermos atualizar para ter a visão mais atualizada das revisões, apenas no caso de querermos ver se mais alguma alteração estiver sendo feita. e não temos certeza se o outro usuário do outro lado comunicou-nos, podemos clicar no painel de revisão de atualização e quaisquer novas alterações seriam mostradas aqui no painel de revisão ou no painel de revisão. Agora, por padrão, vemos marcação aqui. Agora a marcação nos diz visualmente que foram feitas alterações neste documento. E por padrão, vemos marcação simples. Também podemos ver todas as marcações, que nos dá mais detalhes. Então aqui vemos, alguns segundos atrás, a fonte foi alterada para negrito e itálico. E se houver ainda mais mudanças, veríamos ainda mais dessa marcação. Não podemos ir para nenhuma marcação, que não nos diria quais mudanças foram feitas, Ou podemos ir para o original, que nos mostra o documento original, neste caso, o documento original era um documento em branco. Em muitos casos, você desejará ter todas as marcações selecionadas, para que você possa ver exatamente quais alterações foram feitas. Alternativamente, você pode ir para marcação simples mas certifique-se de ter um dos painéis de revisão habilitado para seus documentos. Então você pode ver as mudanças, em detalhes, que foram feitas para o seu documento. Obrigado por assistir. Aguarde a próxima aula, onde vamos aprender sobre aceitar e rejeitar as alterações dos co-autores.

Avançado Fornecedor : Eric Andal 4 lições · 17m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Urdu, Chinese

Descrição do curso

A funcionalidade de coautoria no Word permite a criação de documentos que incorporam contribuições de um grupo de pessoas – às vezes de equipas inteiras – trabalhando juntas. O resultado final são documentos que contêm uma riqueza de informações comunicadas de maneira visualmente atraente, graças a texto, opções de texto, imagens, tabelas, gráficos e opções de cores. Mas uma vez concluídas as edições e revisões coletivas, os coautores devem concordar com a versão final do documento. Quando este momento chegar, os utilizadores precisam de maneiras de agilizar o processo e colocar restrições para finalizar os documentos. O Microsoft Word dá-lhe o poder de finalizar um documento e evitar mais adições ou edições por coautores. Saiba como rastrear quaisquer alterações feitas num documento e comparar entre diferentes revisões do mesmo documento, como aceitar ou rejeitar cada alteração uma de cada vez ou todas de uma vez e, de seguida, tomar medidas para proteger e finalizar completamente um documento para publicação.

O Que Você Vai Aprender

Rastreie as alterações feitas em um documento antes de finalizá-lo
Aceite e rejeite alterações de coautores uma de cada vez ou tudo de uma vez
Compare diferentes revisões do mesmo documento
Proteja e finalize documentos para evitar adições ou edições posteriores

Principais Conclusões

A funcionalidade de coautoria no Word permite que grupos e equipes inteiras contribuam para um único documento juntos.
Uma vez que as edições e revisões coletivas sejam concluídas, os coautores devem concordar com a versão final do documento.
Microsoft Word permite que você finalize um documento e evite adições ou edições posteriores de coautores.
Alterações rastreadas podem ser aceitas ou rejeitadas uma de cada vez ou tudo de uma vez.
Finalizar um documento inclui protegê-lo e prepará-lo para publicação.

Perguntas Frequentes

O que vou aprender neste curso?

Você aprenderá como rastrear alterações feitas em um documento, aceitar e rejeitar alterações de coautores, comparar diferentes versões de documento e proteger e finalizar documentos.

Para quem é este curso?

É para pessoas que trabalham com documentos do Microsoft Word que incorporam contribuições de grupos ou equipes inteiras de coautores que precisam agilizar e finalizar a versão final.

Quais tópicos as lições cobrem?

As lições cobrem rastreamento de alterações antes de finalizar um documento, aceitação e rejeição de alterações de coautores, comparação de documentos e proteção e finalização de um documento.

Que habilidades este curso ajuda a construir?

Desenvolve habilidades em Microsoft Word, processamento de texto, gerenciamento de documentos, produção de documentos, revisão de documentos e revisão de documentos legais.

Como o Word ajuda a finalizar um documento?

Word oferece o poder de finalizar um documento e evitar adições ou edições posteriores de coautores, incluindo aceitar ou rejeitar cada alteração e proteger o documento para publicação.