MS Project: عرض المخطط الزمني وجدول المهام

Name: MS Project: عرض المخطط الزمني وجدول المهام
Author: Elissa Smith

كيفية استخدام طريقة عرض الجدول الزمني بفعالية.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ6.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحباً في هذا الدرس أريد أن أستكشف عرض يسمى عرض الخط الزمني Timeline. الآن تم إيقاف تشغيل عرض الخط الزمني حالياً في مشروعي، ولكن بشكل عام في المشروعات الفارغة الجديدة، فإنه يمكن تشغيل عرض الخط الزمني بشكل افتراضي. لتشغيله مرة أخرى، سننتقل إلى علامة تبويب شريط العرض، ثم إلى الجانب الأيمن إلى مجموعة العرض المنقسم Split view ونحدد المربع الصغير للجدول الزمني. الآن عرض الخط الزمني هو عرض أفقي لمشروعك الذي يحدث فوق مخطط جانت. سترى تقويماً في الأعلى، وطريقة عرض الجدول الزمني ممتازة لأخذ المهام الرئيسية مثل المراحل البارزة والمهام الهامة الأخرى ووضعها في هذا العرض ثم استخدامه للإبلاغ، على سبيل المثال، في اجتماع حالة إلى مدير أو رئيس. الشيء الجميل في عرض الجدول الزمني هو أنه ليس عليك تضمين جميع مهامك. إذن، أولاً وقبل كل شيء، كيف نأخذ مهمة وإضافتها إلى عرض الجدول الزمني؟ سننزل ونختار المهمة ثم ننقر بزر الماوس الأيمن. والآن، عندما ننقر بزر الماوس الأيمن، سنرى هنا في الخيار الثاني من الأسفل، يوجد خيار للإضافة إلى الخط الزمني. سترى أنه يأخذ الفرعية، ملخص المهام الفرعية ووضعها في الأعلى. إذا كنت ترغب في إضافة مهام إضافية، يمكنك في الواقع القيام بمهمة واحدة في كل مرة أو تحديد مهام متعددة. في هذه الحالة، أقوم بتحديد المهام الفرعية. انقر بزر الماوس الأيمن فوقها وأضف كل هذه المهام في نفس الوقت إلى عرض الجدول الزمني الخاص بي فقط عن طريق، مرة أخرى، النقر بزر الماوس الأيسر على إضافة إلى الخط الزمني وسترى هنا أن ملخص المهمة في الأعلى والمهام الفرعية في الأسفل. مرة أخرى، من المهم أن ندرك أننا لسنا بحاجة إلى إضافة كل مهمة على حدة إلى عرض الجدول الزمني، فقط تلك المهام التي نريد الإبلاغ عنها. شكراً جزيلاً على المشاهدة. في الدرس التالي سنلقي نظرة على كيفية تحرير تنسيق عرض الخط الزمني.

متوسط مقدِّم الخدمة : Elissa Smith 6 الدروس · 12m باللغات: العربية, الإنجليزية

وصف الدورة

يعد إعداد التقارير عن حالة المشروعات وظيفة مهمة لمدير المشروع. إن فهم طريقة عرض المخطط الزمني في مايكروسوفت بروجكت يجعل المهمة أسهل. حيث توفر هذه الميزة عرضاً أفقياً للمشروع، ويضم المهام الرئيسية والمراحل الهامة للسماح بإنشاء تقارير سريعة عن الحالة. ستتعلم في هذه الدورة التدريبية كيفية تنسيق طريقة عرض المخطط الزمني وإضافة المهام وإدراجها في باوربوينت. ستتعرف أيضاً على كيفية إدارة البيانات في مهامك وكيفية فرز المهام وتمييزها وتجميعها لسهولة تنظيمها في طريقة عرض المخطط الزمني.

ما ستتعلمه

إضافة المهام والمعالم إلى عرض المخطط الزمني في MS Project
تنسيق عرض المخطط الزمني لأغراض العرض التقديمي وإعداد تقارير الحالة
نسخ عرض المخطط الزمني إلى عرض تقديمي في PowerPoint
فرز بيانات المهام لتسهيل التنظيم
تمييز بيانات المهام داخل عرض المخطط الزمني
تجميع المهام لإدارة بيانات المشروع وتنظيمها

النقاط الرئيسية

يوفر عرض المخطط الزمني في MS Project منظوراً أفقياً للمشروع يتضمن المهام الرئيسية والمعالم لتوليد تقارير الحالة بسرعة.
يُعدّ إعداد التقارير عن حالة المشاريع وظيفةً مهمة من وظائف مدير المشروع، ويُيسِّر عرض المخطط الزمني هذه المهمة.
يمكن تنسيق عرض المخطط الزمني وتعبئته بالمهام وإدراجه في عرض تقديمي على PowerPoint.
يمكن إدارة بيانات المهام عن طريق الفرز والتمييز والتجميع لتسهيل التنظيم في عرض المخطط الزمني.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في دورة المخطط الزمني لـ MS Project هذه؟

ستتعلم كيفية إضافة المهام إلى عرض المخطط الزمني وتنسيقه للعرض التقديمي، ونسخ عرض المخطط الزمني إلى عرض تقديمي في PowerPoint، وفهم وظائف بيانات المهام من فرز وتمييز وتجميع.

لمن هذه الدورة؟

موجَّهة نحو مديري المشاريع، إذ إن إعداد التقارير عن حالة المشاريع وظيفة مهمة من وظائف مدير المشروع ويُيسِّر عرض المخطط الزمني هذه المهمة.

ما الموضوعات التي تغطيها الدروس؟

تشمل الدروس إضافة المهام إلى عرض المخطط الزمني، وتنسيق عرض المخطط الزمني، ونسخ عرض المخطط الزمني إلى PowerPoint، وفرز بيانات المهام، وتمييز بيانات المهام، وتجميع المهام.

كيف يساعد عرض المخطط الزمني في إعداد تقارير الحالة؟

يوفر عرض المخطط الزمني منظوراً أفقياً للمشروع يتضمن المهام الرئيسية والمعالم للسماح بتوليد تقارير الحالة بسرعة.