Microsoft 365 OneDrive (2023): التعامل مع الملفات

Name: Microsoft 365 OneDrive (2023): التعامل مع الملفات
Author: Katie Layman

تعلّم إنشاء المجلدات وتحميل الملفات وتنظيمها وإعادة تسميتها ونسخها وتنزيلها وحذفها في Microsoft 365 OneDrive للحفاظ على نظام حفظ منظّم وفعّال وقابل للإدارة.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ1.

اطلب عرضًا توضيحيًا تسجيل الدخول

دورة تدريبية: عند الطلب

Hello, my name is Katie Lehman, and in these lessons, you will learn how to create and upload files, organize files and folders, rename, copy, download, and delete files. In this lesson, I will show you how to create and upload files. In Microsoft 365 OneDrive, there are a variety of ways to upload files as well as create new files. The new button at the top left corner can be clicked, and you can see the various types of formats for files that you can create with those web applications that are included with your Microsoft 365 plan. For instance, Word for the web, or Microsoft Excel for the web, or PowerPoint, OneNote, Visio. There are a variety of formats that you can use, and the nice thing is it keeps a nice clean desktop for you, where you don't have a lot of different icons and tabs like open at the bottom of your screen. Since these programs are located on the web, they're very easy to access, and they autosave directly into the OneDrive platform. Let's take a look. Let's open an Excel workbook, and this will start creating a brand new Microsoft Excel spreadsheet. I'll create a few column headings, and you can see that it has the same functionality as Microsoft Excel has, where you can change the formatting and the fonts and the different look and feel of the workbook that you're working with. Let's notice what happens every time that I edit some information in these columns. Take a look in this area up here at the top. Do you see how it does a quick saving? So it already has named this book. A great idea is when you first start working with one of these documents from OneDrive, go ahead and rename it so every time it autosaves, it has the correct name. So this file name will be My Spreadsheet. And now you will notice every time it's saving, it is saving to the correct file name. So let's take a look in OneDrive and see where the file is. I'm going to refresh this, and now it is called My Spreadsheet xlsx. So it has been saved directly to the My Files area a few seconds ago, and it's ready to be saved inside of a folder, or it can be shared with somebody, or you can rename it again or copy it to another location or download it. So there are so many possibilities of what you can do with the file once you have it in OneDrive. To create a new Word document, go into Word and you see the Word application for the web opens. Again, the name is Document. So the first thing you might want to do is click on that and rename your file. Now every time that I make a change to that file, you will see that it's saving it with a correct file name. And now we're going to take a look and see if we can find that new Word document. It usually takes a few seconds to come in, or you can hit refresh. And now my new Word document is appearing. So now we have these files, and another way to add new files into OneDrive is to upload them directly from your hard drive. So select the Upload button, and you can upload an entire folder or files and bring them in this way. And OneDrive always asks if you would like to share that file when you first bring it in. So that's a nice feature to know right away if that's something you will be sharing with others, or maybe you want to move it to a folder where it's a personal folder and you're not going to share. So it's good to be thinking about these things as the files are coming in as well. So those were two ways to bring in brand new files, select new, and one of these formats or upload any other format, it could be an image file, or it could be an Adobe file. Feel free to bring in any type of file and any folder into the space. The nice thing too, is if this is downloaded onto your iPhone or your mobile device, you can use that app to do the same thing, upload a photo from your photo library or a file from your files library. And it will work the same way where you will have the most recent copy of that file or image directly on OneDrive. And you can also see it on your laptop or PC, the latest version of it. So those were three different ways, the new, the upload, or the upload on a mobile device. And the third way to bring things in, or actually the fourth way, is to minimize the screen. So select the icon at the top right corner that's in the middle. And if you have File Explorer open, and you want to bring in a document, select that document, left click on your mouse, drag it in, and it will be placed directly in here, asks if you want to share it. So that is the way you can move files, you can highlight multiple files at a time, or you can highlight folders, and click with your mouse, drag it in, and then release it, and it is now located in Microsoft 365 OneDrive. So that's a great way to bring in files that you already have organized in your File Explorer on your hard drive, and you want to bring them in that way, or you can upload them from this Upload button, or create brand new files from any of these different applications. And that is how you get all of the files into your My Files area of OneDrive. Stay tuned for the next lesson, where I will show you how to organize files and folders. Thanks for watching!

