Microsoft 365 Excel المستوى المتوسط (2023): الخطوات التالية وما الجديد في 2023

Name: Microsoft 365 Excel المستوى المتوسط (2023): الخطوات التالية وما الجديد في 2023
Author: Bob Akbar

اكتشف الميزات الجديدة وقدم ميزات متقدمة لبرنامج إكسل

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا، اسمي بوب أكبر، وفي هذه الدروس، سنتحدث عن الخطوات التالية في تعليم Excel وما هو جديد لعام 2023. في هذا الدرس، سأوضح لك التحقق من صحة البيانات. التحقق من صحة البيانات هو أداة مفيدة للغاية. إذا دخل شخص ما هنا وكتب، يقول، مرحباً، التحقق من صحة البيانات هو صديقك الذي سيتدخل ويقول، انتظر لحظة، لا يمكنك فعل ذلك. يجب أن تحتوي هذه الخلية على ما بين 1000 و10000، ويمكننا إعادة المحاولة. لذلك دعنا نرى ما هي قاعدة التحقق من صحة البيانات هذه. سأعرض لك أولاً ما هو موجود هناك. سأذهب إلى البيانات Data تأكيد صحة البيانات Data Validation، وها قد بدأنا. إذن هذا ما تم وضعه بالفعل في هذا لنبدأ درسنا هنا، ويمكنك رؤية الإعدادات. أولاً، يقول ما الذي تريد السماح به؟ يمكنك السماح بأي قيمة. يمكنك السماح بالكسور العشرية. يمكنك الحصول على قائمة، التاريخ، الوقت، قدر معين من طول النص، أو يمكنك الحصول على شيء مخصص. بالنسبة للمبيعات، الأعداد الصحيحة منطقية، ونحن نعلم أن مبيعاتنا تتراوح بين 1000 إلى 10000، ويمكننا الحصول على رسالة هنا حيث تقول، وبالطبع، يمكننا أن نجعلها تبدو جميلة من خلال وضع الفواصل هناك. كل ما تريد. يمكنك وضع علامات الدولار. هذه رسالة نصية بسيطة تنبثق، ويمكنك أيضًا وضع التحذير في الأعلى ونسخه ووضعه هنا في الرسالة، حسنا، وهناك أيضا تنبيه خطأ حيث يمكنني إما أن أمنعه، ونحن نتمتع بالقليل من الفكاهة هنا، وها نحن ذا. لذا، في أي وقت ينقر فيه شخص ما على هذا، فإنه يعطينا تحذيرًا. الآن، بالطبع، لا نريد دائمًا أن نفعل ذلك، لذلك دعنا نمضي قدما ونتخلص من الموجودين هنا، ويمكننا فقط مسح الكل بشكل منفصل، ونلاحظ أيضًا وجود تجاهل الفارغ Ignore Blank. لا يمكن أن يكون لديك قيم فارغة. إذا كنت لا تريد قيمًا فارغة، فيرجى التخلص من هذا التجاهل الفارغ. حسنًا، سنقوم بمسح الأمر، والآن يمكننا أن نفعل أي شيء نرغب في القيام به. غير مسموح. لذا، يجب أن تحتوي هذه الخلية على ما بين 1000 و10000، وهذا كل ما لدينا هناك، وإذا ضغطت على "إلغاء"، فسوف تعود. لذا ما نريد فعله هو أنه إذا أردنا التخلص منه، علينا الآن العودة إلى هنا. يتعين علينا مسح كل شيء ثم التطبيق Apply. بمجرد أن نضغط على التطبيق، وهذه عملية من خطوتين. ولهذا السبب أوضحت لك للتو ما يحدث إذا لم تضغط على "تطبيق". والآن يمكننا وضع أي شيء نريده هنا. يمكننا أن نضع 50 وهذا جيد تمامًا معنا. لذلك دعنا نذهب هنا. دعنا نستخدم مثالا مختلفا، وهذه، ستلاحظ أن لدينا توليدو، لوس أنجلوس، ومدينة نيويورك هي الخيارات الثلاثة حيث لدينا مكاتب. أحد الأسباب التي قد تجعلنا نرغب في تحديد ما يمكن للأشخاص وضعه هناك هو أن مكتب توليدو ربما يكون قد أجرى عملية بيع ديترويت، ولكننا نريد أن نقول توليدو. هذا هو المكتب. نفس الشيء مع لوس أنجلوس. مبيعاتنا في سان دييغو تنتمي إلى مكتب لوس أنجلوس. لا يوجد مكتب في سان دييغو. إذن ما يمكننا فعله هو أن نقوم بعمل قائمة هنا، انتقل إلى التحقق من صحة البيانات، ويقول السماح من القائمة، والقائمة تسألنا أين نرغب أن تكون. لذلك نضغط هنا ويرجى تذكر النقر هناك، ويمكننا تظليل الخلايا الثلاثة. ستلاحظ إنه يظهر أنهم محاطون بدائرة. ها هو. لا نريد أن نتجاهل الفراغ لأن شخصًا ما يجب أن يحصل على ائتمان لعملية البيع، وحتى أنه يقول، هل ترغب في أن تكون القائمة المنسدلة؟ بالطبع، نحن نرغب في ذلك، إكسل. شكرا لك على عرض ذلك، ويمكننا النقر فوق تطبيق. لذا ها نحن ذا. الآن، في أي وقت نحصل فيه على عملية بيع، يمكننا اختيار المكتب الذي سيحصل على الائتمان في ذلك. أنيق جدا. وبعد ذلك إذا ألقينا نظرة على هذا هنا للتحقق من صحة البيانات، هذه هي التواريخ، ونريد التأكد من أن يبقى كموعد. الآن يمكننا اختيار النطاق، ويمكننا أن نقول أنه يجب أن يكون بين، وبما أن هذا هو النصف الأول من العام، سنضع، وتاريخ الانتهاء. وهذا سيضمن أنه لا يمكننا سوى وضع ستة أشهر في النطاق الزمني. وإذا حاولنا أن نضع شيئا آخر، وسوف تقفز، وسوف تقول، آسف، يجب أن يكون خلال تلك الأشهر الستة. لذلك، إذا قمنا بتتبع كل هذه المبيعات خلال الأشهر الستة في هذه الورقة، فهذا سيضمن أننا قمنا بذلك بالطريق الصحيحة. الآن هنا، المبالغ التي تأتي، هذه لا أنصحك بمحاولة تنظيمها هنا. هذه هي النتائج التي ستلاحظها. هذه هي الدالة SUMIFالمستخدمة، و تأخذ الدالة SUMIF هذه الأرقام باللون الأرجواني، أننا نقوم بإدخاله يدويا. لا يعني مكان التحقق من صحة البيانات أننا لن نسمح لأي شخص بمبيعات تزيد عن 25000. ليس هذا هو الغرض من التحقق من صحة البيانات. الغرض من التحقق من صحة البيانات والاستخدام السليم لها هو التأكد من أننا نقوم بإدخال البيانات التفصيلية في الجدول التفصيلي، حيث يتم تخزين كافة التفاصيل، على النطاق الصحيح من القيم. وسترى هنا أرقام العمولة. يمكننا أيضًا، في مثالنا الأخير، أن نسمح بأي قيمة تكون تنتراوح ما بين، كل الرقم الذي يقع بين، ونريد التأكد من أن الحد الأدنى الذي يحصل عليه موظفونا هو $100 دولار، والحد الأقصى الذي يمكننا تركه، ونحن لا نريد أي قيم فارغة، لأن هذا يعني أنها تحصل على صفر. وانظر ماذا يحدث. اذا اخترت بين Between. سيجعلك تعطي أقصى قيمة. ومن هنا يأتي دور أكبر من ذلك، أو أصغر من ذلك، أو أكبر من، أو يساوي. لذلك سنقوم ببساطة بتغيير ذلك. إذا رأيت أي حقول لا تضع فيها أي قيم، تمامًا مثل حقل التجاهل الفارغ هنا، سيكون عليك وضع شيء ما. لذا، إذا كان يطلب منك أكثر مما تراه، فيرجى تحديد نوع البيانات الصحيح. انتظر الدرس القادم حيث سنتحدث عن الجداول المحورية. شكرا للمشاهدة.

