Microsoft Outlook 2021 : Gestion avancée du calendrier

Name: Microsoft Outlook 2021 : Gestion avancée du calendrier
Author: KIwanna Brackett

Découvrez comment gérer les rendez-vous et les réunions du calendrier à l'aide des options et fonctionnalités avancées du calendrier

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Dans cette leçon, nous verrons comment. Pour modifier la disponibilité et la priorité des rendez-vous dans Outlook. Lorsque vous voulez que les gens sachent que votre message doit être immédiat attention ou est urgent, vous pouvez changer la priorité en Élevée Importance. Ou si le message est à titre informatif. Vous seul pouvez le définir sur Faible importance. Pour choisir ces options, vous ouvrez Outlook sur l'onglet Accueil. Vous ouvrirez la nouvelle fenêtre de message électronique en cliquant sur le bouton Bouton Nouvel e-mail. Et pour ajuster le niveau de priorité. Votre message, vous iriez dans l'onglet Message. Dans le groupe des balises, vous avez le. Option pour une importance élevée ou une importance faible. Encore une fois, pour les messages urgents. Ou nécessitent une attention immédiate, vous sélectionnerez Élevé Importance et il sera étiqueté avec la haute importance Priorité. Ou si c'est uniquement à titre d'information, c'est le cas. Peut ne pas nécessiter une réponse immédiate. Vous pouvez le définir sur une faible importance. Vous travaillez à envoyer un nouveau message. Vous avez également la possibilité. Au. Niveau d'importance d'un message électronique que vous avez reçu quelqu'un d'autre pour vous aider. Pour pouvoir déterminer les communications par courrier électronique dont vous avez besoin pour répondre rapidement. Et ceux que vous avez en plus. Il est temps de répondre ou de faire un suivi. Pour changer l'importance d'un email. Message que vous avez reçu, vous ouvrirez le. E-mail en double-cliquant dessus, et dans le groupe Tags, vous pouvez cliquer sur la boîte de dialogue lanceur vers. Ouvrez les options de message. Et ici, sous Paramètres, vous pouvez ajuster. L'importance de choisir soit Low ou. Élevé, en fonction des messages qui le nécessitent. Attention immédiate ou celles qui sont juste à titre informatif. Donc actuellement, ce message que je reçois est réglé sur normal. Pour le mettre en haut. Je vais sélectionner Élevé. Cliquez sur Fermer. Alors maintenant, si vous remarquez, il y a une note ici qui dit ceci le message était. Envoyé avec une grande importance. Pour refléter ce changement. Et je devrais voir cette marque d'explication. Cela indique que ce message est de. Haute importance qui n’existait pas auparavant. Vous pouvez donc certainement les utiliser comme. Façons de pouvoir catégoriser votre. Temps de réponse aux communications par courrier électronique. Vous envoyez ou recevez d'autres fonctionnalités. Outlook qui peut vous aider dans la gestion. La réponse à votre message et votre engagement auprès de ceux qui vous envoyez des messages de différentes manières. Pour indiquer votre disponibilité. Nous examinerons les moyens de modifier votre disponibilité. Sur votre rendez-vous dans votre calendrier à. Aide à indiquer pour ceux qui y ont accès. Pour consulter votre calendrier de rendez-vous pour voir. Quelle est votre disponibilité. Nous examinerons ensuite les moyens par lesquels vous pouvez partager votre disponibilité. avec d'autres par e-mail. Nous allons donc commencer par l'option Calendrier. Nous allons donc passer au . Vue calendrier, et pour les rendez-vous que vous avez actuellement sur votre calendrier, tu peux. Ajustez la disponibilité. Ou indiquez la disponibilité. Pour votre rendez-vous si vous ne l'avez pas fait. Réglez-le déjà selon vos préférences souhaitées. Je vais donc ouvrir un. Rendez-vous que j'ai actuellement sur mon. Calendrier et nous