Microsoft Outlook 2021: Gerenciamento avançado de calendário

Name: Microsoft Outlook 2021: Gerenciamento avançado de calendário
Author: KIwanna Brackett

Saiba como gerir compromissos e reuniões do calendário utilizando opções e funcionalidades avançadas do calendário

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Curso: sob demanda

Nesta lição, revisaremos como. Para alterar a disponibilidade e a prioridade dos compromissos no Outlook. Quando você deseja que as pessoas conheçam sua mensagem, é necessário atenção ou é urgente, você pode alterar a prioridade para Alta Importância. Ou se a mensagem for informativa. Só você pode defini-lo como Baixa Importância. Para escolher essas opções, você abre o Outlook na guia Página inicial. Você abrirá a nova janela Mensagem de e-mail clicando no botão Botão Novo e-mail. E para ajustar o nível de prioridade para. Sua mensagem, você iria para a guia Mensagem. No grupo de tags, você tem o. Opção por alta importância ou baixa importância. Novamente, para aquelas mensagens que são urgentes. Ou exigir atenção imediata, você selecionaria Alto Importância e será marcado com Alta Importância Prioridade. Ou se for apenas para informação, é. Pode não exigir uma resposta imediata. Você pode configurá-lo para baixa importância. Você está trabalhando para enviar uma nova mensagem. Você também tem a opção. Para o. Nível de importância de uma mensagem de e-mail que você recebeu outra pessoa para ajudá-lo. Para poder determinar as comunicações por e-mail que você precisa para responder rapidamente. E aqueles que você tem alguns adicionais. É hora de responder ou acompanhar. Para alterar a importância de um e-mail. Mensagem que você recebeu, você abrirá o. Mensagem de e-mail clicando duas vezes nela, e no grupo Tags, você pode clicar na caixa de diálogo lançador para. Abra as opções de mensagem. E aqui em Configurações você pode ajustar. A importância de escolher Baixo ou. Alto, dependendo das mensagens que exigem. Atenção imediata ou apenas para informação. Atualmente, esta mensagem que recebo está definida como normal. Para mudar para alto. Vou selecionar Alto. Clique em Fechar. Então agora, se você notar, há uma nota aqui que diz isso mensagem era. Enviado com Alta Importância. Para refletir essa mudança. E eu deveria ver aquela marca de explicação. Isso indica que esta mensagem é de. Alta importância que não existia anteriormente. Então você definitivamente pode usá-los como. Maneiras de categorizar seu. Tempo de resposta à comunicação por e-mail. Você envia ou recebe outros recursos em. Outlook que pode ajudá-lo no gerenciamento. Sua resposta à mensagem e envolvimento com aqueles que você está enviando mensagens dessa maneira. Para indicar sua disponibilidade. Veremos maneiras de alterar sua disponibilidade. No seu compromisso em sua agenda para. Ajude a indicar para quem tiver acesso. Para visualizar seu calendário de compromissos para ver. Qual é a sua disponibilidade. E então veremos maneiras de compartilhar sua disponibilidade com outras pessoas por e-mail. Então começaremos com a opção Calendário. Então, vamos mudar para o. Visualização de calendário, e para compromissos que você tem atualmente em sua agenda, você pode. Ajuste a disponibilidade. Ou indique a disponibilidade. Para sua consulta, caso ainda não tenha feito isso. Já configure de acordo com sua preferência desejada. Então vou abrir um. Compromisso que tenho atualmente no meu. Calendário e faremos alguns ajustes. Então para essa consulta posso indicar. Minha disponibilidade escolhendo como ele aparece em minhas opções. Então você tem a opção de dizer grátis. Embora eu tenha um compromisso na minha agenda, ainda pode levar outros. Então isso é bom. Se você colocar o horário de expediente onde quiser. Esteja disponível para interagir com as pessoas. Seu escritório e você estão disponíveis para fazer. Agendamentos, você pode escolher a opção gratuita. Para indicar que você está disponível para qualquer um. Conheça ou conecte-se com outra pessoa. Se você quiser indicar que você vai. Esteja trabalhando em um local diferente, você. Pode escolher a opção de trabalhar em outro lugar para que aqueles que estão tentando determinar. Sua disponibilidade saberá que você é. Atualmente não em seu escritório para estar disponível para trabalhar. Você pode ajustá-lo para ocupado provisório, indicando que você não está disponível ou fora do escritório se você não estiver disponível. Ou marque um compromisso que o afastará do escritório. Então, dependendo do que você definiu atualmente compromissos que você tem. Seu calendário, você pode fazer esses ajustes. E quando você compartilha sua agenda com. Outros, ou quando outros dentro da sua organização. Tentando marcar consultas, eles podem avaliar com base nestes configurações de quando seria um bom momento para se conectar com você. Essa é uma maneira de indicar a disponibilidade em seu calendário. Agora, para aqueles indivíduos que não podem. Esteja dentro da sua organização e tenha acesso. Para o seu calendário, você pode compartilhar o seu. Disponibilidade por e-mail escolhendo algumas configurações avançadas. Então vamos abrir um. Nova janela de mensagem novamente. E vamos incluir disponibilidade adicionando-o à nossa mensagem de e-mail. Então, para fazer isso, nós vamos. Inserir e vamos olhar. No grupo incluir e selecione a opção de calendário. Então, isso nos dará a capacidade de compartilhar nosso calendário com. Nosso destinatário dentro do corpo da nossa mensagem de e-mail. E aqui indicará disponibilidade então. Podemos fornecer uma variedade. Então, estamos dando a eles acesso. Nosso calendário para hoje? Ou podemos escolher no drop. Lista abaixo de opções. Então, nos próximos sete dias, nos próximos 30 dias. Calendário inteiro dependendo do que precisamos compartilhar. Então vou escolher o próximo. Opção de sete dias e então você pode. Indique onde você deseja mostrar. Apenas meu horário de trabalho, então isso seria. Evite que eles tentem agendar um encontro com você depois de horas. Então, depois de definir suas configurações. Coloque, você clicará em OK, e então. Isso será incorporado à sua mensagem de e-mail. E agora você pode enviar isso para. Alguém fora da sua organização que pode não ser poderão acessar sua agenda e ainda poderão determinar sua disponibilidade. E agende um horário com você. Então isso lhe dá opções de mudando. Sua disponibilidade ou compartilhando sua disponibilidade com. Outros para ajudar na navegação ou na configuração de compromissos. Então, vimos como ajustar. A prioridade dos nossos compromissos para indicar. Nível de importância com base na comunicação por e-mail que enviamos enviar e receber e. Vimos maneiras pelas quais podemos mudar ou compartilhar nossos disponibilidade com outros. Fique ligado na próxima lição, onde mostrarei como acompanhar as respostas da reunião. Obrigado por assistir.

