في هذا الدرس، سنراجع كيفية تخصيص خيارات المهام في حساب Outlook الخاص بك. اسمي Kawana وسأكون دليلك التعليمي لهذا الدرس. تتكون المهمة من قائمة بالعناصر التي تقوم بتتبعها وستبقى هذه العناصر في حساب Outlook الخاص بك حتى تنتهي من المهمة ويتم وضع علامة على أنها تمت أو تتوقف عن تعقبها. يمكنك تخصيص مهمتك بالانتقال إلى علامة التبويب ملف File، قم بتحديد الخيارات، ثم تحديد المهمة Options, Task ستجد هنا خيارات الإعداد التي تمنحك القدرة على تخصيص مهمتك. ضمن خيارات المهام، لديك القدرة على ضبط التذكيرات في مهمتك أو في تواريخ الاستحقاق عن طريق تحديد المربع هنا. يمكنك أيضًا تغيير علامة تبويب التذكير الافتراضية. تم ضبطها حاليا على الساعة 8:00 صباحًا حاليًا ويمكنك تحديد وقت مختلف من اليوم. لذلك سأختار 9:00 صباحًا لأن ذلك عندما أبدأ في مراجعة الأنشطة لبداية يومي. لقد قمت حاليًا بالتحقق من: تحديث قائمة المهام الخاصة بي مع نسخ المهمة التي قمت بتعيينها لأشخاص آخرين. يمكنك اختيار إلغاء تحديد ذلك، إذا كنت لا تريد تتبع ذلك. لديك أيضا إرسال تقرير الحالة عندما تكتمل العناصر. يمكنك ترك ذلك محددًا أو إلغاء تحديده إذا كنت لا ترغب في تتبع ذلك. بالنسبة إلى لون المهمة المتأخرة، يكون باللون الأحمر حاليًا بشكل افتراضي. إذا كنت ترغب في تغيير هذا اللون، يمكنك تحديد لون مختلف من شبكة الألوان لتتمكن من تتبع المهمة المتأخرة. ونفس الشيء بالنسبة للمهمة المكتملة، يمكنك ضبط اللون المطبق بمجرد وضع علامة على المهمة كمكتملة عن طريق اختيار لون من شبكة الألوان. يمكنك إعداد علامات سريعة لمهمتك من خلال التحديد من القائمة المنسدلة المتوفرة. بشكل افتراضي، هذه هي الإعدادات التي يمكنك تطبيقها. الآن تم تعيينها افتراضيا على اليوم. إذا كنت تريد تعديل ذلك، يمكنك الاختيار من القائمة الواردة هنا. الخياران الأخيران لتخصيص مهمتك في Outlook لهم علاقة بساعات العمل. يمكنك تعيين أو تعديل ساعات عمل المهام في اليوم الواحد. لذلك إذا كنت تعمل أكثر من ثماني ساعات أو أقل من ثماني ساعات كل يوم، يمكنك تعديل هذا الرقم ليعكس ذلك. ويمكنك أيضًا ضبط الساعات في الأسبوع. لذلك إذا كنت تعمل 40 ساعة في الأسبوع أو أقل أو أكثر، يمكنك تعديل ذلك الوقت كجزء من تخصيص مهمتك. عندما تقوم بهذه التعديلات، ستكمل هذه العملية بالنقر فوق "Okay" لتطبيق هذه التغييرات على الإعدادات. عندما تذهب إلى منطقة المهمة، يمكنك تحديد أن بعض هذه التعديلات قد تم إجراؤها. على سبيل المثال، سأذهب إلى جدول اجتماع الخطة. ولهذه المهمة سأشير إلى أن هذه المهمة قد اكتملت بوضع علامة "مكتمل" Complete. وإذا كنت تتذكر، فقد قمنا بتغيير اللون لإكماله. لذلك سنقوم بتبديل العرض حتى نتمكن من الرؤية. وإذا لاحظت هنا، اللون الآن أزرق لهذا العنصر للإشارة إلى أننا قد أكملنا هذه المهمة. لذلك كان هذا أحد الخيارات التي قمنا بتعديلها عندما قمنا بتخصيص مهمتنا. مرة أخرى، الفكرة هي أن تكون قادرًا على إيجاد طرق لتخصيص مهمتك بحيث يمكنك ضبطها على الإعدادات المفضلة لديك أو طريقة تنظيم أسبوع عملك. شكرا للمشاهدة.