MS Project: الخطط ومجمّعات الموارد

Name: MS Project: الخطط ومجمّعات الموارد
Author: Elissa Smith

كيفية إدارة تقدم مشاريعك بفعالية.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ7.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحباً في هذا الدرس، نريد استكشاف أداة مهمة جداً لتتبع إدارة المشروع تسمى الخط الأساسي. الآن، في هذه المرحلة من مشروعي لدي مخطط جانت متطور للغاية. لقد قمت حتى بتعيين الموارد لمهامي. المشروع جاهز للبدء، وأنا في مرحلة في مشروعي حيث يمكنني القول أن مخطط جانت الخاص بي متين للغاية. هذا هو حقا كيف أود أن يتطور المشروع، خاصة عندما يتعلق الأمر بتواريخ بدء المهام وتواريخ انتهائها من المهم جداً أيضاً، لقد أنشأنا تسلسل هرمي موجز للمهام الفرعية المشروع جاهز للبدء. الآن، نعلم جميعاً أننا نبدأ بصورة خطة مثالية لكيفية سير الأمور. ومع ذلك تحدث المشكلات، ونفس الشيء يحدث مع المشروعات، تتغير الأمور. ولكن سيكون من الجيد دائماً إذا يمكن أن أعود إلى هذه النقطة وأرى إلى أي مدى انحرفت عن خطتي الأصلية. هذا هو المكان الذي يظهر فيه دور خطة الخط الأساسي داخل برنامج بروجكت. إنها طريقة لأخذ لقطة من مشروعك عندما يبدأ، بالطريقة التي تعتقد أن كل شيء سيجري وفقاً لها، بحيث أنه مع تقدم المشروع وكلما تنضبط الأمور، يمكنك العودة والمقارنة. هذا ما كنا نظن أننا سنحصل عليه. هذا هو المكان الذي نحن فيه الآن. لذلك لحفظ الخط الأساسي مع مشروعك، ستأتي إلى علامة تبويب شريط المشروع مرة أخرى. هذا شيء يتعامل مع المشروع على أنه ككل، لذلك فمن المنطقي أن نذهب إلى هذا الشريط للتعامل معه. في الجانب الأيمن الأوسط من هذا الشريط، توجد مجموعة تسمى الجدول الزمني Schedule وسترى أن هناك زر الخط الأساسي للجدول الزمني. عندما أضغط على هذا، يمكنني إما تعيين خط أساسي أو مسح خط أساسي. لا يحتوي مشروعي حالياً على خط أساسي Baseline، لذا لنمضِ قدماً وننشئ واحداً. سأقوم بالنقر عليه وستلاحظ أنه يعطيني خياراً لتعيين خط أساسي. الآن، ما هو مثير للاهتمام هنا، عندما تنقر على السهم الموجود بجانب الخط الأساسي، سترى أن لديك ما يصل إلى أحد عشر خط أساسي مختلفاً التي يمكنك حفظها لكل مشروع. لماذا هذا العدد الكبير؟ لأن بعض المشروعات يمكن أن تستمر لخمسة وحتى عشر سنوات. وهذا من شأنه أن يسمح لك بالحصول على خط أساسي لكل سنة، أو ربما حتى كل مرحلة من مراحل المشروع. ويمكن حفظ خطوط الأساس في أي وقت خلال إدارة مشروعك. الأمر متروك لك. أقول أن تفعل ذلك في البداية، ولكن أحياناً يستبدل الناس الخط الأساسي الأصلي بخط أساسي إضافي أثناء تقدمهم في المشروع. بشكل افتراضي، الخط الأساسي الأول الذي ستحفظه يسمى دائماً الخط الأساسي Baseline. والثاني يسمى الخط الأساسي الأول، ولكن هذا هو السبب أننا نرى الكثير من الخيارات في هذا المربع. والشيء الثاني الذي سأفعله هو تحديد الجزء من المشروع الذي أريد حفظ الخط الأساسي له. يمكنني القيام بالمشروع بأكمله أو المهام المحددة فقط. في حالتي، أريد القيام بالمشروع بأكمله. سأضغط على Okay وهذا كل شيء. تم حفظ الخط الأساسي لدي. الآن، كيف أعرف أنه موجود بالفعل؟ إذا عدت هنا إلى مربع الخط الأساسي المحدد، سترى أنه عندما أذهب إلى تعيين الخط الأساسي، سيظهر لي أنه يوجد خط أساسي والتاريخ الذي تم حفظه فيه. مكان آخر يمكنك الذهاب إليه لمعرفة ما إذا كان تم حفظ خط أساسي داخل مشروعك، سأقوم بالنقر فوق إلغاء Cancel هو من خلال مربع معلومات المشروع من شريط المشروع. إذا ذهبت إلى معلومات المشروع وأتيت إلى هذا المربع، سترى أنه عندما ندخل إلى هذا المربع، إذا نزلنا إلى الأسفل واخترنا الإحصائيات، سيأخذنا هذا لنرى ذلك بالفعل أن خط أساسي لمشروع تم حفظه لهذا المشروع. في جميع أنحاء المشروع، يمكنك استخدام مربع الإحصائيات لمقارنة الخط الأساسي الخاص بك مع المشروع الحالي، ومرة أخرى، سيُظهر لك الفرق بين الاثنين وهذا الفرق يسمى التباين، وهو مصطلح آخر شائع في بروجكت. شكراً جزيلاً للمشاهدة. في الدرس التالي، سنلقي نظرة على كيفية مسح الخط الأساسي من المشروع إذا أصبح غير دقيق أو غير ضروري. شكراً جزيلاً للمشاهدة.

