Microsoft Access 2021 المتقدم: مساعدة المستخدمين النهائيين

Name: Microsoft Access 2021 المتقدم: مساعدة المستخدمين النهائيين
Author: John Varan

تعرف على كيفية تصميم التطبيقات لتوجيه المستخدمين النهائيين خلال سير العمل ومنع الأخطاء

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا، اسمي جون فارون، وفي هذه الدروس، ستتعلم كيفية مساعدة المستخدمين النهائيين. في هذا الدرس، سأوضح لك التصميم الذي يركز على المستخدم. عندما أقول التصميم الذي يركز على المستخدم، فأنا أتحدث ببساطة حول تصميم واجهة المستخدم مع التركيز على ما يفيد المستخدمين النهائيين. هناك أيضًا عملية ومنهجية تصميم محددة تسمى التصميم الذي يركز على المستخدم، أو UCD للاختصار. User-centered design. فقط للتوضيح، ليس هذا ما نتحدث عنه في هذا الدرس. أنا أستخدم العبارة بمعنى أكثر عمومية. في بعض الأحيان يمكن أن يطلق عليه أيضًا UX، أو تصميم تجربة المستخدم. التصميم سهل الاستخدام هو التصميم الذي يسهل على المستخدمين القيام بتعلم واستخدام التطبيق. يجب أن يكون كل شيء بديهيًا، بحيث لا يحتاج المستخدمون إلى قراءة دليل المستخدم بالكامل قبل أن يتمكنوا من استخدام تطبيقك. يجب أن تتدفق واجهة المستخدم أيضًا بطريقة منطقية، باتباع نفس العملية التي يتبعها سير العمل الخاص بالمستخدم. ولذلك، فإن الانتقال من الطريقة التي يقومون بها عادةً بعملهم إلى استخدام التطبيق يجب أن يكون عملية سلسة. بشكل عام، يجب أن يركز التصميم الذي يركز على المستخدم على خمسة مجالات رئيسية. رقم واحد هو مدى سهولة التعلم. في المرة الأولى التي يتعين على المستخدم فيها استخدام وظائف معينة، لا ينبغي أن يكون مرتبكا تمامًا. يجب أن تكون الوظائف واضحة إلى حد ما إلى حد ما أين يجب عليهم الذهاب وما يجب عليهم القيام به. المجال الثاني هو الكفاءة. لا ينبغي أن يكون القيام بشيء ما معقدًا للغاية. قد يكون من المفيد التفكير فيما يتعلق بالنقرات، أي نقرات الماوس. كم عدد النقرات بالماوس اللازمة لإنجاز المهمة؟ يجب أن يكون الهدف هو تقليل عدد النقرات دون المساس بالجوانب الرئيسية الأخرى. المجال الثالث هو التذكر، أو مدى سهولة تذكر المستخدمين لما تعلموه. إذا التقط المستخدمون الأشياء بسرعة ولكنهم نسوا كل شيء بحلول الوقت الذي يستخدمون فيه التطبيق في المرة التالية، فهذه مشكلة. ولذلك، فإن إبقاء العمليات بسيطة وسهلة التذكر يعد ميزة كبيرة. المجال الرابع هو الأخطاء. ما عدد الأخطاء أو الأخطاء التي يرتكبها المستخدمون عند استخدامهم للتطبيق؟ من الواضح أن الهدف يجب أن يكون تقليل عدد الأخطاء. إحدى الطرق للقيام بذلك هي منع المستخدمين من ارتكاب الأخطاء. هناك طريقة أخرى وهي إرشادهم في الاتجاه الصحيح بدلاً من ترك الأشياء مفتوحة حيث يمكن للمستخدم الاختيار بشكل غير صحيح ما يجب القيام به. المجال الخامس هو التمتع أو الرضا. يتعلق هذا ببساطة بمدى متعة استخدام التطبيق. هذا هو المكان الذي يمكن لأشياء مثل الأسلوب الفني ولوحة الألوان أن تحدث فرقًا. على الرغم من أنه سيكون أمرًا رائعًا إذا تمكنا من معالجة هذه المجالات الخمسة الرئيسية، إلا أن الواقع هو أننا لا ننشئ تطبيقات مستقلة بذاتها التي لدينا سيطرة كاملة عليها. يتم تشغيل تطبيقات قواعد البيانات هذه داخل Microsoft Access لذلك نحن مقيدون بما يمكن Access فعله وما لا يمكنه فعله بواسطة. يصعب علينا معالجة بعض المجالات الرئيسية، وهي في الغالب خارجة عن سيطرتنا، ولكن ليس جميعها. وهي الأرقام واحد واثنين وثلاثة، وسهولة التعلم، والكفاءة، ومدى سهولة تذكرها يحكمها إلى حد كبير Microsoft Access نفسه. على الرغم من أن تصميمنا يمكن أن يحدث فرقًا بالتأكيد في تلك المجالات، إلا أننا لن نركز عليها كثيرًا لأنه لدينا فقط قدر كبير من التحكم في واجهة مستخدم Microsoft Access. رقم أربعة، إن تقليل عدد الأخطاء هو أحد الأمور التي لدينا سيطرة كبيرة عليها والتي يوفرها برنامج Microsoft Access لدينا الكثير من الأدوات التي يمكننا استخدامها لتحقيق هدفنا. هذا هو المجال الرئيسي الذي سنركز عليه، خاصة أنه عادة ما يكون الأكثر أهمية في معظم الأعمال أو بيئات الشركات، وهي البيئات الأكثر شيوعاً حيث يتم استخدام تطبيقات قواعد بيانات Microsoft Access. رقم خمسة، مدى متعة استخدام التطبيق، هو أيضًا أمر ليس لدينا الكثير من السيطرة عليه. يسمح Microsoft Access بكمية هائلة من خيارات التخصيص، ولكنه محدود بواجهة مستخدم الخاصة ب Access. ومع ذلك، يمكننا تغيير لوحات الألوان، وصور الخلفية، والأيقونات، وحتى استخدام أنماط مرئية مختلفة للتحكم في المستخدم. ومع ذلك، فإننا لن نركز كثيرًا على هذا المجال الرئيسي أيضًا، لأنه ذو طبيعة فنية إلى حد كبير وأيضًا يتضمن خيارات تصميم خاصة بمجموعات معينة من المستخدمين أو التركيبة السكانية. شكرا للمشاهدة. ترقب الدرس التالي حيث سأوضح لك كيفية توجيه المستخدمين عبر المسارات المطلوبة.

