MS Project: Vorgangsinformationen und Projektkalender

Name: MS Project: Vorgangsinformationen und Projektkalender
Author: Elissa Smith

How to use calendars and tasks to maximize your project management.

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Kurs: On-Demand

In this lesson, we want to explore how to create task deadlines. Now at this point in my project, all my tasks are linked together, and I'm ready to start ensuring that specific important tasks will occur when I need them to. One of your options to do this is to create a task deadline. Now right now task number 17 is two days in length as we can see, and we can see the start and finish dates for this task. One opportunity to help you ensure that a task will occur on time is to set a task deadline. One nice thing about task deadlines, as long as you don't knock up against the date, they really leave you alone. However, they are just a marker. You can still schedule past them. But to create a task deadline, we're going to double click on the task and go into its task information box. Now inside the task information box, there is an advanced tab. And within the advanced tab on the second row, you'll see there's a deadline field. Now tasks have no deadline unless you create one for them. So to create this deadline, I'm going to come in and click on the dropdown arrow and a calendar populates. In this calendar, I can select the date that I'd like to apply to this particular task. And then I'm going to click on okay. Now at first, when you look, it doesn't seem like anything has changed. However, if I come into my project and zoom in just a little bit, we're gonna see that about the very date that I selected, I'm seeing a green arrow, and it occurs on the same row as that task. This is the actual deadline marker. And if I hover over the top of it with my mouse, we'll see that it does bring up a quick tip with deadline inside of it and the date. Now, as long as my task gets completed on time, the deadline won't do anything. However, if I start scheduling this task out past the deadline, then Microsoft Project will let me know it's happening. However, keep in mind that you can still schedule past the deadline and Project can't stop you from doing it. It's more of a warning than something that will actually stop the software from scheduling past. Thanks so much for watching. Stay tuned for the next lesson when we're gonna look at how to set task constraints.

Anfänger Anbieter : Elissa Smith 6 Lektionen · 20m auf Arabisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinese

Kursbeschreibung

Maximize your project management by using advanced task management features of MS Project. In this course, you’ll learn about setting task deadlines and adding constraints. You’ll gain an understanding of some helpful functions available in the task information box. Upon completion of this course, you’ll also know how to create custom calendars for your project that you can assign to specific project files and within the project organizer.

Was Sie lernen werden

Legen Sie Aufgabenfristen fest und wenden Sie Aufgabenbeschränkungen an, um Ihren Projektplan zu verwalten
Verwenden Sie die erweiterten Funktionen in der Aufgabeninformationsbox, um die Projektmanagement zu unterstützen
Greifen Sie auf erweiterte Aufgabeninformationen in MS Project zu
Erstellen Sie benutzerdefinierte Projektkalender für Ihr Projekt
Weisen Sie einen benutzerdefinierten Kalender einer bestimmten Projektdatei zu
Weisen Sie einen benutzerdefinierten Kalender in der Projektorganisationsübersicht zu

Wichtige Erkenntnisse

Aufgabenfristen und Aufgabenbeschränkungen bieten Vorteile bei der Verwaltung der Aufgaben eines Projekts in MS Project.
Die erweiterten Funktionen der Aufgabeninformationsbox können bei der Projektmanagement helfen.
Benutzerdefinierte Kalender können für ein Projekt erstellt und bestimmten Projektdateien zugewiesen werden.
Benutzerdefinierte Kalender können auch in der Projektorganisationsübersicht zugewiesen werden.

Häufig gestellte Fragen

Was werde ich in diesem Kurs lernen?

Sie erfahren mehr über das Festlegen von Aufgabenfristen und das Hinzufügen von Einschränkungen, nützliche Funktionen der Aufgabeninformationsbox und wie Sie benutzerdefinierte Kalender für Ihr Projekt erstellen und bestimmten Projektdateien und innerhalb der Projektorganisationsübersicht zuweisen.

Welche Themen behandeln die Lektionen?

Die Lektionen behandeln Aufgabenfristen, Aufgabenbeschränkungen, Zugriff auf erweiterte Aufgabeninformationen, Erstellen eines benutzerdefinierten Projektkalenders, Zuweisen eines benutzerdefinierten Kalenders zu einer Projektdatei und Zuweisen eines benutzerdefinierten Kalenders zu einer Projektorganisationsübersicht.

Welche Fähigkeiten hilft dieser Kurs aufzubauen?

Er unterstützt Fähigkeiten in Kalenderverwaltung, Microsoft Enterprise Project Management, Microsoft Project, Projektmanagement, Projektpläne und Aufgabenverwaltung.

Worauf konzentriert sich dieser MS Project-Kurs?

Er konzentriert sich auf die Maximierung Ihres Projektmanagements durch die Nutzung der erweiterten Aufgabenverwaltungsfunktionen von MS Project, einschließlich Aufgabenfristen, Beschränkungen, der Aufgabeninformationsbox und benutzerdefinierten Kalendern.