متوسط مقدِّم الخدمة : Elissa Smith 7 الدروس · 19m باللغات: العربية, الإنجليزية

وصف الدورة

تُعد معرفة أين بدأت وكيف تتقدم وظيفة مهمة في إدارة المشروعات. في هذه الدورة التدريبية، ستتعلم كيفية استخدام وظيفتي الخطة الأساسية والمؤقتة لتتبع تقدم مشروعك وكيفية تغيير حالة الخطة في ضوء أي انحرافات. كما ستتعلم أيضاً كيفية تنسيق مخطط جانت لإظهار المهام واستخدام ميزة تجمع الموارد لمشاركة الموارد عبر المشروعات.

ما ستتعلمه

استخدام وظيفتَي الخط الأساسي والخطة المؤقتة لتتبع تقدم مشروعك
حفظ الخطة الأساسية ومسحها في Microsoft Project
تنسيق مظهر المهام في مخطط Gantt للتتبع على المستوى المتوسط
إنشاء ملف تجمع الموارد ومشاركة الموارد عبر المشاريع
إزالة ملفات تجمع الموارد عند انتفاء الحاجة إليها
تعديل حالة الخطة استجابةً للانحرافات عن خطتك

النقاط الرئيسية

معرفة نقطة البداية وكيفية التقدم وظيفة مهمة في إدارة المشاريع.
تتيح لك وظيفتا الخط الأساسي والخطة المؤقتة تتبع تقدم مشروعك وتعديل حالة الخطة عند حدوث انحرافات.
يتيح لك تنسيق مخطط Gantt التحكم في طريقة عرض المهام في عرض مخطط Gantt للتتبع.
تُمكِّن ميزة تجمع الموارد من مشاركة الموارد عبر مشاريع متعددة.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في هذه الدورة؟

ستتعلم كيفية استخدام وظيفتَي الخط الأساسي والخطة المؤقتة لتتبع تقدم مشروعك وتعديل حالة الخطة في ضوء الانحرافات، وكيفية تنسيق مخطط Gantt لعرض المهام، وكيفية استخدام ميزة تجمع الموارد لمشاركة الموارد عبر المشاريع.

ما الموضوعات التي تغطيها الدروس؟

تشمل الدروس حفظ الخط الأساسي، ومسح الخطة الأساسية، وتنسيق مخطط Gantt للتتبع، وحفظ خطة مؤقتة، وإنشاء ملف تجمع الموارد، والمشاركة في تجمع الموارد، وإزالة ملفات تجمع الموارد.

ما المهارات التي تبنيها هذه الدورة؟

تبني هذه الدورة مهارات في Microsoft Project، وخطوط المشروع الأساسية، وإدارة المشاريع، وتخطيط المشاريع، وإدارة محفظة المشاريع، وتخطيط الموارد.

كيف تساعد هذه الدورة في إدارة الموارد عبر مشاريع متعددة؟

تُعلِّم ميزات تجمع الموارد، بما في ذلك إنشاء ملف تجمع الموارد، والمشاركة في تجمع الموارد، وإزالة ملفات تجمع الموارد، لإدارة الموارد عبر المشاريع.