ferons quelques ajustements. Donc pour ce rendez-vous, je peux l'indiquer. Ma disponibilité en choisissant comment il s'affiche dans mes options. Vous avez donc la possibilité de dire gratuitement. Même si j'ai un rendez-vous sur mon agenda, je peut encore en prendre d'autres. Donc c'est bien. Si vous mettez les heures de bureau là où vous le ferez. Soyez disponible pour interagir avec les gens. Votre bureau et vous êtes à votre disposition. Sur rendez-vous, vous pouvez choisir l'option gratuite. Pour indiquer que vous êtes disponible soit. Rencontrez ou connectez-vous avec quelqu'un d'autre. Si vous voulez indiquer que vous le ferez. Travaillez depuis un endroit différent, vous. Peuvent choisir l’option travailler ailleurs afin que ceux qui tentent de déterminer. Votre disponibilité saura que vous l’êtes. Pas actuellement dans votre bureau pour être disponible pour travailler. Vous pouvez l'ajuster sur provisoirement occupé, indiquant que vous n'êtes pas disponible ou absent du bureau si vous n'êtes pas disponible. Ou prenez un rendez-vous qui vous éloignera du bureau. Donc, en fonction de ce que vous avez actuellement configuré les rendez-vous que vous avez. Votre calendrier, vous pouvez effectuer ces ajustements. Et lorsque vous partagez votre calendrier avec. D'autres, ou lorsque d'autres au sein de votre organisation. En essayant de prendre rendez-vous, ils peuvent évaluer en fonction de ceux-ci paramètres, quel serait le bon moment pour communiquer avec vous. C'est donc une façon pour vous d'indiquer la disponibilité sur votre calendrier. Maintenant, pour les personnes qui ne le peuvent pas. Soyez au sein de votre organisation et ayez accès. Sur votre calendrier, vous pouvez partager votre. Disponibilité par email en choisissant quelques paramètres avancés. Nous allons donc ouvrir un. Nouvelle fenêtre de message à nouveau. Et nous allons inclure la disponibilité en l'ajoutant à notre message électronique. Alors pour ce faire, nous y allons. Insérer et nous allons regarder. Dans le groupe d'inclusion, sélectionnez l'option Calendrier. Cela va donc nous donner la possibilité de partager notre calendrier avec. Notre destinataire dans le corps de notre message électronique. Et ici, il indiquera la disponibilité donc. Nous pouvons fournir une gamme. Alors, leur donnons-nous accès. Notre calendrier pour aujourd'hui ? Ou nous pouvons choisir parmi la liste déroulante. Liste inférieure des options. Donc les sept prochains jours, les 30 prochains jours. Calendrier entier en fonction de ce que nous devons partager. Je vais donc choisir le suivant. Option sept jours et alors vous pourrez. Indiquez où vous souhaitez afficher l'intérieur. Mes heures de travail uniquement, donc ce serait le cas. Empêchez-les d'essayer de prendre rendez-vous avec vous après des heures. Donc une fois que vous avez réglé vos paramètres. Placez, vous cliquerez sur OK, et puis. Cela sera intégré dans votre message électronique. Et maintenant, vous pouvez envoyer ceci à. Quelqu'un en dehors de votre organisation qui pourrait ne pas être en mesure d'accéder à votre calendrier et ils peuvent toujours déterminer votre disponibilité. Et prenez rendez-vous avec vous. Cela vous donne donc des options de en changeant. Votre disponibilité ou partage de vos disponibilités avec. Autres pour vous aider à naviguer ou à prendre des rendez-vous. Nous avons donc réfléchi à la manière de procéder aux ajustements. La priorité de nos rendez-vous à indiquer. Niveau d'importance basé sur la communication par courrier électronique que nous envoyer et recevoir et. Nous avons cherché des moyens de modifier ou de partager nos disponibilité avec les autres. Restez à l'écoute pour la prochaine leçon où je vous montrerai comment suivre les réponses aux réunions. Merci d'avoir regardé.

