OneDrive und freigegebene Dokumente

Name: OneDrive und freigegebene Dokumente
Author: Ryan Matthews

Kollaboration und gemeinsame Nutzung von Dokumenten von überall

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Kurs: On-Demand

In dieser Lektion Sie lernen, wie Sie Microsoft OneDrive verwenden mit Microsoft-SharePoint. Bevor wir loslegen, Ich möchte dir ein bisschen Hintergrund geben hinter den Unterschieden zwischen OneDrive und SharePoint. Die beiden als OneDrive und SharePoint bekannten Anwendungen sind einander sehr ähnlich. OneDrive hingegen ist mehr für Individualisten persönliche Nutzung von Dateien, Dokumenten, Ordnern, und Dateisicherungssysteme, in der Erwägung, dass SharePoint ein größerer Hub ist von Dateien, Ordnern und Zusammenarbeit. Der Hauptzweck von SharePoint besteht darin, Unternehmen zu helfen und Organisationen arbeiten zwischen großen Gruppen von Menschen zusammen. Der Zweck von OneDrive besteht darin, Dokumente zu teilen und zum Halten von Dokumenten und Dateien und Ordnern, aber es ist weniger anwendbar, wenn es um Zusammenarbeit geht wegen der Einschränkungen, die es bietet. Mit OneDrive ist die Zusammenarbeit jedoch weiterhin möglich wie wir bereits früher in diesem Kurs behandelt haben, Der Hauptzweck von SharePoint ist jedoch die Zusammenarbeit. Deshalb suchen wir heute bei OneDrive und SharePoint denn wenn Sie OneDrive haben und wenn Sie mit einem Unternehmen oder einer Organisation arbeiten das über ein Geschäftskonto bei Microsoft verfügt, Sie haben und verwenden SharePoint jedes Mal, wenn Sie ein Dokument über OneDrive teilen Denn so arbeiten OneDrive und SharePoint zusammen. Wenn Sie ein Dokument über Ihr OneDrive freigeben, es wird sofort mit SharePoint verknüpft damit die Zusammenarbeit effizient und effektiv sein kann. Werfen wir also einen Blick darauf. Wie Sie hier sehen können, bin ich auf meiner OneDrive-Seite, aber es ist ein anderes Konto als ich zuvor für diesen Kurs verwendet habe. Nun, der Grund, warum das so ist liegt daran, dass dies mein unternehmensspezifisches Konto ist, Also bietet es mir die Verbindungen an die mein OneDrive zu SharePoint hat. Also lass uns weitermachen und einen Blick darauf werfen und SharePoint öffnen und wir werden uns einige der Unterschiede ansehen. Um SharePoint zu öffnen, Sie müssen zum App Launcher oben links gehen nach dem Titel OneDrive. Wenn Sie auf den App Launcher klicken, Sie sehen SharePoint unter der Liste der Anwendungen. Wenn Ihre SharePoint-Anwendung nicht angezeigt wird unter Ihren Apps oder unter allen Apps, Vielleicht liegt es daran, dass Sie diese Anwendung nicht haben. Um den Download für diese Anwendung zu erwerben oder die Anwendung im Allgemeinen zu erwerben, Sie können es herunterladen und kaufen über Microsoft Office über www.microsoft.com. Aber für diese Demonstration das wird geschäftsspezifisch über die Verwendung von SharePoint speziell mit OneDrive. Wenn wir also anfangen, Ich werde weitermachen und SharePoint öffnen in einer anderen Registerkarte, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und klicken Sie dann auf die erste Option, um in einem neuen Tab zu öffnen. Wenn wir uns unsere