Avançado Fornecedor : KIwanna Brackett 3 lições · 19m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Os tópicos discutidos neste curso serão desenvolvidos com base na sua compreensão do calendário no Microsoft Outlook 2021. Aprender a gerir um calendário complexo do Outlook é uma competência essencial para muitos profissionais, e este curso ajudá-lo-á a obter o domínio de várias opções e funcionalidades avançadas do calendário.

Neste curso sobre Gestão Avançada de Calendário no Outlook, irá explorar como gerir o seu calendário do Outlook utilizando uma variedade de opções. As opções avançadas podem ajudar a fornecer uma aparência mais dinâmica ao seu calendário do Outlook usando recursos como formatação condicional com seus compromissos e eventos de reunião com base em critérios específicos. Aprenderá a alterar a disponibilidade e a prioridade dos compromissos, bem como a informar as pessoas de que as suas mensagens requerem atenção urgente ou são um item de ação importante. Aprenderá também a processar automaticamente pedidos de reunião e respostas a pedidos de reunião utilizando funcionalidades avançadas.

O Que Você Vai Aprender

Alterar disponibilidade e prioridade de compromisso no seu calendário Outlook 2021
Rastrear respostas de reunião para solicitações de reunião no Outlook
Definir opções avançadas de calendário para personalizar seu calendário Outlook
Aplicar formatação condicional a compromissos e eventos de reunião com base em critérios específicos
Sinalizar mensagens como urgentes ou como itens de ação importantes que requerem atenção
Processar automaticamente solicitações de reunião e respostas usando recursos avançados

Principais Conclusões

Este curso se baseia em sua compreensão existente do calendário no Microsoft Outlook 2021 para desenvolver domínio de opções e recursos avançados de calendário.
A formatação condicional pode dar ao seu calendário Outlook uma aparência mais dinâmica, formatando compromissos e eventos de reunião com base em critérios específicos.
O Outlook permite que você altere a disponibilidade e a prioridade do compromisso e sinalize que as mensagens requerem atenção urgente ou são itens de ação importantes.
Os recursos avançados permitem processar automaticamente solicitações de reunião e respostas para essas solicitações.
Gerenciar um calendário Outlook complexo é descrito como uma habilidade essencial para muitos profissionais.

Perguntas Frequentes

Para quem é este curso?

É para profissionais que já entendem o básico do calendário Outlook e desejam ganhar domínio do gerenciamento avançado de calendário, já que gerenciar um calendário Outlook complexo é descrito como uma habilidade essencial para muitos profissionais.

O que este curso cobre?

Cobre o gerenciamento de seu calendário Outlook 2021 com opções avançadas, incluindo alteração de disponibilidade e prioridade de compromisso, rastreamento de respostas de reunião, formatação condicional de compromissos e eventos de reunião e definição de opções avançadas de calendário.

Quais habilidades vou ganhar?

Você construirá habilidades em agendamento, gerenciamento de calendário e uso do Microsoft Outlook e ferramentas de calendário da Microsoft.

Há pré-requisitos para este curso?

O curso se baseia em uma compreensão existente do calendário no Microsoft Outlook 2021, portanto presume-se familiaridade anterior com o calendário Outlook.

Quais tópicos são ensinados nas lições?

As lições são Alterando Disponibilidade e Prioridade de Compromisso, Rastreando Respostas de Reunião e Definindo Opções Avançadas de Calendário.