Microsoft 365 : Outlook Débutant (2023) : Travailler avec le calendrier

Name: Microsoft 365 : Outlook Débutant (2023) : Travailler avec le calendrier
Author: Kiwanna Brackett

Découvrez comment créer et suivre des rendez-vous de calendrier et des événements de réunion dans Microsoft 365 Outlook

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Cours : à la demande

Bienvenue dans le cours pour débutants Microsoft 365 Outlook. Dans cette leçon, nous verrons comment créer et modifier un calendrier rendez-vous dans Outlook. Je m'appelle Kawana et je serai votre guide pédagogique pour Cette leçon. Pour commencer, vous ouvrirez votre Compte Microsoft 365 en allant sur Office. Une fois l'application ouverte, vous cliquerez sur Outlook icône pour ouvrir votre compte Outlook. Une des options pour gérer votre Le compte Outlook sert à gérer les événements à venir cela peut arriver et que vous souhaitez suivre pour pouvoir réaliser ces activités. Vous accéderez à votre zone de calendrier. En cliquant sur l'icône du calendrier. Et ici, j'ai la possibilité de programmer des événements, que ce soit ce sont des rendez-vous, personnels ou liés au travail ou aux réunions d'affaires que je je veux inviter d’autres personnes. Les rendez-vous sont des activités que vous planifiez sur votre calendrier qui n'implique pas d'inviter d'autres personnes ou réserver des ressources. Une réunion est un événement de calendrier que vous envoyez à d'autres personnes. Vous pouvez créer à la fois des rendez-vous et des réunions dans de la même façon. La principale différence entre les deux est Pour les réunions, vous inviterez très probablement d’autres personnes assister, et les rendez-vous ne sont que des activités auxquelles vous pourriez S'engager dans créer un événement sur votre calendrier Outlook, vous accéderez au Maison. Cliquez sur l'onglet Nouvel événement et sélectionnez l'option pour l'événement. Nous ouvrirons votre Jouez pour pouvoir créer votre événement. Quelques informations que vous pouvez inclure lorsque Planifier un rendez-vous ou un événement l'est. Le nom ou le titre de l'événement. Si vous invitez d'autres personnes, tu peux Sélectionnez ces personnes dans votre liste de contacts. Ou des personnes avec qui vous avez communiqué récemment. Dans la zone Inviter des participants, vous saisissez les dates et heures auxquelles l'événement aura lieu emplacement aussi, si vous Vous souhaitez recevoir un rappel avant le L'événement a lieu, vous pouvez planifier quand Vous aimeriez que ce rappel vienne. Vous pouvez ajouter des descriptions et des pièces jointes à votre événement. Nous allons donc programmer deux types. Des événements dans cette leçon pour voir la différence dans la mesure où informations que vous pouvez inclure. Premièrement, nous allons planifier un. Réunion et la réunion va être pour une révision du budget. Nous allons donc saisir le titre du Réunion et nous voulons inviter d'autres personnes à y assister. Cliquez donc dans la zone Inviter des participants. Et ça va me donner un Liste suggérée de contacts parmi les contacts que j'ai actuellement dans ma liste de contacts. Je peux donc sélectionner ceux que je J'aimerais assister à cette réunion. Et Il renseignera soit leur nom, soit leur adresse e-mail en fonction sur comment ils sont Configurer dans mon compte. Ensuite, nous sélectionnerons la date de l'événement. Nous allons donc avoir cette réunion la semaine prochaine, le 14. La réunion débutera à 14h00. Nous allons donc sélectionner l'heure de début et Nous allons prévoir de nous rencontrer pendant environ une heure. Nous allons donc sélectionner la fin Le temps qui correspondrait. Et puis pour la localisation, nous allons Rencontrez-vous virtuellement sur Microsoft Teams. Je vais donc simplement mettre cette information sous forme de réunion emplacement. Si vous remarquez par défaut quand vous êtes Tapez votre emplacement. Entreprises suggérées volonté. Soyez renseigné en fonction de ce que vous tapez. Vous pouvez donc sélectionner si vous avez un emplacement spécifique que vous avez identifié que vous souhaitez inclure, vous pouvez sélectionner. Dans la liste ou continuez simplement à taper ce que vous devez saisir pour un emplacement, puis passez à l'élément suivant. Ainsi, un rappel par défaut est défini 15 minutes avant, mais vous peut sélectionner n'importe quelle autre plage horaire en fonction de Dans combien de temps voulez-vous que ce rappel arrive. Ou si vous ne souhaitez pas de rappel, vous pouvez simplement sélectionner l'option. Ne me le rappelle pas. Nous allons donc programmer pour recevoir un rappel 30 minutes avant et puis. Là encore, vous pouvez ajouter une description ou des documents. Alors si vous avez un agenda ou toute autre information complémentaire que vous souhaitez fournir avant la réunion, vous pouvez joindre ces articles. Parce que nous avons invité d'autres personnes à cette réunion. Nous aurons la possibilité d'envoyer. Cela fera deux choses lorsque nous Terminé, il enverra un e-mail invitant les participants qui nous avons répertorié une option. Pour ajouter cet événement à leur calendrier et cela enregistrera également l'événement sur notre calendrier. Je vais donc cliquer sur Envoyer et Ensuite, lorsque nous consulterons notre calendrier de la semaine prochaine, nous devrions maintenant voir. Que cet événement apparaît désormais sur notre calendrier. Donc, la prochaine option est que nous voulons Planifier un rendez-vous cela ne concernera que moi. Je vais donc fixer un rendez-vous. Pour un nettoyage dentaire annuel. Entrez le titre. Il n'est pas nécessaire d'inviter quelqu'un d'autre car cela le rendez-vous est juste pour moi. Entrez la date et l'heure à laquelle cet événement aura lieu. Cela aura donc lieu le 17. L'heure de début sera 430 et nous allons planifier un Réunion de deux heures Heure ou heure de l’événement pour préparer le lieu. Nous allons entrer dans l'emplacement comme mentionné. Cela vous donnera quelques suggestions, vous pourrez sélectionner. À partir des suggestions fournies ou. Tapez simplement ce dont vous avez besoin pour entrer. Pour l'emplacement et continuez. Maintenant, parce que cela implique du temps de trajet. Avec cette réunion, je vais le faire. Définir une heure avant pour mon rappel Il est temps de m'assurer que je le suis être en mesure d'assister à la réunion à l'heure. Encore une fois, joignez tous les éléments dont vous avez besoin ou saisissez un description. Maintenant, remarquez ici, puisque je ne l'ai pas fait Si vous avez invité quelqu'un à cet événement, l'option est simplement de sauvegarder. Alors quand je clique sur Enregistrer, cela devrait. Maintenant, remplissez cet événement sur mon calendrier. Une fois l'événement ajouté à mon calendrier, je peux choisir de modifier cet événement en faisant un clic droit et en éditant. Si je dois entrer et Modifiez toute information ou ajoutez-en d'autres. Informations, je peux y accéder et les modifier. Si le rendez-vous n'est plus nécessaire ou si l'événement n'aura pas lieu n’ont plus lieu. Je peux également supprimer cet élément. Choisir de se débarrasser et maintenant ça donne moi la possibilité de suivre les événements à venir en les plaçant sur mon calendrier dans Outlook. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon, où nous verrons comment créer des rendez-vous récurrents. Merci d'avoir regardé.

