OneDrive et documents partagés

Name: OneDrive et documents partagés
Author: Ryan Matthews

Collaboration et partage de documents depuis n’importe où

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Cours : à la demande

Dans cette leçon, vous apprendrez à utiliser Microsoft OneDrive avec Microsoft SharePoint. Avant de partir, Je veux vous donner un peu de contexte derrière les différences entre OneDrive et SharePoint. Les deux applications connues sous le nom de OneDrive et SharePoint sont très similaires les uns aux autres. OneDrive, cependant, est plus pour individualisé utilisation personnelle de fichiers, documents, dossiers, et les systèmes de sauvegarde de fichiers, alors que SharePoint est un hub plus grand de fichiers, de dossiers et de collaboration. L'objectif principal de SharePoint est d'aider les entreprises et les organisations collaborent entre de grands groupes de personnes. Le but de OneDrive est de partager des documents et pour contenir des documents, des fichiers et des dossiers, mais c'est moins applicable quand il s'agit de collaboration en raison des limites qu'il offre. Cependant, la collaboration est toujours possible avec OneDrive comme nous l'avons vu plus tôt dans ce cours, mais l'objectif principal de SharePoint est la collaboration. C'est pourquoi nous cherchons chez OneDrive et SharePoint aujourd'hui parce que si vous avez OneDrive et si vous êtes avec une entreprise ou une organisation qui a un compte professionnel via Microsoft, vous allez avoir et utiliser SharePoint chaque fois que vous partagez un document via OneDrive Parce que c'est ainsi que OneDrive et SharePoint fonctionnent ensemble. Lorsque vous partagez un document via votre OneDrive, il est immédiatement lié à SharePoint afin que la collaboration soit efficace et efficiente. Jetons donc un coup d'œil. Comme vous pouvez le voir ici, je suis sur ma page OneDrive, mais c'est un autre compte que j'ai utilisé précédemment pour ce cours. Maintenant, la raison pour laquelle c'est c'est parce qu'il s'agit de mon compte professionnel, alors il m'offre les connexions que mon OneDrive doit à SharePoint. Alors allons-y, jetons un coup d'œil et ouvrons SharePoint et nous examinerons certaines des différences. Pour ouvrir SharePoint, vous devez aller dans le lanceur d'applications en haut à gauche par le titre de OneDrive. Lorsque vous cliquez sur le lanceur d'applications, vous verrez SharePoint sous la liste des applications. Si vous ne voyez pas votre application SharePoint sous vos applications ou sous toutes les applications, c'est peut-être parce que vous n'avez pas cette application. Pour acquérir le téléchargement de cette application ou pour acquérir l'application en général, vous pouvez aller le télécharger et l'acheter via Microsoft Office via www.microsoft.com. Mais aux fins de cette démonstration, cela va être spécifique à l'entreprise sur l'utilisation de SharePoint spécifiquement avec OneDrive. Alors que nous commençons, Je vais aller de l'avant et ouvrir SharePoint dans un autre onglet en cliquant dessus avec le bouton droit puis en cliquant sur la première option pour l'ouvrir dans un nouvel onglet. Si nous jetons un coup d'œil à notre application SharePoint, nous pouvons voir qu'il a la même icône de barre de recherche comme le fait OneDrive. C'est au milieu de la page Web et nous permet de rechercher tout dans SharePoint. Il a une page de destination différente. Il nous montre des sites fréquents, mais il a une page de destination complètement différente. Il a une page suivante et une page récente et une page de liens en vedette. SharePoint est comme une combinaison entre un hub collaboratif OneDrive et un site web. Il permet de former de nombreuses équipes et groupes différents et de collaborer sur des fichiers et des dossiers, mais l'accès peut être donné en conséquence afin que vous puissiez donner accès à certains documents à certaines personnes et d'autres peuvent rester privés. SharePoint est extrêmement utile dans la manière Parce qu'il conserve cet ensemble de compétences OneDrive que nous venons de couvrir plus tôt. Donc, ceci étant dit, explorons un peu SharePoint ici. Il nous donne la possibilité de créer des sites et de créer de nouveaux postes. Cela nous donne la possibilité de parcourir les paramètres, d'ajuster les paramètres, et cela nous donne la possibilité pour accéder également au lanceur d'applications. Une des choses que nous allons faire spécifique pour cette démonstration est-ce que je vais montrer comment nous pouvons accéder à un document qui a été partagé via OneDrive via notre SharePoint. Alors je vais aller de l'avant et chercher dans cette barre de recherche ici, Document OneDrive un. Je vais aller de l'avant et cliquer dessus. Il va s'ouvrir dans un nouvel onglet. Voici donc notre document OneDrive. Et nous savons que c'est partagé parce qu'il a les deux icônes de personnes qui apparaissent sur la barre bleue. Nous savons également que plusieurs personnes peuvent entrer et modifier ce document. Par exemple, je vais vous montrer quelque chose ici. Nous allons revenir à la page OneDrive. Nous allons accéder à notre document OneDrive. Comme vous pouvez le voir, le document OneDrive vraiment son emplacement est dans le OneDrive, mais il apparaît dans SharePoint car il a été partagé. Une fois que nous avons ouvert le document OneDrive un ici, nous pouvons rebondir sur cette page ici. Si vous pouvez voir cela, nous avons deux curseurs. C'est parce que deux personnes différentes accèdent maintenant à ce document. Maintenant, ils apparaissent sous la même couleur car c'est le même compte. C'est mon compte. Mais vous pouvez imaginer si vous aviez 50 personnes différentes, ce serait 50 curseurs différents sur ce seul papier, mais ils sortent avec un code couleur un peu comme ce rouge ici et il dit le prénom et le nom de la personne faire la modification particulière à cet endroit. Donc c'est vraiment très utile pour le suivi des documents et le suivi de qui modifie quoi quand et tout cela se passe en direct. L'un des grands avantages de SharePoint est que les modifications peuvent se produire en direct et via le navigateur Web sur le même document afin que tout le monde puisse accéder au même document. Voici donc comment éditer un document depuis votre OneDrive via SharePoint en utilisant SharePoint pour prendre en charge votre OneDrive.

