Microsoft 365 OneDrive (2023): التعامل مع المحتوى

Name: Microsoft 365 OneDrive (2023): التعامل مع المحتوى
Author: Katie Layman

تعلّم البحث عن الملفات والمجلدات في OneDrive وتصفيتها وفرزها وتخصيص طرق عرض المكتبة وإدارة الصور والمعارض والألبومات في الحساب الشخصي بكفاءة وسرعة عالية.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ1.

اطلب عرضًا توضيحيًا تسجيل الدخول

دورة تدريبية: عند الطلب

Hello, my name is Katie Lehman, and in these lessons you will learn how to view and search for content in OneDrive, search and filter content and files, work with library views, and manage images and photos in OneDrive. In this lesson, I will show you how to view and search for content in OneDrive. To view your content in the Microsoft 365 OneDrive platform, you may look at the Home button first, which shows you the most recent files that you have worked on, the dates that they were opened, so let's say you know you worked on a file yesterday and you're trying to locate it, this is a fast way to go to the Home button and find that file right away. If you start it as a favorite, you can also search in your Favorites area, and you'll be able to locate the document there. If you deleted the file, but did not permanently delete it from OneDrive, it will be located in your Recycle Bin, so you can find it there. If you shared a file, you can look in the Shared folder and see if you can locate it there. Now there are certain ways to search for files, as well as file types, to see if you can locate that particular file. Let's say you know it's a Microsoft Word document that you used the New button to create a new Word document, which saves it with the extension .docx. So let's look at all of those files. To do that, click inside of the Search button, or the Search window, and select Shift 8, which will give you the star, then the dot, and type in .docx. Click on Enter, and this will bring up all of the documents that have that extension, and you can scroll through and determine which document it is that you'd like to open. Especially as you continue to add more and more files to your OneDrive, it's important to have the folders set up so that you can organize and actually search within folders. To search directly inside of a folder, go to My Files, and select the folder. Let's say we know it's a sales presentation, and that's actually empty, so let's find another folder. Let's say we know it's a work in progress, and it automatically pulls up the current folder. So you're actually searching within that current folder, and you can type in the extension. Shift 8, .docx, Enter, and now you are searching for document number 5, which has that extension. Back to the Home button, let's say you know that the title has a certain word in there, like OneDrive. I have a few documents that have that word in there. So let's type in OneDrive, and this will bring out every single document, regardless of the file type, that has the word OneDrive in it. Now if you need to find a Microsoft Excel file, when you use the different applications that are for the web, it may add an X on the end. And so, a lot of times I like to search with the star, which is Shift 8, then XLS, and you can either add the X, or you can add another star, which means the star is in place that anything before that, or anything after that, can apply. So as long as it finds that XLS, and I forgot to put the dot in front of that, as long as it finds that extension that starts with XLS, you will find all of the documents. Because you may have uploaded some Excel files from your laptop or your PC that have just dot XLS instead of XLSX. And to see what I'm referring to, see how these extensions here have dot XLSX. And if I brought in a different Excel file from an older version of Excel, it may just have XLS. Same with documents with Word, it may have DOC, or it may not, it may have DOCX. So that is how you search for various file types. With this dropdown arrow, you can look in either My Files or All Files, as well as the whole organization if you're using the business version. And that way you can pull up whatever files or file types that you're looking for. Now I want to just type in the word notebook and see if it will locate my Click enter, and yes, I actually have two that are the type notebook. So it actually understands the type of file, as well as the heading of the file, if it has that in the title. So it's an intuitive search menu that allows you to search for either the title of your document, the file type, the extension, and when you're in My Files, you can look in the folders. So you can look at the folders first, if you think, oh, it was an older document that I put in for 2022, I would look here first. And if you know it was shared, you would look in the shared area. If you know it was a favorite, you would look in that starred favorite area. And if you know it was deleted, the recycle bin is the best place to check. Stay tuned for the next lesson where I will show you how to search and filter content and files. Thanks for watching.

