Microsoft Excel: إدارة أوراق العمل والمصنفات

Name: Microsoft Excel: إدارة أوراق العمل والمصنفات
Author: Bob Akbar

إضافة طبقات متعددة إلى المصنف الخاص بك باستخدام أوراق العمل وتأمين المستندات الخاصة بك

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا، اسمي بوب أكبر وفي هذه الدروس، سوف تتعلم إدارة أوراق العمل والمصنفات Worksheets, Workbook. والتي تتكون من مراجع الخلايا باستخدام الأوراق، الأمن وحماية كلمة المرور، خصائص المصنف وإدارتها. في هذا الدرس، سأريك مراجع الخلايا باستخدام الأوراق. الآن، ستلاحظ أن لدينا ملاحظة هنا تقول أن جدول المعلومات الرئيسي سري! إذن هذه هي ورقة العمل العامة الخاصة بنا التي سنستخدمها لإرسالها إلى زملائنا أو أننا بصدد تحضير العروض التقديمية من أجلها، ومن الواضح أنه من الملاحظ أنهم لا يريدوننا لعرض الحالات التي تكون فيها مبيعاتنا أو أي شهور أو من قام بها كجدولنا الرئيسي. لذا ما سنفعله هو أنه يمكننا النقر بزر الماوس الأيمن ويمكنك إدراجها بالفعل ويمكنك إعادة تسميتها بمجرد الانتهاء، ثم ننتهي مع صفحتنا. لذا ما يمكننا فعله هو أن بعضها، إذا لاحظت، هذا، على سبيل المثال، ولاية تكساس هي مرجع B18 هنا، وهو مرجع محلي. ومع ذلك، يقول الآخرون الاسم مع الورقة Private! B3، لذا فهم يشيرون إلى B3 هنا. وهذا ما نريد فعله في النهاية. لذا دعنا نصلح مرجعنا في تكساس هنا من الورقة العامة إلى الخاصة. وببساطة على شريط الصيغة لدينا، سنضع يساوي. خاص، اسم الورقة، علامة التعجب، ودعنا نرى أين تكمن تكساس. تكساس هي B6. الآن، ستلاحظ أننا إذا ذهبنا ذهابًا وإيابًا بين الأوراق Sheets، سيضع اسم كلتا الأوراق هناك، من الناحية المثالية، سننظر مسبقًا قبل إدخالها هناك. هذه واحدة من المسائل التي يجب تجنبها. الآن، ثاني أمر يجب تجنبه، سأريك وهذا أمر شائع جدًا أن الكثير من الناس يرتكبون هذا الخطأ. الآن، نيويورك هنا، سأستخدم النقر الفعلي على الخلايا، وفي نيويورك، سأضع يساوي، انقر فوق خاص Private. هناك نيويورك. هذا هو المكان الذي تريد الضغط فيه على Enter ولا تعود إلى الورقة العامة لأنه إذا فعلت ذلك، وهو ما يريده معظم الناس غريزيًا، سيضع اسم ذلك وبعد ذلك ستحصل على مرجع خلية للمبلغ. هذا هو المكان الذي تريد فقط الضغط فيه على Enter والمرجع الخاص بك. شكرا على المشاهدة، ترقب الدرس التالي حيث سأعرض لك الحماية الأمنية وكلمة المرور.

متوسط مقدِّم الخدمة : Bob Akbar 3 الدروس · 13m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

هل يمكنك أن تتخيل تشغيل التلفزيون الخاص بك، وكل برنامج من كل قناة مرئي في نفس الوقت؟ تشبه البيانات البرامج، ويتم تنظيمها بشكل أفضل في أوراق العمل الموجودة داخل المصنف الخاص بك. يجب أن تحتوي كل ورقة على بيانات منظمة في أقسام المصدر، مثل البيانات المجمعة والمجموعات والمراجع وما إلى ذلك. تعتبر مراجع الخلايا المناسبة ضرورية لربط أوراق العمل معًا في مصنف. في هذه الوحدة، نعرض أمثلة على كيفية إنشاء مراجع لأوراق العمل الأخرى بسهولة. يمكن استخدام هذه المراجع للربط البسيط بالإضافة إلى الصيغ والدوال.

في عصر أمان البيانات، كيف يمكنك ضمان وصول الأشخاص المناسبين فقط إلى بياناتك الحساسة؟ عن طريق تأمين وتشفير المصنف الخاص بك. من خلال استكشاف الخصائص المتعلقة بحماية المصنف الخاص بك، نعرض لك كيفية إدارة المصنف الخاص بك بشكل صحيح. من خلال الجمع بين الدروس في هذه الوحدة، ستتمكن من تعيين الحماية بكلمة مرور.

ما ستتعلمه

إنشاء مراجع خلايا تربط البيانات عبر أوراق العمل داخل مصنف
بناء الصيغ والدوال التي تسحب القيم من أوراق أخرى
تنظيم البيانات في أقسام مصادر مثل البيانات المجمّعة والمجموعات والمراجع في أوراق عمل منفصلة
تأمين المصنف وتشفيره للتحكم في الوصول إلى البيانات الحساسة
تعيين حماية بكلمة مرور للمصنف الخاص بك
إدارة خصائص المصنف لحمايته بشكل صحيح

النقاط الرئيسية

تكون البيانات أكثر تنظيمًا عند توزيعها على أوراق عمل داخل مصنف، مع احتواء كل ورقة على قسم مصدر مثل البيانات المجمّعة أو المجموعات أو المراجع.
تُعدّ مراجع الخلايا الصحيحة أمرًا بالغ الأهمية لربط أوراق العمل معًا داخل المصنف.
يمكن استخدام المراجع إلى أوراق عمل أخرى للربط البسيط وكذلك في الصيغ والدوال.
تأمين المصنف وتشفيره يساعد على ضمان أن الأشخاص المناسبين فقط هم من يملكون حق الوصول إلى البيانات الحساسة.
استكشاف خصائص حماية المصنف يتيح لك إدارة المصنف وتعيين حماية بكلمة مرور.

الأسئلة الشائعة

ما الذي يغطيه هذا الموضوع في Excel؟

يغطي إنشاء مراجع خلايا بين أوراق العمل للربط والصيغ والدوال، إضافةً إلى تأمين المصنف وتشفيره وإدارة خصائص المصنف لتعيين حماية بكلمة مرور.

ما المهارات التي سأكتسبها من هذه الدورة؟

تبني الدورة مهارات في Microsoft Excel، وجداول البيانات، وإدارة البيانات، ووحدات الماكرو في Excel، وخدمات Excel، ومصنفات إدارة علاقات العملاء.

ما الدروس المضمّنة؟

يتضمن الموضوع ثلاثة دروس: مراجع الخلايا باستخدام الأوراق؛ والأمان وحماية كلمة المرور؛ وخصائص المصنف وإدارته.

كيف تساعد هذه الدورة في حماية البيانات الحساسة؟

تُظهر كيفية تأمين المصنف وتشفيره وتستكشف خصائص حماية المصنف حتى تتمكن من تعيين حماية بكلمة مرور وضمان أن الأشخاص المناسبين فقط هم من يملكون حق الوصول.

لماذا ينبغي تنظيم البيانات عبر أوراق عمل متعددة؟

لأن البيانات تكون أكثر تنظيمًا عندما تحتوي كل ورقة على بيانات مُجمَّعة في أقسام مصادر، مثل البيانات المجمّعة والمجموعات والمراجع، بدلًا من عرضها جميعًا دفعةً واحدة.