Microsoft 365: Outlook Principiante (2023): Trabajar con el calendario

Name: Microsoft 365: Outlook Principiante (2023): Trabajar con el calendario
Author: Kiwanna Brackett

Aprenda a crear y realizar un seguimiento de las citas del calendario y los eventos de reunión en Microsoft 365 Outlook

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Curso: bajo demanda

Bienvenido al curso para principiantes de Microsoft 365 Outlook. En esta lección, revisaremos cómo crear y editar un calendario. citas en Outlook. Mi nombre es Kawana y seré tu guía de instrucción para Esta lección. Para comenzar, abrirás tu Cuenta de Microsoft 365 yendo a Office. Una vez abierta la aplicación, harás clic en Outlook icono para abrir su cuenta de Outlook. Una de las opciones para gestionar tu La cuenta de Outlook es para gestionar los próximos eventos. que puede ocurrir y desea realizar un seguimiento para poder realizar estas actividades. Irás al área de tu calendario. Haciendo clic en el icono del calendario. Y aquí tengo la opción de programar eventos, ya sea son citas, personales o relacionados con el trabajo o reuniones de negocios que Quiero invitar a otros a hacerlo. Las citas son actividades que usted programa en su calendario que no implique invitar a otras personas o reservando recursos. Una reunión es un evento del calendario que envías a otras personas. Puede crear citas y reuniones en de la misma manera. La principal diferencia entre los dos es Para las reuniones, lo más probable es que invites a otras personas. asistir, y las citas son sólo actividades que usted podría participar en crear un evento en su Calendario de Outlook, irá a la Hogar. Tab, haga clic en el botón Nuevo evento y seleccione la opción para evento. Abriremos tu Juega para poder crear tu evento. Alguna información que puedes incluir cuando Programar una cita o un evento sí lo es. El nombre o título del evento. Si estás invitando a otros, puede Seleccione esas personas de su lista de contactos. O personas con las que te has comunicado recientemente. Desde el área Invitar asistentes, ingresas las fechas y horas en que se llevará a cabo el evento ubicación además, si tu ¿Quieres recibir un recordatorio antes del El evento se lleva a cabo, puedes programar cuando Le gustaría que llegara ese recordatorio. Puede agregar descripciones y archivos adjuntos a su evento. Entonces vamos a programar dos tipos. De los eventos en esta lección para ver la diferencia en cuanto al información que puede incluir. Primero es que vamos a programar un. Reunión y la reunión va a ser para una revisión del presupuesto. Entonces ingresaremos el título para el Reunión y queremos invitar a otros a asistir. Entonces haga clic en el área Invitar asistentes. Y me va a dar un Lista sugerida de contactos de aquellos contactos que tengo Actualmente en mi lista de contactos. Así puedo seleccionar aquellos que Me gustaría asistir a esa reunión. Y Completará su nombre o dirección de correo electrónico dependiendo sobre como son Configurar en mi cuenta. A continuación, seleccionaremos la fecha del evento. Así que vamos a tener esta reunión la próxima semana, el día 14. La reunión comenzará a las 14:00 horas. Entonces seleccionaremos la hora de inicio. y Vamos a programar una reunión para aproximadamente una hora. Entonces vamos a seleccionar el final. Tiempo que coincidiría. Y luego para la ubicación, vamos a Reúnase virtualmente en Microsoft Teams. Así que voy a incluir esa información como una reunión. ubicación. Si notas por defecto cuando estás Escribiendo tu ubicación. Negocios sugeridos voluntad. Se completará según lo que esté escribiendo. Así que puedes seleccionar si tienes una ubicación específica que hayas identificado que desea incluir, puede seleccionar. De la lista o simplemente continúa escribiendo lo que necesitas para ingresar para una ubicación y luego pasar al siguiente elemento. Por lo tanto, el recordatorio predeterminado está configurado 15 minutos antes, pero usted Puede seleccionar cualquier otro rango de tiempo dependiendo de ¿Qué tan pronto quieres que llegue ese recordatorio? O si no desea un recordatorio, simplemente puede seleccionar la opción. No me lo recuerdes. Entonces vamos a programar para recibir un recordatorio 30 minutos. antes y luego. Nuevamente puedes agregar una descripción o documentos. Así que si tienes una agenda o cualquier otra información adicional desea proporcionar antes de la reunión, puede adjuntar esos articulos. Porque hemos invitado a otros a esta reunión. Nos saldrá la opción de enviar. Hará dos cosas cuando Completado, enviará un correo electrónico invitando a aquellos asistentes que Hemos enumerado una opción. Para agregar este evento a su calendario y también se guardará el evento en nuestro calendario. Entonces voy a hacer clic en Enviar y Luego, cuando vayamos a nuestro calendario para la próxima semana, ahora deberíamos ver. Que ese evento ahora se muestra en nuestro calendario. Entonces, la siguiente opción es que queremos Agendar una cita de trabajo Eso me involucrará solo a mí. Entonces voy a programar una cita. Para una limpieza dental anual. Introduzca el título. No es necesario invitar a nadie más porque esto la cita es solo para mí. Ingrese la fecha y hora en que se llevará a cabo este evento. Entonces tendrá lugar el día 17. La hora de inicio será 430 y vamos a programar una Reunión de dos horas Hora o tiempo del evento para prepararse para la ubicación. Vamos a ingresar a la ubicación como se mencionó. Te dará algunas sugerencias que puedes seleccionar. De las sugerencias que se brindan o. Simplemente escribe lo que necesitas para ingresar. Para la ubicación y continuar. Ahora, porque hay algo de tiempo de viaje involucrado. Con esta reunión, voy a. Establecer una hora antes para mi recordatorio Es hora de asegurarme de que lo estoy poder asistir a la reunión a tiempo. Nuevamente, adjunte cualquier elemento que necesite o escriba un descripción. Ahora fíjate aquí, ya que no tengo Invitó a cualquier persona a este evento, la opción es simplemente guardar. Entonces, cuando hago clic en guardar, debería. Ahora complete ese evento en mi calendario. Una vez que el evento se haya agregado a mi calendario, puedo elegir editar ese evento haciendo clic derecho y editando. Si necesito entrar y Cambie cualquier información o agregue alguna adicional. Información, puedo entrar y editar. Si la cita ya no es necesaria o el evento no ya no se lleva a cabo. También puedo eliminar ese elemento mediante. Elegir descartar y ahora da me la capacidad de realizar un seguimiento de los próximos eventos colocándolos en mi calendario en Outlook. Estén atentos a la próxima lección, donde revisaremos cómo crear citas recurrentes. Gracias por ver.