Avancé Fournisseur : KIwanna Brackett 3 leçons · 19m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

Les sujets abordés dans ce cours s'appuieront sur votre compréhension du calendrier dans Microsoft Outlook 2021. Apprendre à gérer un calendrier Outlook complexe est une compétence essentielle pour de nombreux professionnels, et ce cours vous aidera à maîtriser plusieurs options et fonctionnalités avancées du calendrier.

Dans ce cours sur la gestion avancée du calendrier dans Outlook, vous explorerez comment gérer votre calendrier Outlook à l'aide de diverses options. Les options avancées peuvent aider à fournir un aspect plus dynamique à votre calendrier Outlook en utilisant des fonctionnalités telles que la mise en forme conditionnelle avec vos rendez-vous et événements de réunion en fonction de critères spécifiques. Vous apprendrez comment modifier la disponibilité et la priorité des rendez-vous, ainsi que comment faire savoir aux gens que vos messages nécessitent une attention urgente ou constituent un élément d'action important. Vous apprendrez également à traiter automatiquement les demandes de réunion et les réponses aux demandes de réunion à l'aide de fonctionnalités avancées.

Ce que vous allez apprendre

Modifier la disponibilité et la priorité des rendez-vous dans votre calendrier Outlook 2021
Suivre les réponses aux demandes de réunion dans Outlook
Configurer les options de calendrier avancées pour personnaliser votre calendrier Outlook
Appliquer une mise en forme conditionnelle aux rendez-vous et aux événements de réunion en fonction de critères spécifiques
Marquer les messages comme urgents ou comme éléments d'action importants nécessitant une attention particulière
Traiter automatiquement les demandes de réunion et les réponses à l'aide de fonctionnalités avancées

Points clés à retenir

Ce cours s'appuie sur votre compréhension existante du calendrier dans Microsoft Outlook 2021 pour développer une maîtrise des options et fonctionnalités avancées du calendrier.
Le formatage conditionnel peut donner à votre calendrier Outlook un aspect plus dynamique en formatant les rendez-vous et les événements de réunion en fonction de critères spécifiques.
Outlook vous permet de modifier la disponibilité et la priorité des rendez-vous et de signaler que les messages nécessitent une attention urgente ou sont des éléments d'action importants.
Des fonctionnalités avancées vous permettent de traiter automatiquement les demandes de réunion et les réponses à ces demandes.
La gestion d'un calendrier Outlook complexe est décrite comme une compétence essentielle pour de nombreux professionnels.

Foire aux questions

À qui s'adresse ce cours ?

Il est destiné aux professionnels qui comprennent déjà les bases du calendrier Outlook et qui souhaitent maîtriser la gestion avancée du calendrier, la gestion d'un calendrier Outlook complexe étant décrite comme une compétence essentielle pour de nombreux professionnels.

Que couvre ce cours ?

Il couvre la gestion de votre calendrier Outlook 2021 avec des options avancées, y compris la modification de la disponibilité et de la priorité des rendez-vous, le suivi des réponses aux réunions, le formatage conditionnel des rendez-vous et des événements de réunion, et la configuration d'options de calendrier avancées.

Quelles compétences vais-je acquérir ?

Vous développerez des compétences en tenue de calendrier, en gestion d'agenda, et dans l'utilisation de Microsoft Outlook et des outils de calendrier Microsoft.

Y a-t-il des prérequis pour ce cours ?

Le cours s'appuie sur une compréhension existante du calendrier dans Microsoft Outlook 2021, une familiarité préalable avec le calendrier Outlook est donc attendue.

Quels sujets sont enseignés dans les leçons ?

Les leçons sont les suivantes : Modification de la disponibilité et de la priorité des rendez-vous, Suivi des réponses aux réunions et Définition des options avancées du calendrier.