أساسي مقدِّم الخدمة : Katie Layman 1 الدروس · 24m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

يُعد البحث الفعّال عن الملفات والمجلدات في OneDrive أمرًا ضروريًا للعمل بسرعة والعثور على المعلومات عند الحاجة إليها. سنوضّح لك كيف يمكنك، باستراتيجية فرز وتصفية محددة، العثور على ملف في OneDrive والبدء في العمل عليه على الفور. كما سترى كيف يتيح لك تحديث طريقة عرض المكتبة باستخدام الإعدادات الإدارية رؤية الأعمدة الأكثر أهمية في بحثك. وعند تحميل الصور والرسومات إلى OneDrive، يوفّر الحساب الشخصي طرق عرض المعرض والألبومات للإبقاء على كل شيء منظمًا وسهل العرض.

في هذه الدورة، ستتعلّم كيفية البحث عن الملفات والمجلدات باستخدام شريط البحث في أعلى متصفح OneDrive عبر الإنترنت. وعندما تحتاج إلى معلومات محددة، يتيح لك الوصول إلى الأدوات الإدارية تحديث طريقة عرض المكتبة، مما يُنشئ عرضًا مخصصًا للملفات. كما ستتعلّم الوصول إلى منطقة الصور في حساب OneDrive الشخصي لإنشاء الألبومات والمعارض وعرضها، إضافة إلى لقطة عن أحدث رحلاتك، مع حفظ كل التفاصيل في موقع واحد.

ما ستتعلمه

البحث عن الملفات والمجلدات باستخدام شريط البحث في الجزء العلوي من متصفح OneDrive على الإنترنت
تطبيق استراتيجية الفرز والتصفية للعثور على ملف بسرعة وبدء العمل عليه
تحديث عرض المكتبة باستخدام الإعدادات الإدارية لعرض الأعمدة الأكثر أهمية لبحثك
الوصول إلى منطقة الصور في حساب OneDrive الشخصي لإنشاء الألبومات والمعارض وعرضها
حفظ الصور واللقطات وتحميلها إلى OneDrive
تقييم الحاجة إلى معلومات أعمدة محددة في عملية البحث

النقاط الرئيسية

تساعدك استراتيجية فرز وتصفية محددة في العثور على ملف في OneDrive والبدء في العمل عليه فوراً.
يتيح لك تحديث عرض المكتبة باستخدام الإعدادات الإدارية رؤية الأعمدة الأكثر أهمية لبحثك.
يوفر حساب OneDrive الشخصي طرق عرض المعرض والألبومات للحفاظ على الصور المرفوعة منظمة وسهلة العرض.
يتيح لك الوصول إلى الأدوات الإدارية إنشاء عرض مخصص للملفات عندما تحتاج إلى معلومات محددة.
يمكن حفظ الصور، والألبومات، والمعارض، ولقطات الرحلات وعرضها جميعاً في مكان واحد في حساب OneDrive الشخصي.

الأسئلة الشائعة

ما الذي سأتعلم القيام به في دورة OneDrive هذه؟

ستتعلم كيفية البحث عن الملفات والمجلدات باستخدام شريط البحث في متصفح OneDrive على الإنترنت، وتحديث عرض المكتبة باستخدام الأدوات الإدارية لإنشاء عرض مخصص للملفات، والوصول إلى منطقة الصور في حساب OneDrive الشخصي لإنشاء الألبومات والمعارض ولقطات الرحلات وعرضها.

كيف تساعدني هذه الدورة في العثور على الملفات بشكل أسرع في OneDrive؟

توضح لك الدورة كيف تتيح لك استراتيجية فرز وتصفية محددة العثور على ملف في OneDrive والبدء في العمل عليه فوراً، وكيف يتيح لك تحديث عرض المكتبة باستخدام الإعدادات الإدارية رؤية الأعمدة الأكثر أهمية لبحثك.

ما هي المواضيع التي تغطيها الدروس؟

تغطي الدروس عرض المحتوى والبحث عنه في OneDrive، والبحث في المحتوى والملفات وتصفيتها، والعمل مع طرق عرض المكتبة، وإدارة الصور واللقطات في OneDrive.

ما هي المهارات التي تبنيها هذه الدورة؟

تبني هذه الدورة مهارات في Microsoft Office 365، وMicrosoft OneDrive، وOneDrive للأعمال، وOpenDrive.