SharePoint-Anwendung ansehen, Wir können sehen, dass es das gleiche Suchleistensymbol hat wie OneDrive. Es ist in der Mitte der Webseite und ermöglicht es uns, alles in SharePoint zu durchsuchen. Es hat eine andere Landingpage. Es zeigt uns häufige Websites, aber es hat eine ganz andere Zielseite. Es hat eine folgende Seite und eine aktuelle Seite und eine Seite mit vorgestellten Links. SharePoint ist wie eine Kombination zwischen einem kollaborativen OneDrive-Hub und einer Website. Es ermöglicht die Bildung vieler verschiedener Teams und Gruppen und um an Dateien und Ordnern zusammenzuarbeiten, aber der Zugang kann entsprechend gewährt werden damit Sie einigen Personen Zugriff auf bestimmte Dokumente gewähren können und andere können privat bleiben. SharePoint ist dabei äußerst hilfreich weil es an diesen OneDrive-Fähigkeiten festhält die wir gerade vorhin behandelt haben. Also mit dieser Aussage, Lassen Sie uns SharePoint hier ein wenig erkunden. Es gibt uns die Möglichkeit, Websites zu erstellen und neue Beiträge zu erstellen. Es gibt uns die Möglichkeit, Einstellungen zu durchlaufen, Einstellungen anzupassen, und es gibt uns die Möglichkeit um auch auf den App Launcher zuzugreifen. Eines der Dinge, die wir tun werden speziell für diese Demonstration soll ich demonstrieren, wie wir auf ein Dokument zugreifen können? das wurde über OneDrive über unseren SharePoint geteilt. Also werde ich weitermachen und in dieser Suchleiste hier suchen, OneDrive-Dokument eins. Ich werde weitermachen und darauf klicken. Es wird in einem neuen Tab geöffnet. Dies ist also unser OneDrive-Dokument eins. Und wir wissen, dass es geteilt wird weil es die zwei Personensymbole hat die in der blauen Leiste angezeigt werden. Wir wissen auch, dass mehrere Personen hineingehen könnten und bearbeiten Sie dieses Dokument. Zum Beispiel zeige ich dir hier etwas. Wir kehren zur OneDrive-Seite zurück. Wir werden auf unser OneDrive-Dokument 1 zugreifen. Wie Sie sehen können, ist das OneDrive-Dokument eins wirklich sein Standort ist im OneDrive, aber es wird in SharePoint angezeigt, weil es freigegeben wurde. Sobald wir OneDrive-Dokument 1 hier öffnen, wir können hier auf diese Seite zurückspringen. Wenn Sie das sehen können, haben wir zwei Cursor. Das liegt daran, dass zwei verschiedene Leute greifen jetzt auf dieses Dokument zu. Jetzt werden sie in der gleichen Farbe angezeigt weil es das gleiche Konto ist. Es ist mein Konto. Aber Sie können sich vorstellen, wenn Sie 50 verschiedene Leute hätten, es wären 50 verschiedene Cursor auf diesem einen Papier, aber sie kommen als farbcodiert heraus so ähnlich wie dieser rote hier und es steht der Vor- und Nachname der Person die bestimmte Bearbeitung an dieser Stelle vornehmen. Also wirklich sehr hilfreich um Dokumente zu verfolgen und zu verfolgen, wer was wann bearbeitet und das alles passiert live. Einer der großen Vorteile von SharePoint ist, dass Bearbeitungen live passieren können und über den Webbrowser im selben Dokument damit jeder auf dasselbe Dokument zugreifen kann. So bearbeiten Sie ein Dokument von Ihrem OneDrive über SharePoint Verwenden von SharePoint zur Unterstützung Ihres OneDrive.

