Microsoft Outlook 2021: Gestión avanzada del calendario

Name: Microsoft Outlook 2021: Gestión avanzada del calendario
Author: KIwanna Brackett

Aprenda a gestionar citas y reuniones del calendario con opciones y funciones avanzadas de calendario

Preview the first lesson free — get full access to all 3 lessons.

Curso: bajo demanda

En esta lección, revisaremos cómo. Para cambiar la disponibilidad y la prioridad de las citas en Outlook. Cuando desea que la gente sepa que su mensaje requiere atención inmediata atención o es urgente, puede cambiar la prioridad a Alta Importancia. O si el mensaje es para información. Sólo usted puede configurarlo en Baja importancia. Para elegir estas opciones abre Outlook en la pestaña Inicio. Abrirá la nueva ventana de mensaje de correo electrónico haciendo clic en Nuevo botón de correo electrónico. Y para ajustar el nivel de prioridad. Su mensaje, iría a la pestaña Mensaje. En el grupo de etiquetas, tienes el. Opción de importancia alta o importancia baja. De nuevo, para aquellos mensajes que son urgentes. O requiere atención inmediata, seleccionaría Alto Importancia y será etiquetado con Alta Importancia. Prioridad. O si es sólo para información, así. Puede que no requiera una respuesta inmediata. Puedes configurarlo en baja importancia. Estás trabajando para enviar un nuevo mensaje. También tienes la opción. Hacia. Nivel de importancia de un mensaje de correo electrónico que recibió alguien más que te ayude. Para poder determinar aquellas comunicaciones por correo electrónico que necesita para responder rápidamente. Y los que tienes algún adicional. Es hora de responder o de dar seguimiento. Para cambiar la importancia de un correo electrónico. Mensaje que has recibido, abrirás el. Mensaje de correo electrónico haciendo doble clic en él, y en el grupo Etiquetas, puede hacer clic en el cuadro de diálogo lanzador a. Abre las opciones de mensajes. Y aquí, en Configuración, puedes ajustar. La importancia de elegir entre Bajo o. Alto, dependiendo de aquellos mensajes que lo requieran. Atención inmediata o aquellas que son meramente informativas. Actualmente, este mensaje que recibo está configurado en normal. Para cambiarlo a alto. Seleccionaré Alto. Haga clic en Cerrar. Ahora, si te fijas, hay una nota aquí que dice esto. mensaje fue. Enviado con Alta Importancia. Para reflejar ese cambio. Y debería ver esa marca de explicación. Eso indica que este mensaje es de. Alta importancia que no existía anteriormente. Entonces definitivamente puedes usarlos como. Formas de poder categorizar tu. Tiempo de respuesta a la comunicación por correo electrónico. Tu envías o recibes otras características en. Outlook que puede ayudarle en la gestión. La respuesta de su mensaje y el compromiso con aquellos que estás enviando mensajes con estas formas. Para indicar su disponibilidad. Buscaremos formas de cambiar su disponibilidad. En tu cita en tu calendario para. Ayuda indicar para aquellos que tienen acceso. Para ver su calendario de citas para ver. Cuál es tu disponibilidad. Y luego veremos formas en las que puedes compartir tu disponibilidad. con otras personas por correo electrónico. Entonces comenzaremos con la opción Calendario. Entonces vamos a cambiar al. vista de calendario, y para las citas que tienes actualmente en tu calendario, puede. Ajustar la disponibilidad. O indicar la disponibilidad. Para tu cita si no la tienes. Ya lo configuró según sus preferencias deseadas. Entonces voy a abrir un. Cita que tengo actualmente en mi. Calendario y haremos algunos ajustes. Entonces, para esta cita, puedo indicarlo. Mi disponibilidad eligiendo cómo se muestra en mis opciones. Entonces tienes la opción de decir gratis. Aunque tengo una cita en mi calendario, no Todavía puedo tomar otros. Entonces esto es bueno. Si pones el horario de oficina donde lo harás. Esté disponible para interactuar con la gente. Tu oficina y estás disponible para realizar. Citas, puedes elegir la opción gratuita. Para indicar que estás disponible a cualquiera. Conoce o conéctate con alguien más. Si quieres indicar que lo harás. Estar trabajando desde una ubicación diferente, usted. Puede elegir la opción de trabajar en otro lugar para que aquellos que están tratando de determinar. Tu disponibilidad sabrá que lo eres. No actualmente en su oficina para estar disponible para trabajar. Puedes ajustarlo a ocupado provisionalmente indicando que no estás disponible o fuera de la oficina si no está disponible. O tener una cita que te alejará del oficina. Entonces, dependiendo de lo que tengas configurado actualmente citas que tienes en. Tu calendario, puedes hacer esos ajustes. Y cuando compartes tu calendario con. Otros, o cuando otros dentro de su organización. Al tratar de concertar citas, pueden evaluar en función de estos configuración cuando sería un buen momento para conectarnos con usted. Esa es una forma en la que puedes indicar la disponibilidad en tu calendario. Ahora, para aquellas personas que quizás no lo hagan. Estar dentro de su organización y tener acceso. En tu calendario, puedes compartir tu. Disponibilidad vía correo electrónico por elección algunas configuraciones avanzadas. Entonces vamos a abrir un. Nueva ventana de mensaje nuevamente. Y vamos a incluir disponibilidad. agregándolo a nuestro mensaje de correo electrónico. Entonces, para hacerlo, vamos. Para insertar y vamos a mirar. En el grupo de inclusión y seleccione la opción de calendario. Entonces esto nos dará la posibilidad de compartir nuestro calendario. con. Nuestro destinatario dentro del cuerpo de nuestro mensaje de correo electrónico. Y aquí indicará disponibilidad. entonces. Podemos proporcionar una gama. Entonces, ¿les estamos dando acceso? ¿Nuestro calendario para hoy? O podemos elegir entre el drop. Lista abajo de opciones. Entonces los próximos siete días, los próximos 30 días. Calendario completo dependiendo de lo que necesitemos compartir. Entonces voy a elegir el siguiente. Opción de siete días y luego podrás. Indique dónde desea mostrar dentro. Sólo mis horas de trabajo, así que eso sería. Evite que intenten programar una cita con usted fuera de horas. Entonces, una vez que tengas tu configuración. Lugar, hará clic en Aceptar, y luego. Esto se incluirá en su mensaje de correo electrónico. Y ahora puedes enviar esto a. Alguien fuera de su organización que tal vez no sea podrán acceder a su calendario y aún podrán determinar tu disponibilidad. Y agenda una cita contigo. Entonces esto te da opciones de cambiando. Tu disponibilidad o compartir tu disponibilidad con. Otros para ayudar a navegar o programar citas. Así que hemos visto cómo ajustarnos. La prioridad de nuestras citas para indicar. Nivel de importancia basado en la comunicación por correo electrónico que enviar y recibir y. Analizamos formas en las que podemos cambiar o compartir nuestra disponibilidad con los demás. Estén atentos a la próxima lección donde les mostraré cómo realizar un seguimiento de las respuestas a las reuniones. Gracias por ver.

