MS Project : informations sur les tâches et calendrier du projet

Name: MS Project : informations sur les tâches et calendrier du projet
Author: Elissa Smith

How to use calendars and tasks to maximize your project management.

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Cours : à la demande

In this lesson, we want to explore how to create task deadlines. Now at this point in my project, all my tasks are linked together, and I'm ready to start ensuring that specific important tasks will occur when I need them to. One of your options to do this is to create a task deadline. Now right now task number 17 is two days in length as we can see, and we can see the start and finish dates for this task. One opportunity to help you ensure that a task will occur on time is to set a task deadline. One nice thing about task deadlines, as long as you don't knock up against the date, they really leave you alone. However, they are just a marker. You can still schedule past them. But to create a task deadline, we're going to double click on the task and go into its task information box. Now inside the task information box, there is an advanced tab. And within the advanced tab on the second row, you'll see there's a deadline field. Now tasks have no deadline unless you create one for them. So to create this deadline, I'm going to come in and click on the dropdown arrow and a calendar populates. In this calendar, I can select the date that I'd like to apply to this particular task. And then I'm going to click on okay. Now at first, when you look, it doesn't seem like anything has changed. However, if I come into my project and zoom in just a little bit, we're gonna see that about the very date that I selected, I'm seeing a green arrow, and it occurs on the same row as that task. This is the actual deadline marker. And if I hover over the top of it with my mouse, we'll see that it does bring up a quick tip with deadline inside of it and the date. Now, as long as my task gets completed on time, the deadline won't do anything. However, if I start scheduling this task out past the deadline, then Microsoft Project will let me know it's happening. However, keep in mind that you can still schedule past the deadline and Project can't stop you from doing it. It's more of a warning than something that will actually stop the software from scheduling past. Thanks so much for watching. Stay tuned for the next lesson when we're gonna look at how to set task constraints.

Débutant Fournisseur : Elissa Smith 6 leçons · 20m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Maximize your project management by using advanced task management features of MS Project. In this course, you’ll learn about setting task deadlines and adding constraints. You’ll gain an understanding of some helpful functions available in the task information box. Upon completion of this course, you’ll also know how to create custom calendars for your project that you can assign to specific project files and within the project organizer.

Ce que vous allez apprendre

Définir des dates limites de tâches et appliquer des contraintes aux tâches pour gérer le calendrier de votre projet
Utiliser les fonctionnalités avancées disponibles dans la boîte d'informations de la tâche pour faciliter la gestion de projet
Accéder aux informations avancées sur les tâches dans MS Project
Créer des calendriers de projet personnalisés pour votre projet
Attribuer un calendrier personnalisé à un fichier de projet spécifique
Attribuer un calendrier personnalisé dans l'organiseur (organizer) de projet

Points clés à retenir

Les échéances de tâches et les contraintes de tâches offrent des avantages pour la gestion des tâches d'un projet dans MS Project.
Les fonctionnalités avancées de la boîte d'informations sur les tâches peuvent aider à la gestion de projet.
Des calendriers personnalisés peuvent être créés pour un projet et attribués à des fichiers de projet spécifiques.
Des calendriers personnalisés peuvent également être attribués au sein de l'organiseur (organizer) de projet.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous découvrirez comment définir des échéances de tâches et ajouter des contraintes, les fonctions utiles disponibles dans la boîte d'informations sur les tâches, et comment créer des calendriers personnalisés pour votre projet, que vous pouvez attribuer à des fichiers de projet spécifiques et au sein de l'organiseur de projet.

Quels sujets les leçons couvrent-elles ?

Les leçons couvrent les Échéances de Tâches (Task Deadlines), les Contraintes de Tâches (Task Constraints), l'Accès aux Informations Avancées sur les Tâches (Accessing Advanced Task Information), la Création d'un Calendrier de Projet Personnalisé (Creating a Custom Project Calendar), l'Attribution d'un Calendrier Personnalisé à un Fichier de Projet (Assigning a Custom Calendar to a Project File) et l'Attribution d'un Calendrier Personnalisé à un Organiseur de Projet (Assigning a Custom Calendar to a Project Organizer).

Quelles compétences ce cours permet-il de développer ?

Il soutient des compétences en gestion de calendrier, gestion de projet d'entreprise Microsoft (Microsoft Enterprise Project Management), Microsoft Project, gestion de projet, calendriers de projet et gestion des tâches.

Quel est l'objectif de ce cours MS Project ?

Il se concentre sur l'optimisation de votre gestion de projet en utilisant les fonctionnalités avancées de gestion des tâches de MS Project, notamment les échéances des tâches, les contraintes, la boîte d'informations sur les tâches et les calendriers personnalisés.