Débutant Fournisseur : Ryan Matthews 9 leçons · 59m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

OneDrive est un service de partage de fichiers basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de télécharger, créer, modifier et partager des fichiers et des dossiers depuis n’importe où. Il peut être utilisé avec SharePoint, une plateforme collaborative basée sur le Web qui s’intègre à Microsoft Office. SharePoint est un système de gestion et de stockage de documents dont l’utilisation varie d’une organisation à l’autre. OneDrive permet aux utilisateurs de stocker et de protéger vos fichiers sans occuper d’espace sur leurs appareils. Si vous perdez votre appareil, vous ne perdrez pas vos fichiers et photos lorsqu’ils seront enregistrés dans OneDrive. Les membres de l’équipe peuvent travailler plus rapidement et plus intelligemment avec n’importe qui à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation en collaborant en temps réel avec OneDrive et SharePoint.

Dans ces leçons, vous découvrirez comment SharePoint peut se connecter à OneDrive et comment utiliser les plateformes basées sur le cloud. Vous apprendrez également à utiliser OneDrive dans les applications en ligne, de bureau et mobiles, combinées à la modification en direct et hors ligne de fichiers et de dossiers partagés. En outre, nous aborderons l’application mobile de Microsoft OneDrive et vous apprendrez également à utiliser les fonctionnalités de OneDrive sur votre appareil mobile.

Ce que vous allez apprendre

Utiliser OneDrive avec SharePoint pour vous connecter et travailler sur l'ensemble des plates-formes basées sur le cloud
Coéditer et modifier des documents partagés dans OneDrive, en travaillant simultanément avec un collègue en temps réel
Utiliser OneDrive via les applications en ligne, de bureau et mobiles avec la modification en direct et hors ligne de fichiers et de dossiers partagés
Créer des fichiers et des dossiers sur un appareil mobile à l'aide de l'application mobile OneDrive
Utiliser le coffre-fort personnel (Personal Vault) OneDrive et les fonctionnalités disponibles sur l'application mobile OneDrive
Naviguer dans les défis courants de OneDrive grâce aux leçons de défis guidés

Points clés à retenir

OneDrive est un service de partage de fichiers basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de télécharger, créer, modifier et partager des fichiers et des dossiers de n'importe où.
OneDrive peut être utilisé avec SharePoint, une plate-forme collaborative de gestion et de stockage de documents sur le web qui s'intègre à Microsoft Office.
Les fichiers enregistrés dans OneDrive sont stockés et protégés sans prendre de place sur l'appareil, ils ne sont donc pas perdus si un appareil est perdu.
OneDrive et SharePoint permettent aux membres d'une équipe de collaborer en temps réel avec des personnes à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation.
OneDrive peut être utilisé via des applications en ligne, de bureau et mobiles, avec une édition en direct et hors ligne des fichiers et des dossiers partagés.

Foire aux questions

Que couvre ce cours ?

Il couvre la connexion de SharePoint à OneDrive, l'utilisation de ces plates-formes basées sur le cloud, la coédition et le travail simultané sur des documents partagés, ainsi que l'utilisation de OneDrive via les applications en ligne, de bureau et mobiles, y compris l'application mobile OneDrive et le coffre-fort personnel (Personal Vault).

Apprendrai-je à utiliser OneDrive sur un appareil mobile ?

Oui. Le cours aborde l'application mobile Microsoft OneDrive, en enseignant comment utiliser les fonctionnalités de OneDrive sur un appareil mobile, y compris les fonctionnalités de l'application mobile OneDrive et la création de fichiers et de dossiers sur un appareil mobile.

Ce cours couvre-t-il la collaboration avec d'autres personnes ?

Oui. Vous apprendrez à coéditer des documents partagés dans OneDrive et à travailler simultanément avec un collègue, la collaboration en temps réel étant prise en charge pour les personnes à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation.

Quelles compétences ce cours permet-il de développer ?

Le cours développe des compétences en collaboration, Microsoft OneDrive, Microsoft OneNote, Microsoft SharePoint, OneDrive Entreprise et OpenDrive.