Avanzado Proveedor : KIwanna Brackett 3 lecciones · 19m en Árabe, Alemán, Inglés, Español, Francés, Portugués, Chinese

Descripción del curso

Los temas explicados en este curso se basarán en su comprensión del calendario en Microsoft Outlook 2021. Aprender a gestionar un calendario complejo de Outlook es una habilidad esencial para muchos profesionales, y este curso le ayudará a adquirir el dominio de varias opciones y funciones avanzadas de calendario.

En este curso sobre Gestión avanzada de calendarios en Outlook, explorará cómo gestionar su calendario de Outlook utilizando una variedad de opciones. Las opciones avanzadas pueden ayudar a proporcionar un aspecto más dinámico a su calendario de Outlook mediante funciones como el formato condicional con sus citas y eventos de reuniones basados en criterios específicos. Aprenderá a cambiar la disponibilidad y la prioridad de las citas, así como a hacer que las personas sepan que sus mensajes requieren atención urgente o son un elemento de acción importante. También aprenderá a procesar automáticamente las convocatorias a reunión y las respuestas a las mismas utilizando funciones avanzadas.

Lo que aprenderás

Cambiar la disponibilidad y la prioridad de la cita en el calendario de Outlook 2021
Rastrear las respuestas a las solicitudes de reunión en Outlook
Establecer opciones avanzadas de calendario para personalizar el calendario de Outlook
Aplicar formato condicional a citas y eventos de reunión según criterios específicos
Marcar mensajes como urgentes o como elementos de acción importante que requieren atención
Procesar automáticamente solicitudes de reunión y respuestas usando características avanzadas

Puntos clave

Este curso se construye sobre su comprensión existente del calendario en Microsoft Outlook 2021 para desarrollar el dominio de las opciones y características avanzadas del calendario.
El formato condicional puede dar al calendario de Outlook un aspecto más dinámico formateando citas y eventos de reunión según criterios específicos.
Outlook le permite cambiar la disponibilidad y la prioridad de la cita y señalar que los mensajes requieren atención urgente o son elementos de acción importantes.
Las características avanzadas le permiten procesar automáticamente solicitudes de reunión y respuestas a esas solicitudes.
Administrar un calendario de Outlook complejo se describe como una habilidad esencial para muchos profesionales.

Preguntas frecuentes

¿Para quién es este curso?

Es para profesionales que ya entienden los conceptos básicos del calendario de Outlook y deseen lograr el dominio de la administración avanzada del calendario, ya que administrar un calendario de Outlook complejo se describe como una habilidad esencial para muchos profesionales.

¿Qué cubre este curso?

Cubre la administración del calendario de Outlook 2021 con opciones avanzadas, incluyendo cambiar la disponibilidad y la prioridad de la cita, rastrear respuestas a reuniones, formato condicional de citas y eventos de reunión, y establecer opciones avanzadas del calendario.

¿Qué habilidades ganaré?

Desarrollará habilidades en calendarios, administración del calendario, y el uso de Microsoft Outlook y las herramientas del calendario de Microsoft.

¿Hay requisitos previos para este curso?

El curso se construye sobre una comprensión existente del calendario en Microsoft Outlook 2021, por lo que se espera familiaridad previa con el calendario de Outlook.

¿Qué temas se enseñan en las lecciones?

Las lecciones son Cambiar la Disponibilidad y la Prioridad de la Cita, Rastrear las Respuestas de la Reunión, y Establecer Opciones Avanzadas del Calendario.