Anfänger Anbieter : Ryan Matthews 9 Lektionen · 59m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

OneDrive ist ein Cloud-basierter Dateifreigabedienst, mit dem Benutzer Dateien und Ordner von überall her hochladen, erstellen, bearbeiten und freigeben können. Es kann mit SharePoint verwendet werden, einer webbasierten Plattform für die Zusammenarbeit, die mit Microsoft Office integriert ist. SharePoint ist ein System zur Verwaltung und Speicherung von Dokumenten, das von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich genutzt wird. OneDrive ermöglicht es Benutzern, ihre Dateien zu speichern und zu schützen, ohne Platz auf ihren Geräten zu beanspruchen. Wenn Sie Ihr Gerät verlieren, gehen Ihre Dateien und Fotos nicht verloren, wenn sie in OneDrive gespeichert sind. Teammitglieder können schneller und intelligenter mit jedem innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten, indem sie in Echtzeit mit OneDrive und SharePoint zusammenarbeiten.

In diesen Lektionen erfahren Sie, wie SharePoint mit OneDrive verbunden werden kann und wie Sie die Cloud-basierten Plattformen nutzen können. Sie werden auch lernen, wie Sie OneDrive in den Online-, Desktop- und mobilen Anwendungen verwenden können, kombiniert mit der Live- und Offline-Bearbeitung von freigegebenen Dateien und Ordnern. Darüber hinaus gehen wir auf die mobile Anwendung von Microsoft OneDrive ein, und Sie lernen, wie Sie die OneDrive-Funktionen auf Ihrem mobilen Gerät nutzen können.

Was Sie lernen werden

Verwenden Sie OneDrive zusammen mit SharePoint, um Cloud-basierte Plattformen zu verbinden und plattformübergreifend zu arbeiten
Arbeiten Sie gleichzeitig an gemeinsamen Dokumenten in OneDrive zusammen und bearbeiten Sie diese, mit Echtzeit-Zusammenarbeit mit einem Kollegen
Verwenden Sie OneDrive in Online-, Desktop- und Mobile-Anwendungen mit Live- und Offline-Bearbeitung von gemeinsamen Dateien und Ordnern
Erstellen Sie Dateien und Ordner auf einem mobilen Gerät mit der OneDrive-Mobile-App
Verwenden Sie OneDrive Personal Vault und die verfügbaren Funktionen in der OneDrive-Mobile-App
Navigieren Sie durch häufige OneDrive-Herausforderungen mit den geleiteten Challenge-Lektionen

Wichtige Erkenntnisse

OneDrive ist ein Cloud-basierter Dateifreigabedienst, mit dem Benutzer Dateien und Ordner von überall hochladen, erstellen, bearbeiten und teilen können.
OneDrive kann mit SharePoint verwendet werden, einer webbasierten Plattform für die Zusammenarbeit an Dokumenten und Speicherung, die mit Microsoft Office integriert ist.
In OneDrive gespeicherte Dateien werden ohne Beanspruchung von Gerätespeicherplatz gespeichert und geschützt, sodass sie nicht verloren gehen, wenn ein Gerät verloren geht.
OneDrive und SharePoint ermöglichen es Teammitgliedern, in Echtzeit mit Personen innerhalb oder außerhalb der Organisation zusammenzuarbeiten.
OneDrive kann über Online-, Desktop- und Mobile-Anwendungen mit Live- und Offline-Bearbeitung von gemeinsamen Dateien und Ordnern verwendet werden.

Häufig gestellte Fragen

Was behandelt dieser Kurs?

Es behandelt, wie SharePoint eine Verbindung zu OneDrive herstellt, wie diese Cloud-basierten Plattformen verwendet werden, die gemeinsame Bearbeitung und gleichzeitige Arbeit an gemeinsamen Dokumenten und die Verwendung von OneDrive in Online-, Desktop- und Mobile-Anwendungen, einschließlich der OneDrive-Mobile-App und Personal Vault.

Werde ich lernen, wie ich OneDrive auf einem mobilen Gerät verwende?

Ja. Der Kurs behandelt die Microsoft OneDrive-Mobile-Anwendung und lehrt die Verwendung von OneDrive-Funktionen auf einem mobilen Gerät, einschließlich der Funktionen in der OneDrive-Mobile-App und des Erstellens von Dateien und Ordnern auf einem mobilen Gerät.

Behandelt dieser Kurs die Zusammenarbeit mit anderen?

Ja. Sie lernen, an gemeinsamen Dokumenten in OneDrive zusammenzuarbeiten und gleichzeitig mit einem Kollegen zu arbeiten, mit Echtzeit-Zusammenarbeit für Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation.

Welche Fähigkeiten hilft dieser Kurs beim Aufbau?

Der Kurs entwickelt Fähigkeiten in Zusammenarbeit, Microsoft OneDrive, Microsoft OneNote, Microsoft SharePoint, OneDrive für Business und OpenDrive.