Principiante Proveedor : Kiwanna Brackett 3 lecciones · 25m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Microsoft 365 Outlook puede servir como un calendario electrónico para realizar un seguimiento y gestionar las próximas citas. El uso de Outlook como ubicación central para organizar y realizar un seguimiento de los eventos puede ayudar a reducir el estrés de mantenerse al día manualmente con la programación, reducir el riesgo de perderse una reunión importante y proporcionar formas de compartir eventos con otras personas. En estas lecciones, aprenderá a crear citas y eventos de reunión en el calendario de Microsoft 365 Outlook de forma única o periódica. Exploraremos cómo crear y editar en Outlook. También cubriremos las diversas características disponibles en Microsoft 365 Outlook para realizar un seguimiento de las próximas citas y planificar eficazmente eventos futuros. Al final de estas lecciones, tendrá los conocimientos básicos necesarios para crear y realizar un seguimiento de las citas y reuniones del calendario con Outlook.

Lo que aprenderás

Cree y edite citas de calendario y reuniones en Microsoft 365 Outlook
Configure citas recurrentes y reuniones de manera recurrente
Realice un seguimiento de citas próximas usando las características de calendario de Outlook
Planifique efectivamente para eventos futuros usando Microsoft 365 Outlook
Organice y realice seguimiento de eventos en una ubicación central con el calendario de Outlook

Puntos clave

Microsoft 365 Outlook puede servir como un calendario electrónico para rastrear y gestionar citas próximas.
Usar Outlook como una ubicación central para organizar y rastrear eventos puede reducir el estrés de mantener manualmente su cronograma y reducir el riesgo de perder una reunión importante.
El calendario de Outlook le permite crear citas y eventos de reunión de forma única o recurrente.
Outlook proporciona formas de compartir eventos con otros.
Al final de estas lecciones, los aprendices ganan el conocimiento fundamental necesario para crear y rastrear citas de calendario y reuniones usando Outlook.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé en este curso?

Aprenderá cómo crear y editar citas de calendario y reuniones, configurar citas y reuniones recurrentes, y revisar características para rastrear citas y reuniones próximas en Microsoft 365 Outlook.

¿Qué temas cubren las lecciones?

Las lecciones cubren creación y edición de citas de calendario, creación de citas recurrentes, y rastreo de citas próximas.

¿Para quién es este curso?

Este es un curso de nivel principiante para aquellos que quieren usar Microsoft 365 Outlook como un calendario electrónico para rastrear y gestionar citas, reuniones y eventos próximos.

¿Qué habilidades adquiriré de este curso?

Adquirirá habilidades en calendarización, Microsoft Outlook, gestión de calendario y uso del calendario en Microsoft 365 y Microsoft Office 365.

¿Qué nivel de conocimiento tendré después de completar el curso?

Al final de estas lecciones, tendrá el conocimiento fundamental necesario para crear y rastrear citas de calendario y reuniones usando Outlook.