أساسي مقدِّم الخدمة : Katie Layman 1 الدروس · 21m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

يتطلب التعامل مع الملفات في Microsoft 365 OneDrive البقاء منظمًا، وامتلاك نظام حفظ رائع يناسب احتياجاتك. وعند التعاون مع الآخرين في OneDrive، من المفيد امتلاك مجلد «قيد العمل» لتتبّع مختلف تعديلات المستند وإصداراته، قبل حفظ الإصدار النهائي. ويُعد حذف الملفات وإعادة تسميتها وتنزيلها أمرًا أساسيًا للحفاظ على قائمة قابلة للإدارة من الملفات والمجلدات في OneDrive وللعمل بكفاءة.

في هذه الدورة، ستتعلّم كيفية إنشاء المجلدات في OneDrive، مما يوفّر الأساس لتخزين المستندات والصور والرسومات. وتُعد القدرة على تحميل الملفات إلى OneDrive وإنشاء ملفات جديدة باستخدام تطبيقات Microsoft Office على الويب أمرًا أساسيًا للإضافة إلى حساب OneDrive الخاص بك. ويمكن إعادة تسمية ملف أو مجلد وتنزيله إلى جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول، ويمكن حذف الملفات والمجلدات لنقلها إلى سلة المحذوفات، حيث يمكن بعد ذلك حذفها نهائيًا.

ما ستتعلمه

إنشاء مجلدات في OneDrive لتخزين المستندات والصور والرسومات
تحميل الملفات إلى OneDrive وإنشاء ملفات جديدة باستخدام تطبيقات Microsoft Office على الويب
إعادة تسمية الملفات والمجلدات ونسخها وتنزيلها إلى جهاز الكمبيوتر الشخصي أو المحمول الخاص بك
حذف الملفات والمجلدات عن طريق نقلها إلى سلة المحذوفات وإزالتها نهائياً
تحديد استراتيجية تخزين الملفات وتقييم الاحتياجات لمشاركة الملفات والوصول إليها
تحليل تدفق إدارة الملفات وتطبيق أفضل الممارسات للحفاظ على حساب OneDrive

النقاط الرئيسية

يعد الحفاظ على التنظيم باستخدام نظام ملفات يناسب احتياجاتك أمراً أساسياً للعمل مع الملفات في Microsoft 365 OneDrive.
يساعد مجلد "العمل قيد التنفيذ" في تتبع التعديلات وإصدارات المستند قبل حفظ النسخة النهائية عند التعاون في OneDrive.
يؤدي حذف الملفات وإعادة تسميتها وتنزيلها إلى إبقاء قائمة الملفات والمجلدات سهلة الإدارة ويساعدك على العمل بكفاءة.
يوفر إنشاء المجلدات الأساس لتخزين المستندات والصور والرسومات في OneDrive.
تنتقل الملفات والمجلدات المحذوفة إلى سلة المحذوفات، حيث يمكن حذفها نهائياً بعد ذلك.

الأسئلة الشائعة

ما الذي سأتعلم القيام به في كورس OneDrive هذا؟

ستتعلم كيفية إنشاء مجلدات في OneDrive، وتحميل الملفات، وإنشاء ملفات جديدة باستخدام تطبيقات Microsoft Office على الويب، وإعادة تسمية الملفات والمجلدات ونسخها وتنزيلها وحذفها.

ما هي الموضوعات التي يغطيها هذا الكورس؟

يغطي الكورس إنشاء وتحميل الملفات، وتنظيم الملفات والمجلدات، وإعادة تسمية الملفات ونسخها وتنزيلها وحذفها.

ما هي المهارات التي يساعدني هذا الكورس على بنائها؟

يساعد في بناء مهارات إدارة الملفات، وMicrosoft Office 365، وMicrosoft OneDrive، وMicrosoft OneNote، وOneDrive للشركات.

كيف يتعامل OneDrive مع الملفات التي أحذفها؟

عند حذف الملفات والمجلدات، فإنها تنتقل إلى سلة المحذوفات، حيث يمكن بعد ذلك حذفها نهائياً.

لماذا يعد امتلاك نظام حفظ ملفات جيد أمراً مهماً في OneDrive؟

يتطلب العمل مع الملفات في OneDrive الحفاظ على التنظيم بحيث يؤدي حذف الملفات وإعادة تسميتها وتنزيلها إلى إبقاء قائمة الملفات والمجلدات سهلة الإدارة ويسمح لك بالعمل بكفاءة.