متقدم مقدِّم الخدمة : John Varan 3 الدروس · 17m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

يعد تصميم واجهة المستخدم، أو واجهة المستخدم، مجالًا مهمًا ومعقدًا، ويمكن قول الكثير عن مدى التأثير الذي يمكن أن يحدثه على تجربة المستخدمين النهائيين. يمكن أن يساعدك فهم أساسيات واجهة المستخدم وكيفية تنفيذها بشكل أفضل ضمن قيود Microsoft Access 2021 في التصميم مع وضع المستخدم النهائي في الاعتبار. يمكنك زيادة كفاءة المستخدم وإنتاجيته بأقل قدر من الارتباك من خلال تصميم التطبيق الخاص بك مع وضع المستخدم النهائي في الاعتبار. غالبًا ما ترغب المؤسسات في الحفاظ على سلامة البيانات الموجودة في قاعدة بياناتها، ولهذا السبب سنشرح أيضًا كيفية استخدام قواعد التحقق من الصحة والقيم المحسوبة لمنع الإدخال غير الصالح من المستخدمين النهائيين.

ستتعلم في هذه الدورة كيفية تصميم واجهة مستخدم مع التركيز على المستخدمين النهائيين. سنناقش كيفية توجيه المستخدمين بكفاءة وسهولة عبر المسارات المطلوبة لسير العمل لديك. سنشرح أيضًا كيفية منع المستخدمين من ارتكاب أنواع الأخطاء الأكثر شيوعًا حتى تظل بياناتك متسقة وصحيحة. بحلول نهاية هذه الدورة، ستكون قادرًا على إنشاء تطبيق قاعدة بيانات وظيفية يجذب المستخدمين النهائيين لديك.

ما ستتعلمه

مناقشة مكونات تصميم واجهة المستخدم المناسب داخل Microsoft Access 2021
استكشاف أفضل الممارسات لتوجيه المستخدمين عبر التطبيق على طول مسارات العمل المطلوبة
تطبيق قواعد التحقق من الصحة والقيم المحسوبة لمنع المستخدمين من إنشاء بيانات خاطئة أو غير صالحة
تصميم واجهة مستخدم تتمحور حول المستخدم تزيد من كفاءة وإنتاجية المستخدم النهائي
منع المستخدمين من اتباع المسارات غير المرغوب فيها وارتكاب الأخطاء الشائعة
إنشاء تطبيق قاعدة بيانات عملي وجذاب للمستخدمين النهائيين

النقاط الرئيسية

يؤثر تصميم واجهة المستخدم بشكل كبير على تجربة المستخدمين النهائيين ويمكن أن يزيد من كفاءتهم وإنتاجيتهم بأقل قدر من الارتباك.
يساعد تصميم التطبيق مع وضع المستخدم النهائي في الاعتبار في توجيه المستخدمين بكفاءة عبر المسارات المطلوبة لسير العمل.
يمكن لقواعد التحقق من الصحة والقيم المحسوبة منع المدخلات غير الصالحة من المستخدمين النهائيين والمساعدة في الحفاظ على سلامة البيانات في قاعدة البيانات.
يساعد منع المستخدمين من ارتكاب الأخطاء الشائعة في الحفاظ على اتساق وصحة البيانات.
بالعمل ضمن قيود Microsoft Access 2021، يمكنك تصميم تطبيق قاعدة بيانات عملي يركز على المستخدمين النهائيين.

الأسئلة الشائعة

لمن يوجه هذا المساق؟

هو مخصص لأولئك الذين يرغبون في تصميم واجهة مستخدم في Microsoft Access 2021 مع التركيز على المستخدمين النهائيين وتوجيههم بكفاءة عبر مسارات العمل ومنع الأخطاء الشائعة.

ماذا سأكون قادراً على فعله بنهاية هذا المساق؟

بنهاية المساق، ستكون قادراً على إنشاء تطبيق قاعدة بيانات عملي وجذاب لمستخدميك النهائيين.

ما هي الموضوعات التي يغطيها هذا المساق؟

يغطي مكونات تصميم واجهة المستخدم المناسب، وأفضل الممارسات لتوجيه المستخدمين عبر التطبيق، ومنع المستخدمين من إنشاء بيانات خاطئة، وأفضل الممارسات لإنشاء واجهة مستخدم سهلة الاستخدام. وتتضمن الدروس: التصميم المتمحور حول المستخدم، وتوجيه المستخدمين عبر المسارات المطلوبة، ومنع المستخدمين من استخدام المسارات غير المرغوب فيها.

كيف يساعد هذا المساق في الحفاظ على دقة البيانات؟

يشرح كيفية استخدام قواعد التحقق من الصحة والقيم المحسوبة لمنع المدخلات غير الصالحة من المستخدمين النهائيين، مما يساعد في الحفاظ على سلامة البيانات في قاعدة البيانات الخاصة بك.

ما هي المهارات التي يساعد هذا المساق في تطويرها؟

يساعد في تطوير المهارات في الوصول إلى البيانات، وتدريب ودعم المستخدم النهائي، وتصميم الواجهات، و Microsoft Access، ومكونات الوصول إلى بيانات Microsoft، ومساعدة المستخدمين.