Débutant Fournisseur : Kiwanna Brackett 3 leçons · 25m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Microsoft 365 Outlook peut servir de calendrier électronique pour suivre et gérer les rendez-vous à venir. L'utilisation d'Outlook comme emplacement central pour l'organisation et le suivi des événements peut vous aider à réduire le stress lié au suivi manuel de votre emploi du temps, à réduire le risque de manquer une réunion importante et à fournir des moyens de partager des événements avec d'autres personnes. Dans ces leçons, vous apprendrez à créer des rendez-vous et des événements de réunion dans votre calendrier Microsoft 365 Outlook de manière ponctuelle ou récurrente. Nous allons explorer comment créer et modifier dans Outlook. Nous aborderons également les différentes fonctionnalités disponibles dans Microsoft 365 Outlook pour suivre les rendez-vous à venir et planifier efficacement les événements à venir. À la fin de ces leçons, vous aurez acquis les connaissances de base nécessaires pour créer et suivre des rendez-vous et des réunions de calendrier à l'aide d'Outlook.

Ce que vous allez apprendre

Créer et modifier des rendez-vous (appointments) et des réunions dans le calendrier de Microsoft 365 Outlook
Configurer des rendez-vous et des réunions récurrents
Suivre les rendez-vous à venir en utilisant les fonctionnalités du calendrier d'Outlook
Planifier efficacement les événements futurs en utilisant Microsoft 365 Outlook
Organiser et suivre les événements dans un emplacement central avec le calendrier d'Outlook

Points clés à retenir

Microsoft 365 Outlook peut servir de calendrier électronique pour suivre et gérer les rendez-vous à venir.
Utiliser Outlook comme un emplacement central pour organiser et suivre les événements peut réduire le stress lié à la gestion manuelle de votre emploi du temps et réduire le risque de manquer une réunion importante.
Le calendrier d'Outlook vous permet de créer des rendez-vous et des événements de réunion de manière ponctuelle ou récurrente.
Outlook offre des moyens de partager des événements avec d'autres.
À la fin de ces leçons, les apprenants acquièrent les connaissances fondamentales nécessaires pour créer et suivre les rendez-vous et les réunions de calendrier à l'aide d'Outlook.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours ?

Vous apprendrez à créer et à modifier des rendez-vous et des réunions de calendrier, à configurer des rendez-vous et des réunions récurrents, et à revoir les fonctionnalités de suivi des rendez-vous et des réunions à venir dans Microsoft 365 Outlook.

Quels sujets les leçons couvrent-elles ?

Les leçons couvrent la création et la modification de rendez-vous dans le calendrier, la création de rendez-vous récurrents et le suivi des rendez-vous à venir.

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'agit d'un cours de niveau débutant pour ceux qui souhaitent utiliser Microsoft 365 Outlook comme calendrier électronique pour suivre et gérer les rendez-vous, réunions et événements à venir.

Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?

Vous acquerrez des compétences en tenue de calendrier (calendaring), Microsoft Outlook, gestion de calendrier et utilisation du calendrier dans Microsoft 365 et Microsoft Office 365.

Quel niveau de connaissances aurai-je après avoir terminé le cours ?

À la fin de ces leçons, vous aurez les connaissances fondamentales nécessaires pour créer et suivre les rendez-vous et les réunions sur le calendrier à l'aide d'Outlook.