Finalisation de documents longs

Name: Finalisation de documents longs
Author: Eric Andal

Découvrez comment apporter des modifications finales à vos documents avant de les publier dans Word.

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Cours : à la demande

Dans cette leçon, vous apprendrez suivi des modifications avant de finaliser un document. Jetons un coup d'oeil à comment suivre efficacement les modifications dans Microsoft Word. Ici, j'ai un document Word avec plus d'un collaborateur, dans ce cas, c'est moi-même, dans le document lui-même ici dans Microsoft Word et dans un autre document Microsoft Word Online ou 365, ouvert séparément dans un navigateur Web. Donc, je suis connecté à deux endroits pour le bien de cet exemple. Maintenant, nous voici sur le ruban de révision. C'est là que vous devrez être, afin d'activer le suivi des modifications, que nous voyons ici sous les outils de suivi, nous avons ici suivre les modifications. Par défaut, le suivi des modifications n'est pas activé nous devrons donc l'activer. Donc, nous allons continuer et faire cela. Je vais continuer et cliquer sur le suivi des modifications. Et maintenant à partir de ce moment, toute modification apportée à ce document fera l'objet d'un suivi. Maintenant, je vais continuer et insérer Du texte afin que nous puissions commencer à suivre les changements. Je vais aller de l'avant et commencer à le faire en premier, dans le navigateur Web séparé que j'ai ouvert. Ce sera donc, dans cet exemple, comme un autre utilisateur entrant du texte en premier. Donc, là, nous voyons du texte saisi par un autre utilisateur. Ce que je vais faire, c'est copier ce texte et je vais juste le recoller dans ce document pour représenter une modification que j'ai apportée au document. Alors maintenant, nous avons deux changements qui sont arrivés à ce document. Maintenant, je vais demander à l'autre utilisateur de faire un troisième changement et ce sera à la mise en forme du texte. Donc, maintenant, nous voyons que ces modifications apportées par l'autre utilisateur ont été appliqués au document. Alors allons-y et arrêtons-nous là parce que maintenant nous avons assez de changements pour voir comment nous pouvons réellement voir changement de suivi en cours. Maintenant, par défaut, nous n'avons plus texte qui nous indique que des modifications ont été apportées, bien que nous puissions voir visuellement que des modifications ont été apportées. Mais si nous voulons voir les changements spécifiques, ce que nous pouvons activer est le volet de révision. Ainsi, avec le volet de révision, qui peut être visualisé verticalement ou horizontalement, nous pouvons réellement voir quels changements ont été apportés. Ainsi, par exemple, nous voyons que ce texte a été saisi et nous voyons que le texte a été formaté en gras et en italique. Et il dit que deux révisions ont été faites. Maintenant, si nous voulions rafraîchir pour avoir la vue la plus à jour des révisions, juste au cas où nous voudrions voir si d'autres modifications sont apportées. et nous ne savons pas si l'autre utilisateur à l'autre bout nous les a communiqués, nous pouvons cliquer sur actualiser le volet de révision et tout nouveau changement serait affiché ici dans le volet de révision ou le volet de révision. Maintenant, par défaut, nous voyons le balisage ici. Maintenant, le balisage nous indique visuellement que des modifications ont été apportées à ce document. Et par défaut, nous voyons un balisage simple. Nous pouvons également afficher tous les balisages, qui nous donne plus de détails. Nous voyons donc ici, il y a quelques secondes, la police a été changée en gras et en italique. Et s'il y a encore plus de changements, nous verrions encore plus de ce balisage. Nous pouvons aller à aucun balisage, qui ne nous dirait pas quels changements ont été apportés, Ou nous pouvons aller à l'original, qui nous montre le document original, dans ce cas, le document original était un document vierge. Dans de nombreux cas, vous souhaiterez que tous les balisages soient sélectionnés, afin que vous puissiez voir exactement quelles modifications ont été apportées. Alternativement, vous pouvez passer au balisage simple mais assurez-vous que vous avez l'un des volets de révision activé pour vos documents. Ainsi, vous pouvez voir les changements, en détail, qui ont été apportées à votre document. Merci d'avoir regardé. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon, où nous apprendrons accepter et rejeter les modifications des co-auteurs.

Avancé Fournisseur : Eric Andal 4 leçons · 17m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Ourdou, Chinese

Description du cours

La fonctionnalité de co-auteur dans Word permet de créer des documents qui incorporent les contributions d’un groupe de personnes , parfois d’équipes entières, travaillant ensemble. Le résultat final est des documents qui contiennent une mine d’informations communiquées d’une manière visuellement attrayante grâce au texte, aux options de texte, aux images, aux tableaux, aux graphiques, aux graphiques et aux options de couleur. Mais une fois les modifications et révisions collectives terminées, les co-auteurs doivent se mettre d’accord sur la version finale du document. Le moment venu, les utilisateurs ont besoin de moyens de rationaliser le processus et de mettre en place des restrictions pour finaliser les documents. Microsoft Word vous donne le pouvoir de finaliser un document et d’empêcher d’autres ajouts ou modifications par les co-auteurs. Découvrez comment suivre les modifications apportées à un document et comparer les différentes révisions d’un même document, comment accepter ou rejeter chaque modification une à la fois ou toutes à la fois, puis prendre des mesures pour protéger et finaliser complètement un document en vue de sa publication.

Ce que vous allez apprendre

Suivre les modifications apportées à un document avant de le finaliser
Accepter et rejeter les modifications des co-auteurs individuellement ou toutes à la fois
Comparer différentes révisions d'un même document
Protéger et finaliser les documents pour empêcher tout ajout ou modification ultérieurs

Points clés à retenir

La fonctionnalité de co-édition dans Word permet à des groupes et à des équipes entières de contribuer conjointement à un seul document.
Une fois les modifications et révisions collectives terminées, les co-auteurs doivent s'entendre sur la version finale du document.
Microsoft Word vous permet de finaliser un document et d'empêcher les ajouts ou les modifications ultérieurs par les co-auteurs.
Les modifications suivies peuvent être acceptées ou refusées une à une ou toutes en même temps.
La finalisation d'un document implique sa protection et sa préparation pour la publication.

Foire aux questions

Qu'est-ce que je vais apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez comment suivre les modifications apportées à un document, accepter et rejeter les modifications des co-auteurs, comparer différentes versions de documents, ainsi que protéger et finaliser les documents.

À qui s'adresse ce cours ?

Il est destiné aux personnes travaillant avec des documents Microsoft Word qui intègrent les contributions de groupes ou d'équipes entières de co-auteurs et qui doivent simplifier et finaliser la version définitive.

Quels sujets les leçons abordent-elles ?

Les leçons portent sur le suivi des modifications avant de finaliser un document, l'acceptation et le rejet des modifications apportées par les co-auteurs, la comparaison de documents, ainsi que la protection et la finalisation d'un document.

Quelles compétences ce cours aide-t-il à développer ?

Il développe des compétences en Microsoft Word, traitement de texte, gestion de documents, production de documents, révision de documents et révision de documents juridiques.

Comment Word aide-t-il à finaliser un document ?

Word vous donne le pouvoir de finaliser un document et d'empêcher d'autres ajouts ou modifications par les co-auteurs, notamment en acceptant ou en refusant chaque modification et en protégeant le document en vue de sa publication.