متوسط مقدِّم الخدمة : Bob Akbar 3 الدروس · 17m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

كجزء من برامج Microsoft Office 365 المتكاملة، يتمتع Excel بمزايا مستندة إلى السحابة وغالبًا ما يأتي بميزات جديدة. تم تصميم هذه الميزات لتسهيل العمليات التفاعلية والتعاونية. في هذه الدورة، سنلقي نظرة على الجديد في Excel لعام 2023.

ما ستتعلمه

العثور على السجلات المكررة وتحريرها في بيانات Excel
استكشاف التحقق من صحة البيانات في Excel
بناء الجداول المحورية (PivotTables) التي تتضمن أكثر من حقل ذي صلة في كل سجل
فهم علامة تبويب Power Automate وميزات التعاون الخاصة بها
استكشاف الميزات السحابية لـ Microsoft 365 وExcel لعام 2023

النقاط الرئيسية

يمكن لـ Excel اكتشاف السجلات المكررة، والتي تنشأ عادةً عندما يتشتت انتباه المستخدمين أو عندما يتعامل مستخدمون متعددون مع نفس ورقة العمل.
نادراً ما تكون السجلات المكررة متطابقة تماماً ويمكن أن تتدخل في تحليل النتائج.
تتجاوز الجداول المحورية (PivotTables) الجداول الثنائية الأبعاد القياسية من خلال احتواء أكثر من حقل ذي صلة في كل سجل.
تمكن علامة تبويب Power Automate، وهي ميزة جديدة في Excel لعام 2023، التعاون عبر Microsoft Teams وتدعم الجدولة وتعيين المهام والتتبع.
كجزء من Microsoft Office 365، يقدم Excel مزايا سحابية ويصدر بانتظام ميزات جديدة مصممة لتسهيل العمليات التفاعلية والتعاونية.

الأسئلة الشائعة

ماذا يغطي مسار Excel المتوسط هذا؟

يغطي العثور على التكرارات في Excel، والتحقق من صحة البيانات، والجداول المحورية (PivotTables)، وعلامة تبويب Power Automate الجديدة، إلى جانب نظرة على ما هو جديد في Excel لعام 2023.

ما هي الأهداف التعليمية لهذا المسار التعليمي؟

الأهداف هي استكشاف التحقق من صحة البيانات في Excel، وفهم علامة تبويب Power Automate، واستكشاف Microsoft 365.

ما هي علامة تبويب Power Automate المقدمة في Excel لعام 2023؟

إنها ميزة جديدة تتيح التعاون عبر Microsoft Teams، بما في ذلك الجدولة وتعيين المهام والتتبع والمزيد.

ما هي الدروس المتضمنة في هذا المسار التعليمي؟

يتضمن المسار التعليمي ثلاثة دروس: التحقق من صحة البيانات، والجداول المحورية (Pivot Tables) لعام 2023، وعلامة تبويب Power Automate لعام 2023.

ما هي المهارات التي يرتبط بها هذا المسار التعليمي؟

يرتبط بـ Microsoft Excel، وجداول البيانات، وبرامج المحاسبة، وMicrosoft Dynamics 365، وMicrosoft Office 365، وشهادة أخصائي مايكروسوفت أوفيس (MOS) - Excel.